II. Đăng ký bảo hộ NHH Hở nước ngoài
a. Đăng ký bảo hộ NHHH theo Công ước Paris
ký tại cộng đồng chung châu Âu, đăng ký theo thỏa ước và Nghị định thư Madrid.
a. Đăng ký bảo hộ NHHH theo Công ước Paris ( đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia) từng quốc gia)
Việc đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia là cách thức đăng ký bảo hộ NHHH tương đối tốn kém và phức tạp. Sau đây, người viết xin được đưa ra một số thông tin chung về đăng ký NHHH theo Công ước Paris và thủ tục đăng ký tại một thị trường tiềm năng mà doanh nghiệp Việt Nam thường quan tâm : Thị trường Mỹ.
ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHHH THEO CÔNG ƯỚC PARIS Nội dung cơ bản của Công ước Paris về bảo hộ SHCN
Công ước Paris về bảo hộ SHCN quy định nguyên tắc đối xử quốc gia và quyền ưu tiên, theo đó doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu của mình tại các nước thành viên của Công ước và được hưởng sự bảo hộ đối với nhãn hiệu đó như công dân của nước sở tại mà không có sự phân biệt đối xử. Trong vòng 6 tháng kể từ ngày Đơn đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp có thể nộp đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu của mình tạ bất kỳ nước thành viên nào của Công ước và các đơn nộp sau sẽ được xem là nộp cùng ngày với ngày nộp đơn tại Cục SHTT (nguyên tắc quyền ưu tiên). Điều đó giúp cho doanh nghiệp khi muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình ở một số nước không phải nộp đồng thời tất cả các Đơn ở Việt Nam và các nước khác mà có đến 6 tháng để quyết định xem nên nộp Đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu của mình ở những nước nào rồi mới tiến hành.
Hình thức đăng ký trực tiếp này được áp dụng trong trường hợp quốc gia, nơi mà chủ nhãn hiệu muốn nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ là thành viên của
Công ước Paris mà không phải là thành viên của Thỏa ước Madrid. Hiện nay, số các quốc gia thành viên là rất lớn, bao gồm cả các nước công nghiệp phát triển như: Mỹ, Anh, Nhật Bản, Canada,...
Thủ tục đăng ký NHHH tại các nước được thực hiện tại cơ quan Sở hữu công nghiệp của nước đó.
Những việc doanh nghiệp phải làm để được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình ở nước ngoài theo hình thức đăng ký trực tiếp
Muốn đăng ký bảo hộ NHHH ở nước ngoài, doanh nghiệp phải làm và nộp Đơn đăng ký NHHH đó tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày Đơn đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp được Cục SHTT chấp nhận là hợp lệ, doanh nghiệp có thể nộp Đơn đăng ký cho cơ quan SHCN của nước mà doanh nghiệp muốn nhãn hiệu được bảo hộ.
Là chủ thể nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành các thủ tục làm và nộp đơn đăng ký cũng như các thủ tục liên quan khác thông qua một đại diện SHCN ở nước mà doanh nghiệp muốn bảo hộ. Trong trường hợp doanh nghiệp có Cơ sở kinh doanh, Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện hoạt động thực sự tại nước đó thì có thể đăng ký trức tiếp với cơ quan SHCN Quốc gia, nhưng vẫn cần đến sự trợ giúp của người đại diện SHCN ở nước sở tại nhằm giúp cho doanh nghiệp tránh được những khó khăn do thiếu kiến thức về pháp luật NHHH hiện hành cũng như đáp ứng các yêu cầu của cơ quan SHCN trong quá trình xét, đăng ký tại nước đó.
Trước khi đăng ký NHHH ở nước ngoài, doanh nghiệp cần nhờ đến sự trợ giúp của các Tổ chức đại diện SHCN trong nước do đây là một việc làm hết sức phức tạp cần có những tư vấn để tránh sai sót không đáng có. Các Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN trong nước thường có các chuyên gia am hiêu luật pháp và cách thức tiến hành việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài có thể tư vấn cho doanh nghiệp những gì cần làm để việc đăng ký được tiến hành thuận lợi, có hiệu quả. Ngoài ra, các Tổ chức này còn có quan hệ với các đại diện SHCN ở nước ngoài nên có thể giới thiệu cho doanh nghiệp những đại diện có khả năng làm tốt các công việc được doanh nghiệp ủy quyền với chi phí hợp lý.
ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHHH TẠI MỸ Khái quát chung
Hợp chủng quốc Hoa Kỳ (“Mỹ”) là thành viên của nhiều hiệp ước quốc tế liên quan đến bảo hộ sở hữu trí tuệ trong đó có Công ước Paris về bảo hộ SHCN, và thỏa ước NICE về phân loại Quốc tế Hàng hóa và Dịch vụ.
Những người nào là chủ sở hữu NHHH và thực sự muốn sử dụng nhãn hiệu đó trong thương mại Mỹ đều có quyền đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ. Người nộp đơn có thể dựa vào một trong các căn cứ sau để tiến hành nộp đơn đăng ký NHHH tại Mỹ:
- Nhãn hiệu đã được sử dụng trong thương mại Mỹ; - Có ý định sử dụng trong thương mại Mỹ;
- Nhãn hiệu được nộp đơn đăng ký tại một nước thành viên của công ước Paris, hoặc nước là thành viên của một thỏa ước quốc tế về nhãn hiệu mà Mỹ công nhận; hoặc
- Nhãn hiệu đã được đăng ký tại nước xuất xứ của người nộp đơn. Doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký NHHH ở Mỹ bằng cách nộp đơn trực tuyến qua mạng, tại website www.uspto.gov của Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu hàng hóa của Mỹ. Một đơn đăng ký NHHH chỉ được nộp cho một nhãn hiệu cho một hoặc nhiều nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này có nghĩa là nếu sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu thuộc nhiều nhóm phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ thì Người nộp đơn sẽ chỉ cần nộp một đơn.
Thủ tục nộp đơn
Tài liệu và thông tin chung
- 1 mẫu nhãn hiệu xin đăng ký
- Danh mục cụ thể hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu (kèm theo phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ, nếu biết;
- Tên đầy đủ, địa chỉ, số điên thoại , số fax(nếu có) và quốc tịch của người nộp đơn.;
Ngoài các tài liệu và thông tin trên, tùy thuộc căn cứ nộp đơn là gì, Người nộp đơn phải cung cấp thêm các tài liệu và thông tin tương ứng sau :
- Nếu căn cứ nộp đơn là Nhãn hiệu đã được sử dụng:
Người nộp đơn phải tuyên bố trong đơn là đơn rằng nhãn hiệu đã được sử dụng, đồng thời nêu rõ ngày nhãn hiệu được sử dụng lần đầu tiên trong thương mại ở Mỹ, ngày hãn hiệu được sử dụng lần đầu tiên ở bất kỳ đâu;
Nhãn sản phẩm, mẫu bao bì, hoặc ảnh chụp hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm có chứa nhãn hiệu, hoặc ảnh chụp quảng cáo dịch vụ mỗi nhóm có gắn nhãn hiệu dịch vụ, để chứng minh nhãn hiệu đã được sử dụng trong thực tế (được nộp kèm theo đơn)
- Nếu căn cứ nộp đơn là có ý định sử dụng Nhãn hiệu
Người nộp đơn phải tuyên bố trong đơn rằng có ý định sử dụng trung thực nhãn hiệu trong thương mại tại Mỹ
- Nếu căn cứ nộp đơn là đơn đã nộp ở nước khác
Người nộp đơn phải tuyên bố trong đơn rằng có ý định sử dụng nhãn hiệu trung thực trong thương mại ở Mỹ
Nêu rõ trong đơn tên nước, số đơn, ngày nộp đơn của đơn nộp trước;
Bản sao công chứng các đơn đã nộp.
- Nếu căn cứ nộp đơn là nhãn hiệu đã được đăng ký ở nước xuất xứ của người nộp đơn.
Người nộp đơn phải tuyên bố trong đơn rằng có ý định sử dụng nhãn hiệu trung thực trong thương mại ở Mỹ
Nêu rõ trong đơn tên nước, số đăng ký, ngày đăng ký của nhãn hiệu Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Xét nghiệm đơn
Cơ quan Sáng chế và NHHH Mỹ (“Cơ quan Đăng ký”) sẽ tiến hành xét nghiệm đơn trong vòng 5 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Trong quá trình xét nghiệm, nếu thấy đơn cần phải sửa đổi, bổ sung hoặc nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn, nêu rõ ý kiến của xét nghiệm viên. Người nộp đơn
phải trả lời Thông báo kết quả xét nghiệm trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày ra thông báo đó, nếu không thì đơn sẽ được coi như bị từ bỏ.
Nếu đơn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, xét nghiệm viên sẽ đồng ý chuyển đơn sang giai đoạn công bố trên Công báo Nhãn hiệu hàng hóa để bất cứ bên thứ ba nào có quyền và lợi ích liên quan có thể phản đối việc đăng ký nhãn hiệu. Hết thời hạn công bố đơn, nếu không có ai phản đối, Cơ quan Đăng ký sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Phản đối đơn
Sau khi đơn nhãn hiệu được công bố trên Công báo NHHH, trong vòng 30 ngày kể tử ngày công bố, bất kỳ người nào tin tưởng rằng việc đăng ký nhãn hiệu sẽ gây thiệt hại cho quyền và lợi ích hợp pháp của mình đều có quyền nộp đơn phản đối đăng ký nhãn hiệu với Cơ quan đăng ký. Người phản đối phải nêu rõ lý do phản đối và nộp lệ phí phản đối.
Thời hạn bảo hộ và gia hạn hiệu lực đăng ký Nhãn hiệu
Để duy trì hiệu lực của NHHH đã đăng ký, chủ sở hữu NHHH phải nộp Bản tuyên thệ hoặc bản tuyên tuyên bố sử dụng nhãn hiệu trong thực tế, hoặc trình bày lý do không sử dụng nhãn hiệu sẽ bị hủy bỏ. Chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp tài liệu nêu trên trong vòng năm thứ 6 kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu. Có thể nộp muộn hơn thời hạn này nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm thứ 6 và chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí nộp muộn.
b. Hệ thống đăng ký quốc tế NHHH theo Thỏa ước Madrid
Việc đăng ký bảo hộ NHHH trực tiếp tại từng quốc gia là một việc làm hết sức phức tạp và gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Hơn thế, tại mỗi quốc gia doanh nghiệp muốn nhãn hiệu của mình được bảo hộ, họ lại phải tuân theo thủ tục và quy định riêng của từng quốc gia. Vì vậy, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc đăng ký bảo hộ NHHH ở nước ngoài. Hệ thống đăng ký nhãn hiệu thông qua Thỏa ước Madrid ra đời nhằm giải quyết những vướng mắc này.
Hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid là hệ thống được xây dựng dựa trên cơ sở hai văn kiện : Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế NHHH được ký kết năm 1891(Việt Nam trở thành thành viên ngày 8/3/1949) và Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid ( 1989). Các nước tham gia ký kết một hoặc hai văn kiện này cùng tạo thành Liên minh Madrid đặt dưới sự quản lý của Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức SHTT thế giới (WIPO) có trụ sở tại Gevena, Thụy Sỹ. Hiện nay, có 81 quốc gia tham gia Liên minh từ 8 nước ký kết ban đầu, trong đó có 57 nước là thành viên Thỏa ước và 74 nước là thành viên Nghị Định Thư (tính đến ngày 16/7/2007).
Mục đích chủ yếu của Thỏa ước là tạo khả năng cho các tổ chức, cá nhân ở mỗi nước thành viên bảo hộ NHHH của mình tại một số hoặc toàn bộ các nước tham gia Liên minh thông qua việc nộp một đơn duy nhất cho Văn phòng quốc tế của WIPO. Tuy nhiên, Thỏa ước Madrid không tạo nên một đăng ký duy nhất có hiệu lực đối với tất cả các nước thành viên mà chỉ là sử dụng một đơn duy nhất để thực hiệnviệc đăng ký nhãn hiệu riêng biệt tại các nước thành viên. Vì vậy, kể từ ngày việc đăng ký được thực hiện tại Văn phòng Quốc tê, việc bảo hộ đối với NHHH tại tất cả các nước có liên quan phải được thực hiện như đối với nhãn hiệu được nộp đơn trực tiếp tại cơ quan SHCN quốc gia.
A. Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu Nguyên tắc áp dụng của hệ thống Madrid
Người nộp đơn đăng ký quốc tế NHHH phải thuộc thành viên của Thỏa ước được nộp đơn vào các nước cũng là thành viên của Thỏa ước. Cũng như vậy, người nộp đơn thuộc nước thành viên của Nghị định thư thì được nộp đơn vào các nước cùng là thành viên của Nghị định thư. Tuy nhiên, trường hợp người nộp đơn thuộc nước vừa là thành viên của Thỏa ước vừa là thành viên của Nghị định thư thì khi nộp đơn vào quốc gia cũng là thành viên của cả hai thì chỉ được áp dụng theo Thỏa ước ( nguyên tắc bảo vệ).
Để có thể tiến hành đăng ký quốc tế một nhãn hiệu theo thỏa ước Madrid, nhãn hiệu đó trước hết phải được đăng ký ở nước xuất xứ và đang có hiệu lực. Trường hợp nhãn hiệu chỉ mới được nộp đơn đăng ký ở nước xuất xứ thì việc
nộp đơn đăng ký quốc tế NHHH theo Thỏa ước Madrid sẽ không được chấp nhận. Chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn đăng ký quốc tế cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục SHTT trong đó người nộp cần chỉ định cụ thể trong đơn nước hoặc các nước mà ngoài nộp đơn muốn nhãn hiệu của mình được bảo hộ.
Đơn đăng ký
Do nhãn hiệu muốn được đăng ký theo hệ thống Madrid phải được bảo hộ tại nước xuất xứ nên đơn đăng ký nộp tại Văn phòng quốc tế phải dựa trên một đăng ký nhãn hiệu đã được cấp tại Việt Nam. Người nộp đơn chỉ cần làm một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ thống nhất là tiếng Pháp và nộp tại đây áp dụng chung cho tất cả các quốc gia thành viên.
Trong đơn đăng ký quốc tế NHHH cần phải có mẫu nhãn hiệu theo đúng với mẫu đã được đăng ký ở Việt Nam và danh mục hàng hóa và dịch vụ đúng với danh mục tương ứng của đăng ký quốc gia. Ngoài ra, người nộp đơn phải đánh dấu các quốc gia trong danh sách các quốc gia thành viên mà nhãn hiệu xin đăng ký (trừ nước xuất xứ) để xác định rõ phạm vi mà NHHH sẽ được bảo hộ.
Lệ phí
Lệ phí đăng ký quốc tế NHHH theo Thỏa ước Madrid gồm những khỏan sau :
- Lệ phí cơ bản : 653 Franc Thụy sỹ đối với nhãn hiệu đen, trắng và 903 Franc Thụy Sỹ đối với nhãn hiệu mầu cho 3 nhóm sản phẩm, dịch vụ đầu tiên
- Lệ phí bổ sung cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ từ nhóm thứ tư trở lên : 100Franc Thụy Sỹ
- Phí bổ sung đối với mỗi nước chỉ định : 100 Franc Thụy Sỹ
Thủ tục
Đơn đăng ký được nộp cho Văn phòng quốc tế của WIPO thông qua Cơ quan SHTT quốc gia (Cục SHTT). Lệ phí đơn sẽ được chủ sở hữu nộp trực tiếp cho WIPO. Khi nhận được đơn, WIPO sẽ xem xét về mặt hình thức Đơn và yêu cầu người nộp đơn sửa chữa bổ sung (nếu có); đồng thời thông báo cho các quốc
gia được chỉ định. Các nước được chỉ định sẽ xem xét nhãn hiệu như đối với một đơn quốc gia bình thường.
Trong vòng 12 tháng kể từ ngày nộp đơn, nếu cơ quan quốc gia của các nước được chỉ định không trả lời thì nhãn hiệu coi như được bảo hộ tại nước đó (chấp nhận bảo hộ). Nếu cơ quan quốc gia của nước chỉ định có lý do để không chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu thì sẽ gửi Thông báo từ chối tạm thời việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho chủ nhãn hiệu (từ chối bảo hộ).
Khi nhận được Thông báo từ chối của cơ quan quốc gia các nước chỉ định, người nộp đơn sẽ tiến hành khiếu nại theo đúng quy định của quốc gia thành viên đó. Từ chối cấp (nếu có) Từ chối cấp (nếu có) Khiếu nại (nếu có) 12 tháng
Thời hạn bảo hộ và thủ tục gia hạn, sửa đổi, bổ sung
Thời hạn hiệu lực của văn bằng quốc tế là 20 năm, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể gia hạn tiếp. Ngoài ra, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể xin thay đổi nội dung của Văn bằng bảo hộ.
Chủ nhãn hiệu Đơn đăng ký NH quốc tế Cục SHTT VPQT WIPO Nước A Nước B Nước N