Nội dung viết trong giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựược viết theo nội dung quy ựịnh thống nhất tại Quyết ựịnh 08/2006/Qđ-BTNMT ngày 21/7/2006 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất là một (01) tờ có bốn (04) trang, mỗi trang có kắch thước 190mm x 265mm, bao gồm các ựặc ựiểm và nội dung sau ựây:
- Trang 1 là trang bìa; ựối với bản cấp cho người sử dụng ựất thì trang bìa mầu ựỏ
gồm Quốc huy và dòng chữ ỘGiấy chứng nhận quyền sử dụng ựấtỢ mầu vàng, số phát hành của giấy chứng nhận mầu ựen, dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường; ựối với bản lưu thì trang bìa mầu trắng gồm Quốc huy và dòng chữ ỘGiấy chứng nhận quyền sử dụng ựấtỢ mầu ựen, số phát hành của giấy chứng nhận mầu ựen, dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Trang 2 và trang 3 có các ựặc ựiểm và nội dung sau:
+ Nền ựược in hoa văn trống ựồng màu vàng tơ ram 35%;
+ Trang 2 ựược in chữ mầu ựen gồm Quốc hiệu, tên Ủy ban nhân dân cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng ựất; in chữ hoặc viết chữ gồm tên người sử dụng ựất, thửa ựất ựược quyền sử dụng, tài sản gắn liền với ựất, ghi chú;
+ Trang 3 ựược in chữ, in hình hoặc viết chữ, vẽ hình mầu ựen gồm sơ ựồ thửa
ựất, ngày tháng năm ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và chức vụ, họ tên của người ký giấy chứng nhận, chữ ký của người ký giấy chứng nhận và dấu của cơ quan cấp giấy chứng nhận, số vào sổ cấp giấy chứng nhận;
- Trang 4 mầu trắng in bảng, in chữ hoặc viết chữ mầu ựen ựể ghi những thay ựổi
về sử dụng ựất sau khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
Trường hợp trang 4 của giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất hết chỗ ghi thì lập trang bổ sung. Trang bổ sung giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất có kắch thước, nội
80
dung như trang 4, in hoặc viết thêm số hiệu thửa ựất, số phát hành giấy chứng nhận và số vào sổ cấp giấy chứng nhận ở trên cùng của trang; trang bổ sung phải ựược ựánh số thứ tự và ựóng dấu giáp lai với trang 4 của giấy chứng nhận
Hình thức viết giấy chứng nhận
Chữ viết phải rõ ràng, không ựược tẩy, xoá bất kỳ nội dung nào ựã viết.
được phép sử dụng các hình thức viết: viết tay, ựánh máy chữ, in bằng máy vi tắnh. Trường hợp viết tay phải viết bằng mực ựen.
Toàn bộ nội dung viết trên trang 2, 3 của giấy chứng nhận (không kể trắch lục bản ựồ) phải thống nhất một cách viết, một kiểu chữ, một loại mực.
Mẫu và cỡ chữ viết trong giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
Chữ và số trên giấy chứng nhận ựối với trường hợp viết bằng tay ựược quy ựịnh như sau:
- Tên cơ quan cấp giấy chứng nhận và tên riêng người sử dụng ựất viết chữ nét
ựậm;
- Chữ và số của các nội dung còn lại viết chữ nét thường;
- Chữ và số viết trong giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất bằng mực ựen, có chiều
cao từ 3 mm tới 4 mm.
Chữ và số trên giấy chứng nhận ựối với trường hợp in trên máy in ựược quy ựịnh như sau:
- Tên cơ quan cấp giấy chứng nhận và tên riêng người sử dụng ựất in theo kiểu chữ
ỔTimes New Roman, BoldỖ, cỡ chữ Ổ12Ỗ;
- Chữ và số của các nội dung còn lại in theo kiểu chữ ỔTimes New Roman,
RegularỖ, cỡ chữ Ổ12Ỗ;
- Chữ và số in trong giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất bằng mực ựen.
Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
Ghi rõ ngày, tháng, năm ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất của cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo thẩm quyền.
Trường hợp cơ quan cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất là Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì ghi như sau:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
81
Trường hợp Sở Tài nguyên và Môi trường ựược Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương uỷ quyền ký giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất thì ghi như sau:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TUQ. CHỦ TỊCH
GIÁM đỐC SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (Ký tên, ựóng dấu của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).
Trách nhiệm viết và kiểm tra việc viết giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất có trách nhiệm viết hoặc in nội dung giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
Cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm kiểm tra nội dung giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất do Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc viết.
Quản lý việc cấp phát giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
Vụ đăng ký và Thống kê ựất ựai thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm quản lý việc phát hành giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất.
đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường có chức năng phát hành giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất chịu trách nhiệm:
- Tổ chức việc in giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo ựúng mẫu ban hành
theo quy ựịnh;
- Quản lý giấy chứng nhận sau khi in; thực hiện việc phát hành giấy chứng nhận
cho cơ quan tài nguyên và môi trường các ựịa phương;
- Báo cáo Lãnh ựạo Bộ (thông qua Vụ đăng ký và Thống kê ựất ựai) về số lượng
giấy chứng nhận ựã in, ựã phát hành vào ngày 10 tháng thứ 2 của quý sau;
- Thông báo cho Sở Tài nguyên và Môi trường số lượng giấy chứng nhận và số
sêri ựã phát hành cho các Phòng Tài nguyên và Môi trường
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm quản lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã phát hành cho ựịa phương; lập sổ theo dõi việc nhận và cấp phát giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất cho Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trực thuộc và các Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm quản lý giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựã phát hành về ựịa phương; theo dõi và báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường về số lượng giấy chứng nhận ựã nhận (ựối với trường hợp nhận phát hành trực tiếp từ Bộ Tài nguyên và Môi truờng), số lượng giấy chứng nhận ựã sử dụng, số lượng giấy chứng nhận bị hư hỏng phải hủy trên ựịa bàn.
82 Chương 3
đĂNG KÝ BIẾN đỘNG đẤT đAI 3.1. Các hình thức biến ựộng ựất ựai
Khái niệm ựăng ký biến ựộng ựất ựai
đăng ký biến ựộng ựất ựai là hoạt ựộng thường xuyên của cơ quan hành chắnh Nhà nước mà trực tiếp là ngành địa chắnh nhằm cập nhật những thông tin về ựất ựai ựể ựảm bảo cho hệ thống hồ sơ ựịa chắnh luôn phản ánh ựúng hiện trạng sử dụng ựất, làm cơ sở ựể Nhà nước phân tắch các hiện tượng kinh tế, xã hội nảy sinh trong lĩnh vực quản lý và sử dụng ựất ựai.
đăng ký biến ựộng ựất ựai có những ựặc ựiểm cơ bản sau:
- Dựa trên cơ sở hồ sơ ựăng ký ựất ựai ban ựầu.
- được tiến hành ngay sau khi kết thúc ựăng kắ ban ựầu.
- được tiến hành thường xuyên, tồn tại song song với quá trình sử dụng ựất.