- Quy trình công việc của dịch vụ
2.1.3.2.Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Là một công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty nên mô hình bộ máy tổ chức của công ty cấu tạo phù hợp với đặc điểm ngành nghề SXKD của công ty, mô hình tổ chức quản lý của công ty là mô hình trực tuyến - chức năng. Hệ thống quản lý trực tuyến - chức năng có đặc trưng cơ bản là vừa duy trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng. Các bộ phận chức năng chủ yếu được tổ chức ở cấp doanh nghiệp, trong đó quyền ra mệnh lệnh quản trị thuộc cấp trưởng trực tuyến và cấp trưởng chức năng. Theo cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 3 cấp quản lý: quản lý cấp cao, quản lý cấp trung gian và quản lý cấp cơ sở được trình bày ở hình 2.2 sau (xem trang bên).
- Hội đồng quản trị:
Gồm 6 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Có trách nhiệm quản trị công ty theo điều lệ, nghị định của Đại hội đồng cổ đông, quyết định kết quả SXKD và nộp ngân sách hàng năm. Xác định mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược, do hội đồng cổ đông thông qua.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng công ty, duyệt phương án tổ chức bộ máy, nhân sự các đơn vị trực thuộc.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CPPTTM Thái Nguyên
(Nguồn:Phòng kinh doanh - Công ty CPPTTM Thái Nguyên)
+ Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị.
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc công ty: Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động, mạng lưới kinh doanh của công ty, chỉ đạo và điều hành và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất giữ vững và nâng cao vai trò chủ đạo của doanh nghiệp trên địa bàn.
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TCHC P. KINH DOANH P. KẾ TOÁN
+ Phó giám đốc công ty: Giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, thay mặt giám đốc giải quyết mọi công việc khi được giám đốc uỷ quyền.
- Phòng Tổ chức hành chính:
Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự phù hợp, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho công nhân viên, quản lý hồ sơ lý lịch của CBCNV trong toàn công ty, hướng dẫn thực hiện các chính sách với CBCNV như: Tiền lương, bồi dưỡng, thi tay nghề, xét duyệt nâng lương, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, tuyển dụng, phê duyệt, bổ nhiệm. Ngoài gia phòng còn có chức năng lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách….giải quyết các công việc hành chính cho công ty, giám sát việc thực hiện pháp luật của các thành viên trong công ty.
- Phòng Kế toán:
Tham mưu cho lãnh đạo trong công ty định hướng hoạt động SXKD ngắn, trung, dài hạn cho công ty, giao kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, giúp lãnh đạo công ty chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tổ chức thực hiện nhiệm vụ SXKD đúng pháp luật, đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động SXKD của công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, lập kế hoạch về sử dụng các nguồn lực về vốn như: Vốn, tiền mặt, vật tư, tài sản giúp giám đốc thanh tra, giám sát và quản lý các nguồn vốn, đảm bảo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài chính. Tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất của công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo những phương pháp điều hành về quản lý sản xuất công ty có hiệu quả cụ thể:
Giúp cho giám đốc biết rõ nguồn tài chính do đó việc thực hiện kế hoạch tài chính, phân bổ cho các đơn vị dưới chính xác.
+ Kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác hạch toán theo đúng chế độ quy định. Kiểm tra giám sát công ty về tài sản, nguồn vốn và phát hiện sai sót kịp thời và hạn chế những hiện tượng sai phạm về tài chính.
- Các chi nhánh trực thuộc công ty có 11 đơn vị:
Mạng lưới khu vực trong thành phố gồm các đơn vị:
+ Chi nhánh xây dựng và thương mại II + Chi nhánh thương mại tổng hợp I + Chi nhánh sửa chữa ôtô Bắc Thái + Chi nhánh thương mại Trung Tâm
Mạng lưới các đơn vị thuộc địa bàn Huyện gồm các đơn vị:
+ Chi nhánh thương mại Đồng Hỷ +Chi nhánh thương mại Võ Nhai + Chi nhánh thương mại Đại Từ + Chi nhánh thương mại Định Hoá + Chi nhánh thương mại Phú Lương + Chi nhánh thương mại Phổ Yên + Chi nhánh thương mại Phú Bình
Các đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hạch toán độc lập và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với công ty và Nhà nước như: Nộp thuế, BHXH…quản Các chi nhánh trực thuộc công ty đều có một giám đốc chi nhánh trực lý lao động, quản lý kinh tế theo đúng chế độ chính sách đối với Nhà nước.
Ở các địa bàn khác nhau các đơn vị tổ chức thực hiện kinh doanh có hiệu quả tổ chức lưu thông hàng hoá, đảm bảo về chất lượng, phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Thực hiện công tác kế toán tại văn phòng công ty gồm 5 cán bộ kế toán: 01 kế toán trưởng, 01 phó phòng kế toán và 03 nhân viên phụ trách các phần hạch toán kế toán. Phòng được trang bị 03 máy vi tính phục vụ cho công
tác kế toán, đội ngũ cán bộ phòng kế toán đều có trình độ Đại học. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng người như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán thuộc phòng Kế toán của Công ty CPPTTM Thái Nguyên
(Nguồn:Phòng kinh doanh - Công ty CPPTTM Thái Nguyên)
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung về tổ chức công tác kế hoạch kế toán của phòng cũng như công tác kế hoạch kế toán của toàn công ty, có trách nhiệm hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê, là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Ban giám đốc về công tác tài chính kế toán của toàn công ty, đôn đốc kiểm tra số liệu quyết toán theo định kỳ, quý, năm.
- Kế toán tổng hợp: Là phó phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp quyết toán của toàn công ty, đồng thời là kế toán thanh toán theo dõi tình hình thu chi tiền mặt của công ty, theo dõi tài sản…
- Kế toán mua hàng và theo dõi nguồn hàng: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, theo dõi quá trình mua hàng, theo dõi ngân hàng, các khoản nợ
Trưởng phòng Kế toán
Phó phòng Kế toán
Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng
Thống kê thủ quỹ
Kế toán các đơn vị trực thuộc
- Kế toán bán hàng: Theo dõi toàn bộ hoạt động bán buôn, bán lẻ của văn phòng công ty.
- Thống kê thủ quỹ: Thu chi tiền mặt tại quỹ, kiêm công tác thống kê, hạch toán chế độ BHXH cho toàn công ty.
Qua từng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán và sơ đồ tổ chức kế toán của toàn công ty ta thấy chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính như sau:
+ Căn cứ vào kế hoạch SXKD, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty đáp ứng nhu cầu phục vụ SXKD kịp thời.
+ Quản lý mọi nguồn vốn của doanh nghiệp, theo dõi đôn đốc thanh toán công nợ.
+ Mở sổ sách kê toán, hạch toán thu chi, phản ánh trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán phân bổ chi phí, kết quả lãi lỗ, kiểm tra kiểm soát chứng từ đảm bảo đúng pháp lệnh thống kê của Nhà nước ban hành.
+ Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính đầy đủ, đúng quy định, đảm bảo độ chính xác, trung thực kịp thời.