1. Bên ựược tặng cho quyền sử dụng ựất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước quy ựịnh tại điều 122 của Nghị ựịnh 181, hồ sơ gồm:
- Văn bản cam kết tặng cho hoặc hợp ựồng tặng cho hoặc quyết ựịnh tặng cho
91
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc một trong các loại giấy tờ quy ựịnh tại
các khoản 1, 2 và 5 điều 50 của Luật đất ựai (nếu có).
2. Trường hợp nộp tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Chứng thực văn bản tặng cho quyền sử dụng ựất;
- Gửi hồ sơ cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Phòng Tài nguyên và
Môi trường;
3. Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ (tắnh ựầy ựủ, rõ ràng, chắnh xác của hồ sơ và ựiều kiện tặng cho
và nhận tặng cho); thẩm tra thực tế nếu thấy cần thiết;
- Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
Trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì gửi hồ sơ kèm theo trắch lục bản ựồ ựịa chắnh hay trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất ựối với nơi chưa có bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh cho cơ quan tài nguyên và môi trường ựể làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất;
- Gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan thuế ựể các ựịnh nghĩa vụ tài chắnh và thông báo cho người sử dụng ựất thực hiện (nếu có);
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược thông báo nghĩa vụ tài chắnh do cơ quan thuế gửi ựến, Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất phải thông báo cho người sử dụng ựất hoặc gửi Ủy ban nhân dân (đối với hộ gia ựình, cá nhân tại xã, thị trấn) ựể thông báo cho người sử dụng ựất thực hiện nghĩa vụ tài chắnh;
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày bên nhận thừa kế quyền sử dụng ựất thực hiện xong nghĩa vụ tài chắnh, Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất hoặc Ủy ban nhân dân xã, thị trấn nơi có ựất có trách nhiệm trao cho giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho người sử dụng ựất ựã hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh (nếu có).
đối với Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp huyện phải gửi thông báo về việc ựăng ký tặng cho quyền sử dụng ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.
Trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ, cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm:
- Trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc
92
- Gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hoặc hồ sơ tặng cho ựối với trường hợp
không ựủ ựiều kiện về Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã (thông qua Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựối với trường hợp nộp hồ sơ tại xã, thị trấn) ựể trao cho người sử dụng ựất;
- Gửi bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất kèm theo hồ sơ chuyển ựổi
quyền sử dụng ựất ựủ ựiều kiện ựã giải quyết cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc ựể lưu;
- đối với Phòng Tài nguyên và Môi trường phải gửi thông báo cho Văn phòng
ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường ựể cập nhật, chỉnh lý hồ sơ ựịa chắnh gốc.