II. Đánh giá NV L CCDC tại Côngty Gốm xây dựng Xuân Hoà
3.Các đối tợng cần quản lý thông tin liên quan đến tổ chức công tác kế
Các đối tợng cần quản lý thông tin bao gồm: các loại chứng từ các loại tài khoản sử dụng, các loại NVL, sản phẩm hàng hoá danh sách khách hàng, danh sách kho hàng.
* Danh mục chứng từ: Để tiến hành hạch toán ban đầu, công ty sử dụng các chứng từ nhập xuất kho theo quy định của BTC. Ngoài ra công ty còn sử
dụng một số loại chứng từ có kết cấu riêng (đã đợc đăng ký với nhà in thuộc Bộ Tài chính) theo yêu cầu quản lý của công ty.
Việc sử dụng TK 152 "nguyên vật liệu" để theo dõi tình hình nhập xuất của NVL - TK này doanh nghiệp không mở sổ chi tiết. Ngoài ra liên quan đến việc kế toán VNL doanh nghiệp còn sử dụng các TK 111, TK 112, TK 331 mở… sổ chi tiết theo yêu cầu của mình kế toán sử dụng TK 152 để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu của Công ty. Ngoài ra kế toán còn sử dụng tài khoản khác nh TK 111, TK 112, TK 331, TK 621, TK 627.
* Danh mục nhà cung cấp:
Nguyên vật liệu của công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong đó có nhiều nhà cung cấp có quan hệ quen thuộcvới doanh nghiệp do đó để tạo thuận tiện trong quá trình giao dịch với các đối tợng này, doanh nghiệp đã mã hoá cho từng nhà cung cấp, nhóm cung cấp.
Sau đó kế toán sẽ khai thác báo cáo thông tin liên quan đến nhà cung cáp nh: Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản nợ, tài khoản có…
* Danh mục hàng hoá vật t:
Doanh nghiệp quản lý các loại NVL theo mã, đơn vị tính, phơng pháp tính, TK hàng tồn kho, TK giávốn, TK doanh thu, có tính tồn kho hay không (phế… liệu thu hồi thì doanh nghiệp sẽ khai báo không tính).
Tơng ứng với danh mục nguyên vật liệu đã đợc phân loại doanh nghiệp mã hoá các loại NVL theo nguyên tắc.
Mã cấp 1: sử dụng chữ cái để phản ánh các loại NVL (có tính chất gợi mở) C: nhóm Culoa; D: NVL chính, H: NVL phục vụ công tác hành chính, K: nhóm vật t khác, N: nhóm phế phẩm, P: nhóm phụ tùng xe ô tô, thiết bị điện các loại, V: nhóm vòng bi.
Mã cấp 2: sử dụng các chữ số để phản ánh thử NVL ví dụ P001: đệm đẩy vòi phun, P002: bơm xăng các chữ số này nhiều hay ít tuỳ thuộc vào số l… ợng thử của nguyên vật liệu.
Các kho hàng của công ty hiện bao gồm kho: XH, kho BH (mỗi nhà máy coi nh là một kho).