6. Những đóng góp của đề tài
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
a, Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty sắp xếp cơ cấu tổ chức trên nguyên tắc phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ. Bộ máy quản lý hành chính gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt. Bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các phòng ban tham mu cho Ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Giúp Ban giám đốc nắm rõ đợc mọi diễn biến sản xuất kinh doanh của Công ty trong mọi thời điểm để đa ra quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp với điều kiện nền kinh tế hiện nay.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty mía đờng Sông Con đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc Công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc
sản xuất nguyên liệu
P. KCS Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng hoá KHCN Kế Kế Tổ Nông nghiệm môi hoạch toán chức vụ và phân trờng kinh tài hành
tích doanh vụ chính
Nhà máy Xởng Nhà máy
sản sản sản
xuất xuất xuất
đờng cồn, bia phân vi sinh
b, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
• Ban giám đốc:
Ban giám đốc hoạt động theo phơng châm “Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách”. Song để phân định trách nhiệm và phát huy hết khả năng cá nhân, cũng nh tạo điều kiện cho cán bộ thuận tiện trong giải quyết công việc, Ban giám đốc quy định chức năng nhiệm vụ nh sau:
+ Giám đốc Công ty:
Trong Công ty đứng đầu là Giám đốc Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài sản, tiền vốn, lao động trong toàn Công ty. Làm việc theo chế độ một thủ trởng, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc trực tiếp giải quyết hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính trong Công ty. Có trách nhiệm tạo việc làm, đảm bảo thu nhập và các chế độ khác theo luật định cho ngời lao động mà mình ký hợp đồng. Tổ chức thanh tra, xử lý các vi phạm nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định.
+ Phó giám đốc:
Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty. Phải hoàn thành chuyên môn khi Giám đốc Công ty phân công. Phó giám đốc thực hiện công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ đợc phân công. Tuyệt đối không đợc giải quyết những công việc quá hay trái với chức năng, nhiệm vụ mà Giám đốc Công ty đã phân công.
• Phòng KCS Hoá nghiệm và phân tích.–
Dới sự điều hành và quản lý của Giám đốc Công ty, tuân thủ triệt để các mẫu phân tích và chất lợng sản phẩm. Quản lý chất lợng sản phẩm sản xuất của Công ty.
• Phòng Khoa học Công nghệ Môi tr– – ờng.
Phòng làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và trực thuộc Phó giám đốc sản xuất trong một số công việc do Giám đốc Công ty phân công. Chịu trách nhiệm t vấn cho Giám đốc Công ty về công tác Khoa học kỹ thuật, công nghệ, môi trờng. Đồng thời chỉ đạo kiểm tra các công tác khoa học, kỹ thuật, công tác môi trờng. Các tài liệu kỹ thuật về quy trình công nghệ sản xuất và các tài liệu liên quan khác phải đợc tuyệt đối bí mật.
• Phòng Kế hoạch - Kinh doanh.
Mục đích kinh doanh là phải có lãi trên cơ sở tuân thủ pháp luật. Vì vậy phòng Kế hoạch - kinh doanh phải hiểu sâu về thị trờng về điều kiện kinh doanh của Công ty, có nhiệm vụ tìm hiểu điều tra thị trờng trong và ngoài tỉnh mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm, nâng cao thị phần trên thị trờng. Trên cơ sở đó lập kế hoạch, chiến lợc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.
• Phòng Kế toán - Tài vụ:
Làm việc dới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, trực tiếp tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính trong Công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán về sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của Pháp luật; Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Cùng với các phòng Kế hoạch - kinh doanh - vật t giúp Giám đốc Công ty giao kế hoạch, xét duyệt kế hoạch các đơn vị sản xuất; Xây dựng nguồn tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
• Phòng Tổ chức - Hành chính.
Tham mu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tham mu cho Giám đốc về việc giải quyết các chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật
Xây dựng kế hoạch ch
… ơng trình đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Quản lý lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội và giải quyết chế độ cho ngời lao động. Theo dõi công tác an ninh trật tự, lập kế hoạch phòng cháy, chữa cháy. Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Lu trữ công văn tài liệu. Quản lý trang thiết bị văn phòng, phơng tiện đi lại của toàn Công ty.
• Phòng Nông vụ:
Làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và trực thuộc Phó giám đốc nguyên liệu. Chịu trách nhiệm quy hoạch và phát triển vùng nguyên liệu bao gồm: Diện tích trồng và chăm sóc, diện tích cha trồng. Khảo sát kỹ chất đất để có kế hoạch cơ cấu giống phù hợp năng suất cao, tăng cờng đầu t thâm canh. Lên kế
máy; Lập kế hoạch vận tải đảm bảo vận chuyển mía theo tiến độ thu đốn mía, không để mía khô trên ruộng; Phân vùng nguyên liệu để thành lập tổ quản lý vùng phù hợp. Thống kế theo dõi và chịu trách nhiệm về các khoản đầu t cho ngời trồng mía; Tổ chức tiêu thụ phân vi sinh.
• Các Nhà máy và Xởng sản xuất.
+ Nhà máy sản xuất đờng:
Hoạt động dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty. Bộ máy quản lý Nhà máy gồm : 01 Giám đốc nhà máy, 03 phó giám đốc kiêm trởng ca sản xuất, 3 ca và 11 tổ sản xuất. Nhà máy chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý sử dụng dây chuyền thiết bị công nghệ với công suất 1,250 tấn mía/ngày, quản lý về con ngời. Tổ chức thực hiện sản xuất theo kế hoạch của Công ty. Phải tuyệt đối tuân thủ về công tác an toàn lao động và an toàn thiết bị.
+ Nhà máy sản xuất phân vi sinh và Xởng sản xuất cồn, bia hơi.
Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản, con ngời đợc giao. Hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất của Công ty giao và tuyệt đối đảm bảo an toàn cho ngời lao động và thiết bị.