I. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý tiền lương,tiền thưởng trong Cụng ty VPP Cửu Long:
4. Hoàn thiện cỏc hỡnh thức tiền lương,tiền thưởng:
4.1. Hoàn thiện cỏc hỡnh thức và chế độ trả lương:
4.1.1. Hoàn thiện hỡnh thức tiền lương theo thời gian:
* Đối với tiền lương theo thời gian của CBNV thuộc hệ thống quản lý. Như đó phõn tớch ở trờn, tiền lương thỏng của CBNV được tớnh theo cụng thức.
T Lti =
TLNINDN x HCBi x Ni x HLt 26
Cú thể thấy rằng tiền lương hàng thỏng của những CBNV này phụ thuộc rất lớn vào hệ số lương thỏng (hệ số kinh doanh). Tuy nhiờn hiện nay hầu nhu nếu kết quả sản xuất kinh doanh chung trong thỏng đạt được thỡ mỗi CNNV này đều được nhận chung 1 hệ số kinh doanh như nhau mà chưa cú sự phõn biệt, đỏnh giỏ mức độ đúng gúp, thành tớch của mỗi người trong kết quả chung đú. Do đú Cụng ty cần thiết phải tiến hành đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của người lao động thụng qua phương phỏp bỡnh bầu xếp loại A, B, C tương ứng để được hưởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đú, nhằm phõn biệt rừ thành tớch đúng gúp của từng người và đảm bảo sự cụng bằng hơn.
* Đối với tiền lương theo thời gian của cỏc chức danh lónh đạo trong Cụng ty: Khi quy định hệ số tiền lương theo chức danh Giỏm đốc Cụng ty nờn thảo luận với cỏc cỏn bộ chức danh này và dựa trờn phương phỏp cơ sở khoa học như phương phỏp cho điểm cỏc yếu tố: trỡnh độ, mức độ phức tạp cụng việc đảm nhận, trỏch nhiệm thõm niờn cụng tỏc... để xỏc định hệ số cho chớnh xỏc và hợp lý.
4.1.2. Hoàn thiện hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:
4.1.2.1. Hoàn thiện cỏc điều kiện để trả lương theo sản phẩm cú hiệu quả: a. Hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động:
Định mức lao động giữ một vị trớ quan trọng, nú khụng chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học trong doanh nghiệp mà cũn là cơ sở để trả lương chớnh xỏc, thực hiện nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Định mức lao động là yờu cầu bắt buộc đối với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, lương khoỏn trong cỏc
Xớ nghiệp vỡ nú xỏc định đỳng số liệu và chất lượng của lao động đó hao phớ, phõn biệt kết quả lao động của cỏc thành viờn trong doanh nghiệp.
Đối với cụng tỏc định mức lao động hiện nay ở Cụng ty VPP Cửu Long chưa được làm tốt: Những cỏn bộ làm cụng tỏc này lại do cỏn bộ kế toỏn - thống kờ đảm nhận, họ chưa nắm hết được nghiệp vụ của cụng tỏc định mức mà chủ yếu theo kinh nghiệm để xỏc định, tuy cú kết hợp với khảo sỏt bấm giờ nhưng chưa hoàn toàn khoa học và hợp lý. Để xỏc định định mức 1 cỏch chớnh xỏc và khoa học khụng chỉ dựa trờn cơ sở kinh nghiệm của bản thõn mà phải kết hợp với những kiến thức hiểu biết nhất định về ĐMLD được trang bị qua việc học tập và nghiờn cứu. Cú như vậy khi vào cơ sở sản xuất thực tế mới biết phương phỏp xõy dựng mới phự hợp với hoàn cảnh thực tế, tỡm ra cỏch thức để cú thể ỏp dụng định mức vào thực tế, đưa mức sỏt với thực tế nhất để vừa nõng cao chất lượng, vừa giỳp xỏc định được đơn giỏ chớnh xỏc.
Hiện nay cụng tỏc định mức của Cụng ty chưa kết hợp giữa 2 phương phỏp khảo sỏt và bấm giờ thời gian tỏc nghiệp sản phẩm và chụp ảnh ngày làm việc đầy đủ do đú chưa xỏc định được mức chớnh xỏc, mặt khỏc do chỉ tiến hành bấm giờ nờn đó để xẩy ra hiện tượng là người lao động cú thỏi độ làm việc hỡnh thức để tăng thời gian sản xuất lờn do đú tăng đơn giỏ lờn. Do đú cần cú biện phỏp tuyờn truyền, phổ biến để người lao động hiểu vai trũ của cụng tỏc này đối vúi quyền lợi và lợi ớch của họ và của Cụng ty để họ cú tinh thần hợp tỏc trong cụng tỏc này.
Như vậy kết hợp 2 phương phỏp chụp ảnh và bấm giờ để xỏc định được mức chớnh xỏc hiện nay là cần thiết. Thụng qua phương phỏp bấm giờ, giỳp cho cỏn bộ định mức cú thể xỏc định thời gian tỏc nghiệp để sản xuất ra sản phẩm được chớnh xỏc, đồng thời qua phương phỏp chụp ảnh ngày làm việc, cỏ nhõn người lao động và mỏy múc thiết bị... sẽ giỳp cho cỏn bộ định mức xỏc định được nguyờn nhõn hoàn thành hay khụng hoàn thành mức do những thao tỏc, động tỏc chưa hợp lý hay do việc tổ chức bố trớ phục vụ nơi làm việc chưa tốt... để tỡm ra phương phỏp làm việc tiờn tiến rộng rói trong cụng nhõn và giỳp phỏt hiện những loại thời gian lóng phớ, tỡm ra nguyờn nhõn để loại trừ nú ra khỏi thời
gian sản xuất. Do đú 2 biện phỏp làm kết hợp chặt chẽ với nhau sẽ cho ta mức lao động chớnh xỏc.
Mặt khỏc để khắc phục những thiếu sút trờn đõy, trong thời gian tới Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cỏn bộ định mức đi học để nõng cao trỡnh độ và nghiệp vụ về cụng tỏc này. Bờn cạnh đú cụng tỏc định mức cần được liờn kết với cỏc phũng ban cú liờn quan để cụng tỏc định mức này được chớnh xỏc giỳp cho việc tớnh đơn giỏ, trả lương cho cụng nhõn đỳng theo kết quả cụng việc, xưởng đỳng với cụng sức họ bỏ ra.
b. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức và phục nơi làm việc:
Hiện nay việc bố trớ nơi làm việc ở khu vực sản xuất của Cụng ty cũn chưa hợp lý: Cỏc mỏy múc sản xuất được thực hiện theo dõy truyền của cỏc bộ phận cú liờn quan với nhau, nhưng việc bố trớ cỏc bộ phận lại phõn tỏn ở cỏc nơi khỏc gõy lóng phớ thời gian sản xuất, làm giảm số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất. Do đú Cụng ty cần tớnh toỏn bố trớ mỏy múc thiết bị sản xuất cho phự hợp hơn.
Về cụng tỏc phục vụ nơi làm việc yờu cầu:
+ Bộ phận phục vụ cơ khớ cần sữa chữa, kiểm tra định kỳ thường xuyờn mỏy múc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa khi hư hỏng mỏy múc phỏt sinh trong ca làm việc.
+ Cụng nhõn vệ sinh và cụng nhõn cung cấp nguyờn vật liệu ở từng bộ phận, mỏy múc sản xuất cần thường xuyờn và nhanh chúng phục vụ kịp thời để khụng ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất. Cụng ty nờn trang bị thờm cỏc phương tiện vận tải, vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất kịp thời.
c. Hoàn thiện cụng tỏc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, ngoài việc cạnh tranh gay gắt về giỏ cả, thỡ yếu tố chất lượng sản phẩm là yếu tố rất quan trọng, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh do đú cụng tỏc này đó được Cụng ty rất chỳ trọng, mặt khỏc qua kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lương cho sỏt với cụng việc
và khả năng của người lao động. Do đú để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này trong Cụng ty, trong thời gian tới nờn theo hướng sau:
+ Lựa chọn cỏn bộ KCS phải là người thụng thạo về mặt kỹ thuật, cú kinh nghiệm, suy đoỏn tốt và cú đạo đức, tinh thần cụng tõm.
+ Nờn tỏch riờng quyền lợi của cỏn bộ KCS ra khỏi quyền lợi của cả dõy truyền sản xuất để kết quả đỏnh giỏ sản phẩm đạt được tớnh khỏch quan.
+ Cần cú biện phỏp xử lý kỷ luật những sai phạm của cả cỏn bộ KCS và cả người lao động làm sai làm ẩu, bằng phạt vật chất nếu thuộc nguyờn nhõn khỏch quan.
4.1.2.2. Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cỏ nhõn: Hoàn thiện phương phỏp xõy dựng đơn giỏ sản phẩm cỏ nhõn:
ĐGSPCN = Lngày MSL
Hiện nay căn cứ vào mức lương ngày của Cụng ty để xỏc định đơn giỏ sản phẩm là chưa hợp lý. Mức lương để tớnh đơn giỏ phải được tớnh trờn cơ sở mức lương cấp bậc cụng việc mà người lao động tham gia sản xuất sản phẩm mới đảm bảo khoa học và chớnh xỏc. Do đú đũi hỏi Cụng ty phải tiến hành đỏnh giỏ cỏc cụng việc để xếp bậc giỏ trị cho cỏc cụng việc nhằm tạo cơ sở tớnh lương theo cấp bậc cụng việc được chớnh xỏc.
Mặt khỏc việc xỏc định mức sản lượng để xỏc định đơn giỏ sản phẩm phải trờn cơ sở kết hợp chặt chẽ 2 phương phỏp bấm giờ và chụp ảnh theo tiến trỡnh khoa học, hợp lý mới đảm bảo chớnh xỏc.
4.1.2.3. Hoàn thiện chế độ trả lương thộop tập thể:
* Hoàn thiện việc xõy dựng đơn giỏ theo sản phẩm tập thể: Được tiến hành theo hướng hoàn thiện của đơn giỏ sản phẩm cỏ nhõn ở trờn.
* Hoàn thiện phương phỏp chia lương sản phẩm tập thể.
Hiện nay việc chia lương theo sản phẩm tập thể ở trờn cũn đơn giản, mang tớnh bỡnh quõn, chưa xột đến cấp bậc cụng nhõn, mức độ tớch cực cua họ trong thỏng. Theo em, với tiền lương trả theo sản phẩm tập thể ở tổ VPP hiện nay nờn thực hiện theo phương thức tiến hành bỡnh bầu mức độ đúng gúp của từng người lao động vào thành quả chung trờn cơ sở: Mức độ độc hại, chấp hành an toàn nội
quy, kỷ luật lao động, ý thức hợp tỏc và xếp loại mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc theo hướng dẫn của cụng văn 4320/LĐBXH - về hướng dẫn xõy dựng quy chế trả lương trong cỏc doanh nghiệp Nhà nước như sau:
T t = Ni.ti.hi x ΣVSP (i thuộc J) J J n J nJ.t .h 1 ∑ =
Với: Ti: Là mức tiền lương người thứ i nhận được Ni: Là số ngày làm việc thực tế của ngưpỡ i Ti: Là hệ số mức lương người i
hi: Là hệ số đúng gúp để thoàn thành cụng việc của người i cú thể ỏp dụng theo hệ số cú sẵn do cụng văn 4320 hướng dẫn phự hợp với Cụng ty.
ΣVSP: Là tổng tiền lương theo sản phẩm của tập thể nhận được. n: Là số thành viờn làm theo lương sản phẩm tập thể