Tồn tại dưới hình thức công ty hợp danh kiểm toán, CPA VIETNAM có Hội đồng Thành viên Hợp danh (đồng thời là Ban Giám đốc) với 4 thành viên hợp danh là những người có trình độ chuyên môn và uy tín nghề nghiệp và đều có chứng chỉ CPA VIETNAM do Bộ Tài Chính cung cấp. Các thành viên này chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của Công ty (chịu trách nhiệm vô hạn).
• Ban giám đốc (đồng thời là Hội đồng hợp danh)
• Hội đồng khoa học
• Các trung tâm, phòng thuộc CPA VIETNAM gồm có:
- Trung tâm Đào tạo CPA VIETNAM
- Phòng hành chính tổng hợp
- Phòng nghiệp vụ 1- 5
Công ty CPA VIETNAM do ông Vũ Ngọc Án làm Giám đốc (là thành viên Hội đồng Hợp danh của Công ty). Trong Ban giám đốc còn có 4 Phó Giám đốc. Giám đốc và các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm liên đới về hoạt động của Công ty. Tuỳ theo tình hình hoạt động của Công ty mà Giám đốc, Phó Giám đốc Công ty có quyền đề bạt trước Hội đồng thành viên (đồng thời là Hội đồng quản trị) về tổ chức bộ mày quản lý cũng như các bộ phận làm việc đảm bảo việc thực hiện các công việc có hiệu quả cao.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CPA VIETNAM
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức
Hội đồng thành viên Hợp danh (Ban Giám đốc): Hội đồng Thành viên Hợp danh bao gồm tất cả các thành viên Hợp danh, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty hợp danh. Nó quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của Công ty khi có sự nhất trí của 2/3 số lượng thành viên hợp danh chấp thuận, trừ các vấn đề sau phải được đa số thành viên hợp danh thông qua và chấp thuận.
- Cử Giám đốc công ty; - Tiếp nhận thành viên;
- Khai trừ thành viên hợp danh;
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát
Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Phòng nghiệp vụ 4 Phòng nghiệp vụ 5 Phòng hành chính tổng hợp Trung tâm đào tạo Ban giám đốc Hội đồng
- Bổ sung sửa đổi điểu lệ công ty; - Tổ chức lại, giải thể công ty
- Hợp đồng của Công ty với thành viên hợp danh, người có liên quan của Công ty hợp danh.
Quy chế hoạt động của Hội đồng hợp danh do Hội đồng hợp danh quyết định. Chủ tịch Hội đồng hợp danh (Giám đốc công ty), Phó chủ tịch Hội đồng hợp danh (Phó giám đốc Công ty) bầu cử với sự nhất trí 100%.
Hội đồng khoa học: Bao gồm những chuyên gia, thạc sỹ giàu kinh ngiệm
và uy tín nghề nghiệp để quyết định các vấn đề nghiệp vụ còn đang tranh luận trong Ban Giám đốc, các Uỷ viên Hội đồng cố vấn do Công ty mời tham gia.
Kế toán trưởng Công ty: Là ông Phan Huy Thắng do Hội đồng thành
viên Hợp danh (Ban Giám đốc) bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán tại công ty trước Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc.
Trưởng phó phòng: Do Hội đồng thành viên (Ban Giám đốc) bổ nhiệm
và có chức năng giúp việc cho Ban Giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Phòng kiểm toán nghiệp vụ 1, 2 và 3: Ba phòng kiểm toán này có nhiệm
vụ chính là kiểm toán các Báo cáo tài chính của khách hàng và thực hiện các nghiệp vụ tư vấn về các vấn đề tài chính như thuế, các khoản thu nhập, vê việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại đơn vị khách hàng. Ba phòng kiểm toán này được chia ra thành các nhóm kiểm toán khi có hợp đồng kiểm toán của khách hàng, mỗi nhóm kiểm toán có một nhóm trưởng và nhóm trưởng này sẽ chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động của nhóm kiểm toán đơn vị khách hàng.
Phòng nghiệp vụ số 4: Có nhiệm vụ chính tư vấn cho khách hàng về hoạt
động của doanh nghiệp họ, CPA VIETNAM luôn giúp cho khách hàng trong việc lập kế hoạch và tính toán một cách có hiệu quả các sắc thuế được áp dụng tại từng loại hình doanh nghiệp cụ thể nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ, đồng thời giảm ảnh hưởng của thuế đến giao dịch kinh doanh...
tư vấn cho các nhà đầu tư nước ngoài, tư vấn nhân lực, tư vấn quản lý, tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin, tư vấn chuyển đổi hình thức sở hữu công ty...
Phòng nghiệp vụ số 5: Thực hiện chức năng đối ngoại, tổ chức liên kết
đào tạo ở nước ngoài, đào tạo nhân viên của mình cũng như tổ chức hợp tác đào tạo cho các nước bạn. Bên cạnh đó, CPA VIETNAM còn không ngừng mở rộng thị trường của mình sang các nước khác bằng cách tạo mối quan hệ với các đối tác nước ngoài và thực hiện các hợp đồng kiểm toán, tư vấn với