Dự tốn đầu t− vμ xây dựng sẽ đ−ợc thực hiện bắt đầu từ các Xí nghiệp. Bộ phận kế tốn tại các Xí nghiệp sẽ tiến hμnh lập báo cáo về tình hình sử dụng TSCĐ tại đơn vị mình bao gồm: tình hình TSCĐ đã hết hạn sử dụng, TSCĐ đã bị lỗi thời cần phải thanh lý, TSCĐ đang sử dụng vμ mức khấu hao đã trích, TSCĐ cần đầu t− mua mới. Tất cả những thơng tin về TSCĐ tại các Xí nghiệp sẽ đ−ợc báo cáo trực tiếp lên Ban lãnh đạo Cơng ty để Ban lãnh đạo Cơng ty cĩ kế hoạch mua sắm, thanh lý TSCĐ.
Đối với bộ phận gián tiếp, các phịng ban sẽ tự thiết kế kế hoạch mua sắm vμ thanh lý TSCĐ dựa trên nhu cầu thực tế từng bộ phận. Báo cáo của các phịng
Thμnh phẩm
ban sẽ đ−ợc Ban lãnh đạo Cơng ty xem xét, cân nhắc vμ phê duyệt dựa trên tính cần thiết vμ mức độ hợp lý.
Kế hoạch mua sắm TSCĐ đã đ−ợc Ban lãnh đạo Cơng ty phê duyệt lμ căn cứ để Phịng Kế tốn – Thống Kê sẽ lập dự tốn đầu t− vμ xây dựng.
Hiện nay, Cơng ty đang trong giai đoạn thực hiện đầu t− xây dựng mới nhμ
máy Hiệp Ph−ớc chuyên sản xuất NPK tại Q.7. Vì vậy, bên cạnh kế hoạch mua sắm TSCĐ do Ban lãnh đạo Cơng ty duyệt, Phịng Kế tốn – Thống kê cần căn cứ kế hoạch chi đầu t− xây dựng nhμ máy Hiệp Ph−ớc trong năm 2008 để lập Dự tốn đầu t− vμ xây dựng cho toμn Cơng ty.
Dự tốn đầu t− vμ xây dựng sẽ đ−ợc lập theo từng quý vμ chia thμnh ba nhĩm: Thu thanh lý TSCĐ, Chi mua sắm TSCĐ vμ Chi đầu t− xây dựng mới.
+ Thu thanh lý TSCĐ
Xét theo tình hình hiện tại vμ sổ sách theo dõi TSCĐ l−u tại Cơng ty thì năm 2008 Cơng ty sẽ khơng cĩ TSCĐ cần thanh lý vì trong năm 2006 Cơng ty đã cĩ một đợt thanh lý vμ bán những TSCĐ đã lỗi thời.
+ Chi mua sắm TSCĐ vμ Chi đầu t− xây dựng mới.
Chi mua sắm TSCĐ vμ chi đầu t− xây dựng mới sẽ thể hiện các chỉ tiêu: tên đơn vị đ−ợc đầu t− mới hay đ−ợc mua sắm TSCĐ, giá trị đầu t− hay giá trị TSCĐ đ−ợc duyệt chi. Dựa vμo kế hoạch thu thanh lý TSCĐ, kế hoạch chi mua sắm TSCĐ do Ban Lãnh Đạo Cơng ty duyệt cho các Xí nghiệp vμ các phịng ban cùng với kế hoạch chi đầu t− xây dựng mới nhμ máy Hiệp Ph−ớc, Phịng Kế Tốn – Thống Kê sẽ lập Dự tốn đầu t− vμ xây dựng gửi cho Bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách. Bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách sẽ thử cân đối kế hoạch thu chi để đ−a ra kế hoạch đầu t− vμ mua sắm TSCĐ vμo những khoảng thời gian thích hợp nhất. Tuy nhiên, vì lý do khách quan cĩ những TSCĐ hay những khoản chi bắt buộc Cơng ty phải chi ngay trong những quý mμ l−ợng tiền tồn rất ít, trong tr−ờng hợp nμy Bộ phận chuyên trách về dự tốn ngân sách sẽ phải cĩ kế hoạch vay ngắn hạn hoặc dμi hạn để chi.