6. Những đóng góp của đề tài
2.1.2.2. Đặc điểm về vốn kinh doanh
Theo báo cáo tài chính, vốn kinh doanh của Công ty có đến ngày 31/12/2005 đợc tóm tắt qua biểu sau:
Đơn vị tính: 1,000VNĐ
TT Diễn giải Số tiền Trong đó Tỷ
trọng Vốn NS Vốn TBS Vốn vay
01 Vốn lu động 97,377,192 652,480 0 96,724,712 25.77 02 Vốn cố định 280,431,521 2.254,891 0 278,176,630 74.23
Tổng cộng: 377,808,713 2,907,371 0 374,901,342 100
Bảng 02: Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2005.
Qua bảng 02 ta thấy, vốn lu động chiếm 1/4 tổng nguồn vốn của Công ty. Đối với ngành sản xuất đờng với kết cấu vốn nh trên là tơng đối hợp lý, nhng để chủ động hơn trong tình hình giá đờng trên thị trờng không ổn định, đòi hỏi Công ty cần phải tăng thêm vốn lu động.
Về nguồn vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn vay, chiếm 99.23% còn lại là nguồn vốn ngân sách cấp, không có vốn tự bổ sung do liên tục những năm 2001 - 2003 Công ty làm ăn thua lỗ. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vốn vay chiếm tỷ trọng lớn sẽ làm tăng chi phí lãi vay, nhng nếu doanh nghiệp sử dụng hiệu quả vốn vay thì có thể lợi dụng đợc hệ số đòn bẩy tài chính.
Vốn cố định của Công ty chủ yếu là đầu t vào máy móc thiết bị. Điều này do Công ty mới đầu t xây dựng nhà máy 1,250 tấn mía/ngày có thiết bị công nghệ hiện đại, đây sẽ là một lợi thế của Công ty để hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm từ đó nâng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Vốn cố định còn lại là nhà cửa vật kiến trúc và thiết bị dụng cụ quản lý chiếm một tỷ lệ nhỏ trên tổng TSCĐ của Công ty, thể hiện qua báo cáo TSCĐ đến 31/12/2005 nh sau:
Đơn vị tính: 1,000VNĐ
TT Loại tài sản cố định Nguyên giá KHCB Giá trị còn lại
I Nhà cửa vật kiến trúc 3,544,733 924,247 2,620,486
II Thiết bị dụng cụ quản lý 114,367 25,037 89,330
III Máy móc thiết bị 233,284,900 62,978,575 170,306,325
IV Tài sản cố định khác 110,100 77,070 33,030
Tổng cộng 237,054,100 64,004,929 173,049,171
Bảng 03: Tình hình tài sản cố định của Công ty năm 2005. 2.1.2.3. Đặc điểm về lực lợng lao động.
Là một doanh nghiệp tơng đối lớn, hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất đờng với dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại, đòi hỏi lực lợng lao động phải có trình độ và tay nghề cao. Lực lợng lao động của Công ty đa số đã qua các trờng lớp đào tạo nghề và nghiệp vụ. Đồng thời Công ty luôn quan tâm đến đào tạo cán bộ, công nhân kỹ thuật tại chỗ bằng cách gửi đi đào tạo và mời các chuyên gia kỹ thuật chuyên ngành về giảng dạy để nâng cao trình độ quản lý và tay nghề nhằm đáp ứng kịp thời với trình độ khoa học kỹ thuật trong thời đại mới của Công ty.
Tổng số cán bộ công nhân viên hiện có của Công ty là 348 ngời, đợc bố trí, phân công lao động hợp lý, phù hợp với trình độ năng lực chuyên môn của từng ng - ời.
Chỉ tiêu 2003 LĐ 2004 LĐ 2005 LĐ 2004/2003 2005/2004
± % ± %
- Lao động trực tiếp 291 291 289 0 0 -2 -0.69
- Lao động gián tiếp 60 60 59 0 0 -1 -1.67
II. Phân theo trình độ chuyên môn
- Đại học và trên đại học 21 24 28 3 14.29 4 16.67 - Cao đẳng và trung cấp 134 134 130 0 0 -4 -2.99
- Công nhân kỹ thuật 177 177 176 0 0 -1 -0.56
- Lao động phổ thông 19 16 14 -3 -15.79 -2 -12.50
III. Phân theo giới tính
- Nam 261 260 251 -1 -0.38 -9 -3.46
- Nữ 90 91 97 1 1.11 6 6.59
Biểu 04: Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm 2003-2005.
Nhận xét: Qua bảng thống kê ta thấy lao động qua các năm thay đổi không đáng kể và có chiều hớng giảm về số lợng nhng tăng về chất lợng. Điều này chứng tỏ công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động của Công ty là tơng đối ổn định, bên cạnh đó Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
2.1.2.4. Chức năng và nhiệm vụ.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mục tiêu chính của Công ty là lợi nhuận và thu nhập cho ngời lao động, nộp ngân sách đầy đủ . Nhng để đạt đợc những mục tiêu đó thì trớc hết Công ty phải quan tâm đến lợi ích chung của xã hội. Cùng với chủ trơng chính sách xoá đói giảm nghèo của Nhà nớc, Công ty phát triển sẽ thực sự đem lại lợi ích chung cho ngời nông dân. Cây mía thực sự là cây xoá đói giảm nghèo, làm thay đổi suy nghĩ của ngời nông dân các huyện miền núi vốn xa nay vẫn mang nặng tính sản xuất nhỏ lẻ lạc hậu, mang tính tự cung tự cấp sang sản xuất cây công nghiệp mang tính hàng hoá cao, tiếp cận với khoa học kỹ thuật mới.
2.1.2.5. Đặc điểm về thị trờng.
Thị trờng là một yếu tố rất quan trọng với Công ty mía đờng Sông Con. Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng nh hiện nay thì mọi tình hình biến động của thị trờng sẽ ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ngành sản xuất đờng từ cây mía phụ thuộc rất lớn vào nguyên liệu đầu vào là cây mía – sản phẩm của ngời nông dân. Vì vậy để đảm bảo có đủ nguyên liệu cho sản xuất, ngoài các chính sách đầu t về vốn, hỗ trợ khoa học kỹ thuật cho nông dân trồng mía thì giá thu mua nguyên liệu là một yếu tố quyết định. Giá thu mua mía sẽ ảnh hởng trực tiếp chi phí đầu vào của Công ty và thu nhập của ngời trồng mía, giá cao sẽ là động lực thúc đẩy ngời nông dân trồng mía (hiệu quả từ cây mía cao hơn các cây trồng khác). Nhng thu mía với giá cao đồng nghĩa với chi phí đầu vào sẽ cao (đối với ngành sản xuất đờng thì chi phí nguyên liệu chính thờng chiếm >60% tổng chi phí). Vì vậy Công ty phải cân đối giữa lợi ích của Công ty và lợi ích của ngời trồng mía, đồng thời để bù đắp đủ các chi phí đầu vào và có lãi thì đòi hỏi đầu ra (giá bán) phải cao tơng ứng.
Nhng thực tế trong những năm qua giá đờng trên thị trờng lên xuống rất thất thờng. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp, luôn gắn liền lợi ích của ngời trồng mía với lợi ích của Công ty và ngời lao động. Muốn vậy Công ty phải nắm bắt nhanh nhạy với các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đa các giống mía mới có năng suất cao, chất lợng tốt đến với ngời nông dân, có cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh chặt chẽ để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nắm bắt tốt thị trờng để điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp và có lợi nhất cho Công ty.
2.1.2.6. Những thuận lợi khó khăn của Công ty.
a, Thuận lợi:
Công ty mía đờng Sông Con là doanh nghiệp có bề dày lịch sử trởng thành và phát triển hơn 30 năm, cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm và tay nghề cao trong ngành sản xuất mía đờng, luôn đồng lòng chung sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển, cùng với dây chuyền sản xuất 1,250 tấn mía/ngày với thiết bị công nghệ hiện đại.
Ngời dân địa phơng đã có tập quán trồng mía lâu đời, cùng với sự ủng hộ giúp đỡ mọi mặt của chính quyền địa phơng, của Tỉnh và các ngành các cấp từ trung ơng đến địa phơng. Đặc biệt là những chính sách của Nhà nớc trong những năm qua đối với ngành đờng của cả nớc trong đó có Công ty mía đờng Sông Con.
Đồng thời với nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt, cũng giúp cho Công ty ngày càng thích ứng với thị trờng, nắm bắt các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ về sản xuất cũng nh quản lý.
b, Khó khăn:
Mặc dù có những thuận lợi nh vậy nhng trong những năm qua Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn nh:
- Vụ ép 2001 – 2002, 2002 – 2003 là những vụ ép đầu tiên dây chuyền 1250 tấn mía/ngày đi vào hoạt động, với vốn đầu t mua sắm lắp đặt thiết bị hơn 230 tỷ đồng bằng nguồn vốn vay ODA hỗn hợp của Tây Ban Nha và vốn vay đối ứng trong nớc. Nhng lại là những năm giá đờng trên thị trờng liên tục giảm, giá bán thấp hơn giá thành, Công ty làm ăn thua lỗ, không có vốn để sản xuất trong khi đó các Ngân hàng lại từ chối cho vay vốn, Công ty đứng trớc bờ vực phá sản.
- Trong khi giá đờng liên tục giảm, mặc dù Công ty đã tìm đủ mọi biện pháp để giảm giá thành, trong đó buộc lòng Công ty phải giảm giá thu mua mía để giảm lỗ. Nhng do vậy cây mía đối với ngời dân không có hiệu quả kinh tế bằng các cây trồng khác, ngời nông dân đã chuyển từ cây mía sang những cây trồng khác có hiệu quả hơn, làm cho vùng nguyên liệu của Công ty bị thu hẹp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty. quản lý của Công ty.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
a, Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty sắp xếp cơ cấu tổ chức trên nguyên tắc phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ. Bộ máy quản lý hành chính gọn nhẹ, hoạt động linh hoạt. Bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các phòng ban tham mu cho Ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Giúp Ban giám đốc nắm rõ đợc mọi diễn biến sản xuất kinh doanh của Công ty trong mọi thời điểm để đa ra quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp với điều kiện nền kinh tế hiện nay.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty mía đờng Sông Con đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc Công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc
sản xuất nguyên liệu
P. KCS Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng hoá KHCN Kế Kế Tổ Nông nghiệm môi hoạch toán chức vụ và phân trờng kinh tài hành
tích doanh vụ chính
Nhà máy Xởng Nhà máy
sản sản sản
xuất xuất xuất
đờng cồn, bia phân vi sinh
b, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
• Ban giám đốc:
Ban giám đốc hoạt động theo phơng châm “Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách”. Song để phân định trách nhiệm và phát huy hết khả năng cá nhân, cũng nh tạo điều kiện cho cán bộ thuận tiện trong giải quyết công việc, Ban giám đốc quy định chức năng nhiệm vụ nh sau:
+ Giám đốc Công ty:
Trong Công ty đứng đầu là Giám đốc Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài sản, tiền vốn, lao động trong toàn Công ty. Làm việc theo chế độ một thủ trởng, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc trực tiếp giải quyết hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính trong Công ty. Có trách nhiệm tạo việc làm, đảm bảo thu nhập và các chế độ khác theo luật định cho ngời lao động mà mình ký hợp đồng. Tổ chức thanh tra, xử lý các vi phạm nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định.
+ Phó giám đốc:
Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty. Phải hoàn thành chuyên môn khi Giám đốc Công ty phân công. Phó giám đốc thực hiện công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ đợc phân công. Tuyệt đối không đợc giải quyết những công việc quá hay trái với chức năng, nhiệm vụ mà Giám đốc Công ty đã phân công.
• Phòng KCS Hoá nghiệm và phân tích.–
Dới sự điều hành và quản lý của Giám đốc Công ty, tuân thủ triệt để các mẫu phân tích và chất lợng sản phẩm. Quản lý chất lợng sản phẩm sản xuất của Công ty.
• Phòng Khoa học Công nghệ Môi tr– – ờng.
Phòng làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và trực thuộc Phó giám đốc sản xuất trong một số công việc do Giám đốc Công ty phân công. Chịu trách nhiệm t vấn cho Giám đốc Công ty về công tác Khoa học kỹ thuật, công nghệ, môi trờng. Đồng thời chỉ đạo kiểm tra các công tác khoa học, kỹ thuật, công tác môi trờng. Các tài liệu kỹ thuật về quy trình công nghệ sản xuất và các tài liệu liên quan khác phải đợc tuyệt đối bí mật.
• Phòng Kế hoạch - Kinh doanh.
Mục đích kinh doanh là phải có lãi trên cơ sở tuân thủ pháp luật. Vì vậy phòng Kế hoạch - kinh doanh phải hiểu sâu về thị trờng về điều kiện kinh doanh của Công ty, có nhiệm vụ tìm hiểu điều tra thị trờng trong và ngoài tỉnh mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm, nâng cao thị phần trên thị trờng. Trên cơ sở đó lập kế hoạch, chiến lợc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.
• Phòng Kế toán - Tài vụ:
Làm việc dới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, trực tiếp tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính trong Công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán về sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của Pháp luật; Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Cùng với các phòng Kế hoạch - kinh doanh - vật t giúp Giám đốc Công ty giao kế hoạch, xét duyệt kế hoạch các đơn vị sản xuất; Xây dựng nguồn tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
• Phòng Tổ chức - Hành chính.
Tham mu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tham mu cho Giám đốc về việc giải quyết các chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật
Xây dựng kế hoạch ch
… ơng trình đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Quản lý lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội và giải quyết chế độ cho ngời lao động. Theo dõi công tác an ninh trật tự, lập kế hoạch phòng cháy, chữa cháy. Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Lu trữ công văn tài liệu. Quản lý trang thiết bị văn phòng, phơng tiện đi lại của toàn Công ty.
• Phòng Nông vụ:
Làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và trực thuộc Phó giám đốc nguyên liệu. Chịu trách nhiệm quy hoạch và phát triển vùng nguyên liệu bao gồm: Diện tích trồng và chăm sóc, diện tích cha trồng. Khảo sát kỹ chất đất để có kế hoạch cơ cấu giống phù hợp năng suất cao, tăng cờng đầu t thâm canh. Lên kế
máy; Lập kế hoạch vận tải đảm bảo vận chuyển mía theo tiến độ thu đốn mía, không để mía khô trên ruộng; Phân vùng nguyên liệu để thành lập tổ quản lý vùng phù hợp. Thống kế theo dõi và chịu trách nhiệm về các khoản đầu t cho ngời trồng mía; Tổ chức tiêu thụ phân vi sinh.
• Các Nhà máy và Xởng sản xuất.
+ Nhà máy sản xuất đờng:
Hoạt động dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty. Bộ máy quản lý Nhà máy