e. Phịng kỹ thuật
2.4.2.1. Tình hình tuyển dụng qua các năm
Khi xác định được các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một vị trí, phải lập “thơng báo tuyển dụng” bao gồm các yêu cầu chi tiết về tiêu chuẩn tuyển dụng.Đăng báo quảng cáo là một hình thức tuyển dụng phổ biến. Vì vậy, cơng ty cĩ thể tìm kiếm được những ứng viên xin việc và cĩ thể sàng lọc các ứng viên một cách dễ dàng.Các ứng viên xin việc luơn sẵn cĩ ở các trường đại học. Các trường đại học cĩ thể giới thiệu sinh viên làm thêm tại các cơng ty. Nhiều sinh viên làm thêm ở lại làm việc tại cơng ty sau khi ra trường.Việc lựa chọn phương pháp tuyển dụng của ban lãnh đạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nguồn lực sẵn cĩ ở địa phương. Quan trọng nhất là phải tìm được đúng người cĩ kỹ năng phù hợp với yêu cầu cơng việc bất kể ứng viên đĩ là từ nguồn nào.
ST T T Bộ phận chức năng Nam Tỷ trọng % Nữ Tỷ trọng % 1 Kỹ sư xây dựng 8 4.15 0 0 2 Kiến trúc sư 12 6.22 0 0 3 Kỹ sư điện 2 1.04 0 0 4 Nhân viên hành chính 3 1.55 3 1.55 5 Cơng nhân 138 71.5 27 13.99 Tổng cộng 163 30
Ứng viên cấp nhân viên sẽ trải qua 2 vịng tuyển dụng: kiểm tra trắc nghiệm khả năng và phỏng vấn với đại diện phịng Nhân sự và người quản lý trực tiếp. Ứng viên sẽ làm bài trắc nghiệm khả năng trong khoảng một tiếng rưỡi, bằng các bài trắc nghiệm kỹ năng lập luận lơ gic.
Quy trình tuyển dụng dành cho ứng viên cấp quản lý sẽ gồm nhiều bước hơn: phỏng vấn với phịng quản trị nhân sự, phỏng vấn với quản lý trực tiếp, đánh giá năng lực của ứng viên (thường kéo dài khoảng nửa ngày), và kiểm tra trắc nghiệm khả năng của ứng viên. Dĩ nhiên, trong cả 2 quy trình phỏng vấn trên, các bước chính cĩ thể linh động thay đổi cho nhau, khơng nhất thiết bước này cĩ trước bước kia, nghĩa là cĩ thể làm trắc nghiệm khả năng trước khi dự phỏng vấn với phịng quản trị nhân sự
* Yêu cầu trong tuyển dụng
Nhằm tuyển dụng được nhân sự theo đúng trình tự, yêu cầu cơng việc, đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Tất cả các cá nhân, đơn vị tham gia quá trình tuyển dụng đều phải thực hiện theo đúng Quy trình này, cụ thể như sau:
Phịng Tổ chức hành chính nhân sự
Kể từ khi nhận được Phiếu yêu cầu tuyển dụng, dựa theo các yêu cầu chi tiết, Phịng Tổ chức hành chính nhân sự cĩ trách nhiệm đáp ứng đầy đủ, kịp thời ứng viên trong khoảng thời gian nhanh nhất cĩ thể.
Các phịng ban khi cĩ nhu cầu tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm về yêu cầu tuyển dụng mà các phịng ban đề xuất.
- Cung cấp đầy đủ các thơng tin cần thiết về vị trí cần tuyển ở mức độ chính xác và phù hợp nhất, hoặc tham khảo thêm ý kiến từ phía Phịng Tổ chức hành chính nhân sự.
- Gửi đề bài, thang điểm, đáp án và kết quả cho Phịng Tổ chức hành chính nhân sự trước, trong và sau khi khi tuyển dụng.
- Phối hợp với Phịng Tổ chức hành chính nhân sự sắp xếp thời gian phỏng vấn thích hợp và nhanh chĩng nhất.
Ban Giám Đốc
Là bộ phận cĩ quyền hạn cao nhất trong việc xét duyệt quyết định tuyển dụng.
- Quá trình xem xét tuyển dụng lao động dựa trên cơ sở các kiến thức cơ bản, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chuẩn về sức khoẻ theo yêu cầu của cơng ty.
- Cơng ty khơng tuyển dụng các trường hợp sử dụng hồ sơ, chứng từ giả mạo. Trong trường hợp người lao động đã ký kết hợp đồng lao động mà bị phát hiện sử dụng hồ sơ giả mạo thì hợp đồng lao động đĩ đương nhiên chấm dứt tại thời điểm phát hiện.
Bảng 2.9: Bảng tình hình tuyển dụng qua các năm
STT Bộ phận chức năng Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
1 Kỹ sư xây dựng 2 3 +1 2 Kiến trúc sư 3 5 +2 3 Kỹ sư điện 2 0 -2 4 Nhân viên hành chính 1 3 +2 5 Cơng nhân 52 65 +13 Tổng cộng 64 79
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự Cơng ty Đơng Quang.)
Nhận xét:
Số lượng nhân viên cơng ty năm 2009 tăng nhiều hơn năm 2008 là 15 người. Dù số lượng kỹ sư điện năm 2009 khơng cĩ nhu cầu gia tăng nhưng các vị trí cịn lại đều tăng so với năm trước.
Cụ thể là:
- Kỹ sư xây dựng năm 2009 tăng thêm 3 người, so với năm 2008 tăng thêm 50%. - Kiến trúc sư năm 2009 tăng thêm 5 người, so với năm 2008 tăng thêm 66.66%. - Nhân viên hành chính năm 2009 tăng thêm 2 người, so với năm 2008 tăng thêm 200%.
- Cơng nhân kỹ thuật năm 2009 tăng thêm 65 người, so với năm 2008 tăng thêm 25%.
Tình hình tuyển dụng của cơng ty tương đối tốt, tỷ trọng nhân viên tăng so với năm trước cao hơn. Trong tương lai, cơng ty cần tăng cường tuyển dụng nhân lực để cĩ thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho phù hợp.