II. Một số đặc điểm cơ bản của cụng ty VPPCửu Long cú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng
1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của cụng ty VPPCửu Long
Cụng ty văn phũng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nước, thuộc loại vừa và nhỏ, hạch toỏn kinh doanh độc lập, do đú cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty tương đối gọn nhẹ với cỏc phũng ban bộ phận sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của cụng ty VPP Cửu Long
(Nguồn: Quy chế hoạt động của cụng ty văn phũng phẩm Cửu Long- Phũng TC-HC)
1.1 Ban giỏm đốc:
Bao gồm: giỏm đốc, một phú giỏm đốc, một kế toỏn trưởng.
+ Giỏm đốc: Là người lónh đạo cao nhất cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc của tổng cụng ty,trước phỏp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phũng T i Chớnh-à K toỏnế Phũng K Thu t –ỹ ậ S n Xu tả ấ Phũng T ch c- ổ ứ H nh chớnhà Phũng V t Tậ ư Phõn Xưởng
Nh aự Phõn XChai PETưởng
Phõn Xưởng V n Phũng Ph mă ẩ
+ Phú giỏm đốc:phụ trỏch nội chớnh và sản xuất kinh doanh, giỳp việc cho giỏm đốc thực hiện nhưng chức năng,nhiệm vu, đượec phõn cụng điều hành một số cụng việc cụ thể của cụng ty,thay mặt giỏm đốc cụng ty trong một số trường hợp khi được uỷ quyền bằng văn bản và chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn trước giỏm đốc và phỏp luật.
+ Kế toỏn trưởng: là người giỳp việc về mặt tài chớnh kế toỏn và chiu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và nhà nước về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty, đồng thời là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn cụng ty, hoạt động theo điều lệ kế toỏn trưởng.
Giỳp việc cho giỏm đốc cũn cú cỏc phũng ban chức năng và nghiệp vụ. Cỏc bộ phận này chịu sự lónh đạo điều hành trực tiếp của giỏm đốc theo nguyờn tắc tập trung dõn chủ, cấp dưới phục tựng cấp trờn, cỏ nhõn phục tựng tổ chức.
1.2. Cỏc phũng ban chức năng:
a. Phũng tổ chức- hành chớnh:
* Biờn chế của phũng gồm cú:10 người
* Chức năng của phũng tổ chức hành – hành chớnh là:
Là bộ phận tham mưu cho lónh đạo cụng ty thực hiện quản lý cỏc lĩnh vực cụng tỏc như: Tổ chức cỏn bộ ; lao động- tiền lương; đào tạo; tuyển dụng; bảo vệ chớnh trị nội bộ; cụng tỏc văn thư lưu trữ, hành chớnh tạp vụ, khỏnh tiết và chăm súc sức khoẻ cho người lao động trong cụng ty
Sơ đồ : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phũng Tổ chức- Hành chớnh của cụng ty văn phũng phẩm Cửu Long hiện nay:
Nhỡn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức trờn ta thấy, thực tế hiện nay phũng tổ chức- hành chớnh của cụng ty văn phũng phẩm Cửu Long mới chỉ chủ yếu thực
Trưởng phũng t ch c- h nhổ ứ à chớnh S a ử ch a v ữ à xõy d ngự c b nơ ả Y t , b oế ả vệ L tõn, ễ ph c v ,ụ ụ v sinh ệ cụng nghi pệ o t o, Đà ạ biờn ch ế k ho chế ạ hoỏ nhõn l cự Thường tr c thi ự ua,khen đ thưởng, k lu tỷ ậ Ch trỡ ủ ỏnh giỏ đ th c ự hi n ệ cụng vi cệ B o h lao ả ộ ng, độ BHXH,v à cỏc chớnh sỏch xó h iộ
hiện chức năng tổ chức lao động- tiền lương được thể hiện rất mờ nhạt. Điều này là chưa hợp lý, bởi vỡ đõy là chức năng quan trọng của phũng Tổ Chức- Hành Chớnh , nhưng thực tế là chức năng này lại chủ yếu do phũng Tài Chớnh- Kế Toỏn đảm nhận. Chớnh bất hợp lý này sẽ làm giảm hiệu quả của cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng trong cụng ty rất nhiều. Do đú cụng ty cần quan tõm hơn nữa vấn đề này trong thời gian tới .
Cụng ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tỏch ra khỏi cụng ty VPP Hồng Hà, trước đõy cụng ty cú bộ phận chuyờn trỏch về chức năng tổ chức lao động- tiền lương riờng nhưng hiện nay bộ phận này đó tỏch ra và sỏt nhập vào phũng tài chớnh – kế toỏn, bộ phận cũn lại được tổ chức lại thành phũng tổ chức – hành chớnh chủ yếu thực hiện cỏc chức năng tổ chức hành chớnh . Ta cú thể thấy cơ cấu tổ chức của bộ mỏy làm cụng tỏc tiền lương được thể hiện ở sơ đồ vận động của dũng tiền lương trong cụng ty như sau:
Sơ đồ 2: Sự vận động của dũng tiền lương trong cụng ty VPP Cửu Long
Theo đường nột liền: phản ỏnh sự quản lý trực tiếp Theo đường nột đứt phản ỏnh thụng tin phản hồi Mũi tờn hai chiều phản ỏnh quan hệ phối hợp
Trong đú, phũng tổ chức – hành chớnh ra cỏc quyết định về lao động, tổ chức và quản lý về mặt nhõn sự- tổ chức, xếp lương cho người lao động, lập kế hoạch lao động, quản lý hồ sơ nhõn sự và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động. Sau đú chuyển sang cho phũng tài chớnh – kế toỏn. Trờn cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của Giảm Đốc cụng ty và tham mưu của trưởng phũng Tổ chức- hành chớnh, phũng Tài chớnh- kế toỏn sẽ tiến