II. Một số đặc điểm cơ bản của cụng ty VPPCửu Long cú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng
B. Phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản lý tiền lương tiền thưởng tại Cụng ty VPP Cửu Long:
1.2. Hệ thống định mức lao động:
Nhỡn chung cụng tỏc định mức lao động hiện nay ở Cụng ty, do việc phõn tớch cụng việc làm chưa tốt nờn dẫn đến cụng tỏc định mức lao động chưa cú hiệu quả và khoa học. Một mặt do cỏn bộ làm cụng tỏc định mức lao động vừa thiếu lại yếu về chuyờn mụn nghiệp vụ, họ chưa từng được đạo tạo qua nghiệp vụ về lao động tiền lương mà chủ yếu là làm theo kinh nghiệm và theo văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Hiện nay làm cụng tỏc định mức lao động ở Cụng ty do phũng tài chớnh - kế toỏn xõy dựng trờn cơ sở sự chỉ đạo của Giỏm đốc Cụng ty và phũng tổ chức - hành chớnh tham mưu. Điều này là chưa hợp lý, vỡ đõy là một chức năng, nhiệm vụ của phũng tổ chức - hành chớnh cần đảm nhiệm,
14%86% 86% Có biết đến bản mô tả côngviệc Không biết đến bản mô tảcông việc
nhưng do phũng tổ chức - hành chớnh khụng cú đủ người cú nghiệp vụ về cụng tỏc lao động tiền lương để đảm nhận.
Hiện nay phũng tổ chức - hành chớnh chủ yếu làm cụng tỏc quản lý về lao động và làm cỏc chức năng tổ chức hành chớnh trong Cụng ty. Từ thực tế trờn đó ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng trong Cụng ty.
Ta biết rằng, cụng tỏc định mức giữ vai trũ rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nú khụng chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học mà cũn là cơ sở để trả lương chớnh xỏc, thực hiện đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Do đú muốn tăng cường được cụng tỏc quản lý tiền lương tiền thưởng đũi hỏi cụng tỏc quản lý định mức lao động cần được Cụng ty chỳ ý và hoàn thiện trong thời gian tới.
ở Cụng ty VPP Cửu Long hiện nay, đa số lao động trong Cụng ty là được trả lương theo sản phẩm. Do đú việc xỏc định định mức lao động tổng hợp để xõy dựng đơn giỏ tiền lương và định mức lao động hao phớ để tớnh đơn giỏ sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú ảnh hưởng rất lớn quỹ tiền lương của Cụng ty và tiền lương của người lao động ở cỏc đơn vị trực thuộc. Cụ thể cụng tỏc này được thực hiện ở Cụng ty hiện nay như sau:
1.2.1. Việc xỏc định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm để xõy dựng đơn giỏ tiền lương và quỹ tiền lương được xỏc định như sau;
TSP = TCN + TPV + TQL (đơn vị: giờ người/đơn vị sản phẩm) + TSX = TCN + TPV
Với: TCN: Là mức lao động cụng nghệ hay mức lao động của cụng nhõn chớnh trực tiếp sản xuất.
+ TPV: Là mức lao động phục vụ hay phự trợ + Tql: Là mức lao động quản lý
Với cỏc thụng số trờn được tớnh như sau: * TCN = Σ TCN i (giờ - người/đơn vị sản phẩm)
Trong đú TCN: Là mức lao động của cụng nhõn cụng nghệ để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm
TCNi: Là mức lao động cụng nghệ của cụng đoạn i trong quy trỡnh cụng nghệ để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm đú
Vớ dụ: Năm 2002: Cụng ty VPP Cửu Long cú kế hoạch sản xuất 5 sản phẩm với số lượng sau:
+ Sản phẩm bao PP : 15 triệu bao + Sản phẩm chai PET : 15 triệu chai + Sản phẩm mực viết : 200 nghỡn lọ + Sản phẩm mực dấu : 120 nghỡn lọ + Sản phẩm giấy than : 120 nghỡn hộp
Ta chỉ tớnh vớ dụ cho sản phẩm chai PET như sau:
Xỏc định TCN của sản phẩm chai PET qua 3 cụng đoạn sau: a. ộp phụi:
- Định biờn lao động cho 1 ca mỏy sản xuất: 1 lao động/1 mỏy/1 ca
- Bấm giờ thấy năng suất 1 ca: 6000 sản phẩm, mà 1 ca làm việc 7,5 giờ (do nửa tiếng nghỉ trưa).
- Khi đú hao phớ thời gian để sản xuất ra 1000 sản phẩm là: TCN1 = 6 5 , 7 1x = 1,25 (giờ người / 1000 sản phẩm) b. Cụng đoạn thời gian:
- Định biờn lao động bỡnh quõn cho 1 ca mỏy sản xuất: 1 người/1mỏy/1ca. - Năng suất lao động 1 ca là: 5000 sản phẩm
- Thời gian để sản xuất 1000 đơn vị sản phẩm là: TCN2 = 1x57,5 = 1,5 (giờ- người/1000 sản phẩm) c. Cụng đoạn kiểm tra, đúng gúi, nhập kho sản phẩm: - Định biờn lao động bỡnh quõn cho 1 ca sản xuất là:
2 người/1mỏy/1ca
- Năng suất lao động 1 ca là: 20.000 sản phẩm
- Thời gian hao phớ để sản xuất 1000 đơn vị sản phẩm là: TCN3 = 20 5 , 7 2x = 0,75 (giờ- người/1000 sản phẩm)
Vậy: TCNPET = 1,25 + 1,5 + 0,75 = 3,5 (giờ - người/1000 sản phẩm) Cỏc bộ phận khỏc làm tương tự;
* Tớnh thời gian hao phớ phục vụ: TPV.
Hiện nay TPV được Cụng ty tớnh theo tỷ lệ % so với TCN như sau:
- Định biờn tổng số lao động phục vụ chung cho 5 loại sản phẩm trờn là: 37 lao động, khi đú thời gian hao phớ chung phục vụ cho cả năm kế hoạch là: 37 x 7,5giờ x 295 ngày = 81.862 h.
- Tổng thời gian hao phớ kế hoạch của cụng nhõn sản xuất PET là:
ΣTCNPET = 3,5 x 15.000 = 52.500 (giờ -người/1000 sản phẩm). Tương tự: Tớnh cho cỏc sản phẩm cũn lại ta cú:
ΣTCNPP = 16,19 x 15.000 = 242.850 giờ người/1000 sản phẩm. ΣTCN mực viết = 17,78 x 200 = 3.556h/1000SP ΣTCNgiấy than = 95,71 x 120 = 11.485h/1000SP ΣTCN mực dấu = 25,53 x 120 = 3.663h/1000SP Vậy: ΣTCN chung = 313.454h/1000SP cho 5 loại sản phẩm
- Tỷ lệ thời gian hao phớ cụng nhõn phục vụ, phự trợ được xỏc định: TPv = TT chungchung CN PV Σ Σ TCN PET
⇒ TPVPET = 31381.862.454. TCNTET = 26,12% x3,5 = 0,91giờ/1000SP *. Tql: Thời gian hao phớ lao động quản lý định mức
Tớnh theo tỷ lệ % so với TCN như sau:
- Định biờn tổng số lao động quản lý cho 5 loại sản phẩm trờn là: 27 lao động.
Khi đú: thời gian hao phớ chung cho lao động quản lý cả năm kế hoạch là:
ΣTql = 27 x 7,5giờ x 295 ngày = 59.735 (giờ- người)
⇒ TqlPET = TT chungchung
CNPV PV Σ Σ TCN PET = 31359..737454 x 3,5 = 0,67 (giờ-người/1000SP)
Vậy: Tổng lao động hao phớ định mức cho 1000 đơn vị sản phẩm bộ phận PET là: TSPPET = TCNPET + TPVPET + TqlFET = 5,08 (giờ-người/1000SP) Từ đú suy ra số lao động định biờn của bộ phận PET là:
2955 5 , 7 08 , 5 000 . 15 x x = 34 người
Tớnh tương tự cho cỏc sản phẩm cũn lại ta cơ bảng định mức lao động tổng hợp hao phớ lao động của Cụng ty VPP Cửu Long năm 2002 như sau:
Bảng 4: Tổng hợp ĐMLĐ kế hoạch của cụng ty VPP Cửu Long năm 2002
TT Tờn sản phẩm KL sản phẩm Định mức lao động tổng hợp TSP giờ LĐB ĐVT Số lượng TCN giờ người 1000SP TPV TQL 1 Bao PP 1000 bao 15.000 16,19 4,23 3,08 23,50 159
2 Chai PET 1000 chai 15.000 3,5 0,91 0,67 5,08 34
3 Mực viết 1000 lọ 120.000 17,78 4,64 3,39 25,81 2 4 Mực dấu 1000 lọ 120.000 25,53 6,67 4,87 37,07 2 5 Giấy than 1000 hộp 120.000 95,71 25,00 18,24 138,95 7 6 KD vật tư tủ đồng 16.000 5 209 * Nhận xột: Về phương phỏp ỏp dụng để xỏc định định mức lao động tổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm và từ đú tớnh được lượng lao động định biờn cho từng bộ phận là hợp lý và cú cơ sở. Tuy nhiờn nếu xem xột 1 cỏch cụ thể và chi tiết cũn chưa hợp lý như:
Việc xỏc định mức sản lượng trong ca sản xuất của từng bộ phận, cụng đoạn sản xuất là chưa hợp lý vỡ chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và cụng suất thiết kế của mỏy múc mà khụng phải là bằng phương phỏp bấm giờ, do đú mức sản lượng này chưa chớnh xỏc. Mặt khỏc thực tế mỏy múc hoạt động thường khụng ổn định để đạt được mức sản lượng đú, từ thực tế đú đó ảnh hưởng lớn làm cho mức được chưa chớnh xỏc, chưa phản ỏnh được chớnh xỏc mức hao phớ lao động. Hơn nữa, hàng năm khi kế hoạch sản lượng thay đổi nhưng việc thay đổi và điều chỉnh mức sản lượng cũng ớt thay đổi và chủ yếu theo kinh nghiệm để xỏc định.
1.2.2. Cụng tỏc định mức lao động để xỏc định đơn giỏ tiền lương nhằm trả lương theo sản phẩm cho người lao động.
Thực tế cụng tỏc này trong Cụng ty hiện nay cũng chưa được thực hiện đầy đủ, hợp lý và khoa học. Việc định mức lao động này được tiến hành giữa cỏc bộ phận và Xớ nghiệp sản xuất được tiến hành chủ yếu theo phương phỏp thống kờ -kinh nghiệm cú kết hợp với khảo sỏt, phõn tớch nờn mức xỏc định được chưa phải là mức trung bỡnh tiờn tiến. Cụ thể là: Việc định mức sản lượng để tớnh đơn giỏ sản phẩm chủ yếu chỉ dựa vào việc bấm giờ mà cỏc thao tỏc và kỹ thuật bấm giờ cũng chưa khoa học. Một đặc điểm trong quy trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty hiện nay là bằng mỏy múc tự động dưới sự điều chỉnh của người lao động nờn việc định mức sản lượng được tiờn hành theo tiến trỡnh của
mỏy múc. Tuỳ theo từng mỏy múc và loại sản phẩm, cỏn bộ định mức tiến hành bấm giờ để biết trong 1 ca mỏy chạy và thao tỏc điều chỉnh của người lao động cú trỡnh độ khỏc nhau, là bao nhiờu sản phẩm, sau đú nhõn với tỷ lệ sản phẩm phải đạt tiờu chuẩn quy định trong 1 ca, từ đú ta sẽ được mức sản lượng 1 ca, tiếp đú là so sỏnh giữa mức sản lượng 1 ca của cỏc mỏy múc khỏc nhau, từ đú chọn ra 1 mức sản lượng làm sản lượng định mức 1 ca.
Đồ thị 3: Đỏnh giỏ của người lao động về cụng tỏc định mức lao động
Như vậy: Việc tiến hành định mức này rất đơn giản và cú thể xõy dựng hàng loạt cho cỏc bộ phận khỏc một cỏch nhanh chúng, nhưng đõy chưa phải là mới trung bỡnh tiờn tiến, chưa phỏt huy được năng lực sản xuất của người lao động và điều kiện sản xuất của mỏy múc. Do đú việc xỏc định đơn giỏ tiền lương theo sản phẩm sẽ khụng chớnh xỏc, nờn chưa thực sự động viờn, khuyến khớch được người lao động nỗ lực phấn đấu, phỏt huy sỏng kiến trong sản xuất do mức lương trả cho người lao động chưa thoả đỏng. Đõy là tồn tại mà Cụng ty cần chỳ ý đến và hoàn thiện trong thời gian tới.
18%40% 40% 42% Rất chính xác Tương đối chính xác Chưa chính xác lắm