III. Kế toán tổng hợp vật liệu CCDC của Côngty Gốm xây dựng
d. Những hạn chế
Trong công tác kế toán NVL của công ty Gốm xây dựng Xuân Hoà bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, còn có những hạn chế nhất định cần phải xem xét lại nhằm cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện kinh tế hiện nay.
+ Việc lập danh điểm NVL: Mặc dù công ty có phân loại nguyên vật liệu nhng trên thực tế việc phân loại nh trên là cha có một tiêu thức cụ thể và cha thực sự tách bạch, gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán.
Hầu nh công ty cha có cơ sở danh điểm chính thức, việc sử dụng tên gọi ký hiệu NVL cha đợc thống nhất, do đó đôi khi gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra, giữa kế toán và thủ kho. Điều này bộc lộ rõ với nguyên vật liệu là các loại máy móc thiết bị có nhiều chủng loại khác nhau, mã hoả, nhận diện rất khó khăn.
+ Vềc việc đánh giá NVL: NVL của công ty hầu hết đợc đánh giá theo đúng trị giá vốn thực tế (giá vốn nhập bằng giá mua). Tuy nhiên trong trờng hợ nguyên vật liệu mua đợc vận chuyển bằng xe đội của vận tải.
Ví dụ: Trong tháng hai, công ty có nhập mua một bàn tính và một tủ tài liệu phục vụ cho quản lý văn phòng theo hoá đơn số 058116 và 088404 ngày 15/02/2003 công ty đã hạch toán các khoản chi phí vận chuyển nh sau: (vận chuyển bằng xe của doanh nghiệp)
Nợ TK 642: 80.000đ
Có TK 111 (phí cho NV) 50.000 Có TK 152 (xăng chạy xe:30.000)
+ Về thủ tục nhập kho NVL: Hầu hết các NVL của doanh nghiệp đều làm thủ tục nhập kho theo đúng quy tringh công nghệ nhập. Với phế liệu thu hồi thì công ty làm thủ tục nhập kho khi nào có khách mua, bộ phận vật t mới thông báo lại cho kế toán nhập theo số lợng và trị giá
+ Về việc trang bị máy tính: Hiện nay tại phòng đợc trang bị 5 máy tính và hai máy in. Với tình trạng trên thì có thể cha giải quyết một khối công việc khá lớn mà bộ máy kế toán của công ty dang đảm nhận. Đặc biệt vào thời điểm cuối tháng do khối lợng nghiệp vụ hạch toán và xử lý phát sinh lớn đã gây không ít khó khăn cho nhân viên kế toán, trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ đợc giao. Hơn nữa thế với khối lợng máy tính quá ít công ty cũng cha thực hiện đợc quyền sử dụng do kế toán phân chia.