III. Kế toán tổng hợp vật liệu CCDC của Côngty Gốm xây dựng
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế tóan NVL tại côngty
ty gốm xây dựng Xuân Hoà
Với mong muốn đợc đóng góp một phần nhỏ ý kiến của mình vào hoàn thiện công tác kế toán của đơn vị, góp phần làm công tác kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả cao, phục vụ tốt cho quá trình quản lý nói chung của doanh nghiệp, qua thời gian thực tập tại công ty sau khi em tìm hiểu nắm bắt đối chiếu với lý luận đã đợc học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nh sau:
Kiến nghị thứ nhất: Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà là một đơn vị sản xuất có uy tín các mặt hàng trên thị trờng nói chung và đảm bảo cho việc xây dựng có uy tín. Nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng, vậy nên khi đánh giá NVL công ty cần phải tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán đã đợc thừa nhận. Theo em hoạt động của đội vận tải của công ty có thể coi là một xởng sản xuất phụ trợ, do đó công ty nên tập hợp chi phí giá thành sản xuất cho đội vận tải, trong đó đối tợng tính giá thành có thể là km vận chuyển. Tơng ứng với việc tính giá thành ở đội vận tải, khi phát sinh chi phí NVL cho đội vận tải này chuyên
chở công ty sẽ hạch toán vào tài khoản: TK 627, TK 642 mà sẽ lựa chọn một… tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ chi phí thu mua NVL, tiêu thức mà công ty có thể lựa chọn giá mua của NVL.
Ví dụ: Theo hoá đơn số 058116 và hoá đơn số 008464 ngày 15/2/2003 doanh nghiệp có mua NVL nh sau:
- Tủ tài liệu, trị giá: 400.000 (VND) - Bàn vi tính, trị giá: 200.000 (VND)
Chi phí vận chuyển (giá thành của đội vận tải): 80.000 Chi phí thu mua phân bổ cho số nguyên vật liệu mua về là: - Tủ tài liệu: (80.000 : 1.600.000) x 1.400.000) = 70.000 VND - Bàn vi tính: (80.000 : 1.600.000) x 200.000 = 10.000 VNd Khi đó doanh nghiệp hạch toán tài khoản chi phí NVL nh sau: Nợ TK 152 (chi tiết - Tủ tài liệu: 70.000 VND
- Bàn vi tính: 10.000 VND Có TK 154 (đơn vị vận tải): 80.000 VND Kiến nghị thứ hai:
Kế toán NVL có mối quan hệ chặt chẽ với phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán tổng hợp. Do đó để thuận tiện việc theo dõi, quản lý các khoản chi phí NVL, doanh nghiệp cần phải xây dựng phân bổ nguyên vật liệu phù hợp với các cách phân loại, nguyên vật liệu. Theo cách phân loại đề xuất, công ty có lập bảng phân bổ nguyên vật liệu theo mẫu sau:
Phân bổ nguyên vật liệu tháng 2 năm 2002 TK Có TK 152 Cộng Có TK152 TK1521 TK1522 TK1523 … TK 621 (chi phí NVLTT) Xởng XH + Gạch đặc 60 + Gạch rỗng 60 … Xởng Bá Hiến + Gạch đặc 60 + Gạch rỗng 60 … TK 627 (chi phí SXC) + Nhà máy gạch Xuân Hoà + Nhà máy gạch BH
+ TK 642 (chi phí QLDN) …
Cộng
Kiến nghị thứ ba: Về thủ tục nhập kho NVL
Để đảm bảo việc quản lý NVL của doanh nghiệp đợc chặt chẽ tránh tình trạng thất thoát, mất mát TS của đơn vị, theo em công ty nên thực hiện đúng thủ tục nhập kho phế liệu những nguyên vật liệu khác. Công ty cũng phải xác định cụ thể số lợng phế liệu loại ra trong qúa trình sản xuất đem nhập kho, giao trách nhiệm vật chất cho thủ kho các đối tợng có liên quan.
Lệnh cấp vật t Ngày 25/03/2003
Số 08 Xuất tại kho Mây
Cấp cho: Phòng Hành chính
Lý do sử dụng: Dùng cho phòng hành chính
TT Tên vật t ĐVT Số lợng Xác nhận
của thủ kho Yêu cầu Thực xuất
1 Tủ tài liệu cái 1
2 Bàn vi tính 1
Thủ kho Phụ trách KT-VT Giám đốc Công ty
Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà
Giấy xin xuất vật t Tháng 03 năm 2003
Lý do xuất: Đề nghị ông Giám đốc cho xuất vật t phục vụ sản xuất Kho xuất: Xuân Hoà
TT Tên vật t ĐVT Số lợng Kho xuất
1 Đất m3 14.686
2 Than Tấn 1.775.448
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty gốm xây dựng Xuân Hoà đã giúp em tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích về hạch toán kế toán đặc biệt là về hạch toán NVL. Đồng thời em cũng nhận thấy vai trò quan trọng của NVL và hạch toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất.
Đó chính là lý do em chọn cho mình đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty gốm xây dựng Xuân Hoà Hà Nội.
Với những kiến thức về hiểu biết của bản thân và sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán - tài chính em đã học hỏi và hiểu đợc phần nào về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Qua đó em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty có những điểm nổi bật, góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty, bên cạnh đó vẫn có một số thiếu sót cần đợc công ty xem xét, khắc phục sao cho hợp lý, đúng theo chế độ. Những kiến nghị em đa ra là những suy nghĩ của bản thân, với mong muốn góp phần vào hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Tuy nhiên do những hạn chế của mình nên những kiến nghị đó có thể có sai sót, không hợp lý. Em mong đợc sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn, của thầy cô trong khoa và của các cán bộ trong phòng Kế toán - Tài chính của công ty.
Em xin chân thành cảm ơncô giáo hớng dẫn, TS Nguyễn Thị Thanh Xuân, các thầy giáo, cô giáo trong khoa Kế toán và các cán bộ nơi thực tập đã hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Hà Nội, tháng 5 năm 200 4
Sinh viên
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I: cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất ...3
I. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và nhiệm vụ của kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất ...3
1. Khái niệm, đặc điểm của vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất ...3
a. Khái niệm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...3
b. Đặc điểm của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...3
2. Vai trò và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất ...5
a. Vai trò của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ...5
b. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...5
3. Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...5
II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất ...5
1. Phân loại nguyên vật liệu...5
b. Phân loại công cụ dụng cụ...7
2. Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...7
a. Sự cần thiết phải đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho 7 b. Phơng pháp đánh giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...8
III. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất ...11
1. Tổ chức kế tóan và chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ...11
a. Chứng từ sử dụng...11
b. Kế toán chi tiết vật liệu...11
2. Các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ...12
a. Phơng pháp thẻ song song: ...12
b. Phơng pháp đối chiếu luôn chuyển:...13
c. Phơng pháp sổ số d...14
IV. kế toán tổng hợp NVL - CCDC...15
1. Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...15
a. Tài khoản sử dụng ...15
2. Kế toán tổng hợp NVL...16
a. Tài khoản sử dụng...16
b. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu mua ngoài...18
c. Kế toán tổng hợp giảm giá nguyên vật liệu...20
Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu - công cụ
dụng cụ tại Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa...26
A. Đặc điểm chung của doanh nghiệp ...26
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa...26
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...26
2. Các giai đoạn phát triển...26
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa...29
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ...29
2. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty...30
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa...33
4. Cơ cấu bộ máy kế toán và đặc điểm tổ chức kế toán ...35
B. Thực trạng về công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà...40
I. Đặc điểm và phân loại về NVL - CCDC...40
1. Đặc điểm về NVL - CCDC của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà ...40
2. Phân loại NVL - CCDC...41
II. Đánh giá NVL - CCDC tại Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà ...42
1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho...42
2. Đối với NVL nhập kho...42
3. Các đối tợng cần quản lý thông tin liên quan đến tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty...49
III. Kế toán tổng hợp vật liệu - CCDC của Công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà ...51
1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu ...51
Phần III: Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong sản xuất KDC của công ty gốm xây dựng Xuân Hoà...62
1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty gốm xây dựng Xuân Hoà...62
a. Những u điểm...62
b. Công tác quản lý NVL nói chung của côngty...63
c. Công tác kế toán NVL...63
d. Những hạn chế...64
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế tóan NVL tại công ty gốm xây dựng Xuân Hoà...65