II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Côngty Gốm Xây dựng Xuân Hòa
Công ty Gốm Xây dựng Xuân Hòa là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập, chịu sự quản lý về mặt pháp lý và nhân sự của Tổng Công ty, không cùng nằm trên một địa bàn nên cơ cấu tổ chức của phòng ban phải đợc bố trí hợp lý để đảm bảo tổ chức đợc ổn định, liên tục trên cơ sở tinh giảm bộ máy gián tiếp mức tối đa.
Mô hình quản lý Công ty
Giám đốc
Phó Giám đốc PT sản xuất kinh doanh
Phó Giám đốc PT kỹ thuật Phòng KD tiêu thụ Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch đầu tư Phòng hành chính Phòng KT XDCB vật tư Các nhà máy Nhà máy gạch
a. Giám đốc: Giám đốc là một ngời đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lý vĩ mô và có quyền đa ra quyết định chỉ đạo chung để tiến hành toàn bộ máy quản lý của Công ty hoạt động 1 cách thống nhất.
b. Phó Giám đốc: Bao gồm có 2 phó giám đốc có trách nhiệm tham mu cho Phó Giám đốc về công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sản xuất, tiêu thụ, kỹ thuật…
c. Phòng Kinh doanh tiêu thụ: bao gồm có 8 nhân viên, thứ nhất là có trách nhiệm chào hàng, tiếp thị và tìm phơng án tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu các chiến lợc về các mặt hàng kinh doanh, giúp Giám đốc có định h- ớng sản xuất vào những mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ trên thị trờng.
d. Phòng tài chính kế toán: Bao gồm có 7 nhân viên có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng xí nghiệp nhà máy cũng nh toàn công ty.
e. Phòng tài chính: Bao gồm có 4 nhân viên, đảm nhiệm mọi công việc liên quan đến các công tác hành chính trực tiếp tiếp khách, tiếp nhận và chuyển công văn đi đến nội bộ công ty vào ngoài công ty.
f. Phòng kỹ thuật xây dựng cơ bản - vật t: Bao gồm có 11 nhân viên, có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến kỹ thuật rong sản xuất, chịu trách nhiệm về chất lợng nguyên liệu, thiết bị máy móc, thiết bị lập dự trù, dự trữ vật t và tiếp nhận vật t.
g. Phòng kế hoạch đầu t: Đối với phòng kế hoạch đầu t có kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng. Nghiên cứu lập dự án khả thi, tham mu cho Giám đốc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
h. Phòng tổ chức lao động: Bao gồm có 4 nhân viên đó là phòng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý tuyển dụng, điều động nhân lực phục vụ cho sản xuất lập và thực hiện kế hoạch nhân lực hàng năm, quý, tháng, tham mu cho giám đốc trong việc điều hành nhân lực.