Giấy tờ làm việc về phần BAF được chuẩn bị nhằm đạt được cỏc hiểu biết về cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới ngành nghề kinh doanh của Cụng ty bao gồm cỏc yếu tố: mụi trường kinh doanh, hệ thống thụng tin, cỏc nhà cung cấp và về chu trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
Bảng 2.1. GTLV của KTV – Tỡm hiểu thụng tin tổng quan
ACPA Co., Ltd Tham chiếu D100
Khỏch hàng: X Co., Ltd Chuẩn bị bởi Ha
31/12/2005 Soỏt xột bởi LTV
Tỡm hiểu cỏc thụng tin tổng quan Ngày thực hiện Thỏng 1 năm 2006
SU PP LI ER S CUSTO M ER S COMPETITORS VALUE MANAGEMENT BUSINESS PROCESSES People Activities Technology BUSINESS PROCESSES OWNERS
Mụi trường kinh doanh
• X Co., Ltd là Cụng ty liờn doanh với nước ngoài được thành lập vào năm 1994 và chuyển đổi thành Cụng ty 100% vốn nước ngoài vào thỏng 10 năm 2003 theo Giấy phộp đầu tư điều chỉnh số 1025/GPĐC phờ chuẩn bởi Bộ kế hoạch và đầu tư.Vốn đầu tư và vốn điều lệ hiện nay của cụng ty lõn lượt là 20.485.000 và 7.000.000 USD
• Doanh thu của Cụng ty chủ yếu là VND trong khi vật tư nhập khẩu và thanh toỏn chi phớ vật tư được thực hiện bằng USD.
• Thị trường chớnh của Cụng ty là Việt Nam, đặc biệt là khu vực phớa Nam chiếm 54,7% tổng doanh thu
Hệ thống thụng tin
Mọi giao dịch và hoạt động của Cụng ty như quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý tiền và cỏc cụng việc kế toỏn khỏc được ghi nhận và kiểm soỏt bởi cỏc phần mềm Word, Excel. Hiện tại Cụng ty chưa sử dụng bất kỳ phần mềm kế toỏn nào, việc hạch toỏn kế toỏn và chuẩn bị bỏo cỏo đều được thực hiện bằng tay trờn Excel. Cỏc BCTC được chuẩn bị hàng thỏng phục vụ cho mục đớch quản lý.
Chu trỡnh kinh doanh
Cụng ty đăng ký văn phũng đại diện tại Thỏi Nguyờn, một nhà mỏy tại Thỏi Nguyờn, đặt văn phũng trung tõm tại Hà Nội và cú 3 chi nhỏnh ở Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chớ Minh. Ngoài ra Cụng ty cũn cú 2 trung tõm bỏn hàng tại Vinh và Hải Phũng. Cụng ty vừa xõy dựng hoàn thành một nhà mỏy đúng gúi sản phẩm tại Linh Trung, thành phố HCM vào năm 2004 giỳp tiết kiệm chi phớ vận chuyển và thuận tiện cho tiờu thụ hàng tại thành phố HCM. Thỏng 3 năm 2005 Cụng ty thiết lập một chi nhỏnh mới tại Lõm Đồng và một nhà mỏy chuyờn sản xuất tinh bột.
Cỏc khỏch hàng
Cụng ty là chuyờn doanh bỏn lẻ cỏc mặt hàng MSG, cỏc sản phẩm tinh bột và thực phẩ. Việc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty chủ yếu thực hiện qua hệ thống phõn phối rộng rói với 5 trung tõm bỏn hàng trờn cả nước tại Hà Nội, Hải Phũng, Vinh, Đà Nẵng và thành phố HCM. Cỏc khỏch hàng chủ yếu của Cụng ty là hệ thống siờu thị, cỏc nhà mỏy chế biến thực phẩm và người dõn.
Nhà cung cấp
Đối với nguyờn vật liệu: hầu hết cỏc nguyờn vật liệu chớnh của Cụng ty được cung cấp từ 2 nguồn là nhập khẩu và nguyờn liệu từ địa phương. Cỏc nhà cung cấp thường xuyờn ở
nước ngoài gồm: PMT Indonesia (AFTA), Shanwie Taiwan (non-AFTA). Ngoài ra Cụng ty cũn cú quan hệ mua bỏn với một số nhà cung cấp trong nước như nhập DGA từ , cỏc sản phẩm sơ chế từ cỏc hộ dõn địa phương.
Hàng tồn kho và cụng nợ được Cụng ty ghi nhận dựa trờn ngày thực tế nhập kho và khụng căn cứ vào ngày giao hàng.
Đỏnh giỏ tổng thể: Cụng ty khụng gặp phải những yếu tố trọng yếu từ mụi trường cũng như từ bản thõn doanh nghiệp cú khả năng làm ảnh hưởng đến việc trỡnh bày và khai bỏo cỏc BCTC hiện tại và tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty trong tương lai.
Việc thu thập cỏc thụng tin tổng quan về Cụng ty X trong phần BAF là một bước quan trọng chuẩn bị cho kiểm toỏn. Cỏc thụng tin này giỳp KTV cú được những hiểu biết sõu sắc về mụi trường kinh doanh, cỏc yếu tố cú ảnh hưởng trực tiếp hoặc giỏn tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp cũng như đưa ra những đỏnh giỏ đỳng đắn về rủi ro kinh doanh của Cụng ty cũng như khả năng ảnh hưởng tới mục tiờu của Cụng ty và gõy ra sự gian lận trờn BCTC