6. Những đóng góp của đề tài
2.1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
a, Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ.
Công ty tuân thủ chế độ chứng từ kế toán đợc ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều đợc lập chứng từ theo mẫu quy định thống nhất trong chế độ chứng từ kế toán. Chứng từ phát sinh đợc phân loại theo nội dung kinh tế mà chứng từ phản ánh: Chứng từ phản ánh chỉ tiêu tiền lơng, chứng từ phản ánh chỉ tiêu hàng tồn kho, chứng từ phản ánh tăng giảm TSCĐ hoặc đ… ợc phản ánh theo tính pháp lệnh: chứng từ bắt buộc và chứng từ hớng dẫn …
Chứng từ kế toán đợc lập phải đảm bảo tính chính xác, đúng đắn về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
Sau khi lập và kiểm tra, các chứng từ đợc tổ chức luân chuyển qua các bộ phân, phần hành khoa học, hợp lý và đúng trình tự đảm bảo đợc việc kiểm tra và ghi chép hạch toán theo các chức năng nhiệm vụ đợc phân công đảm nhiệm và các chứng từ sau khi luân chuyển ghi sổ thì phải đợc lu trữ theo đúng qui định, đây là một yêu cầu cần thiết mang tính pháp lý của Công ty.
b, Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản.
Để hệ thống hoá thông tin kế toán, Công ty đã tuân thủ quy định của Bộ Tài chính ban hành áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT vè để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính nội bộ, Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết các cấp để hệ thống hoá thông tin kế toán chi tiết nhằm cụ thể hoá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng hợp đã phản ánh trong tài khoản cấp I. Công ty đã mở tài khoản cấp II, cấp III để theo dõi chi tiết nh: ở TK 154, 621, 622, 627 Công ty đã mở thêm chi tiết cấp III theo từng nhà máy, phân x- ởng.
c, Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán.
Do đặc điểm, quy mô và quy trình sản xuất của Công ty và xuất phát từ yêu cầu quản lý bộ máy kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức kế toán có nhiều u điểm phù hợp cho cả kế toán thủ công và kế toán máy. Hình thức kế toán này cho phép kiểm tra đối chiếu chặt chẽ, dễ ghi chép, không đòi hỏi nghiệp vụ kỹ thuật cao, dễ phân công công tác kế toán, dễ tổng hợp số liệu phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty, kết cấu các loại sổ đơn giản, gọn nhẹ.
Chứng từ gốc
Các bảng kê, Sổ, thẻ kế
Sổ quỹ bảng tổng hợp toán chi tiết chứng từ
Sổ đăng ký Chứng từ Bảng tổng hợp
chứng từ ghi sổ ghi sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày: - Ghi định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ tại Công ty mía đờng Sông Con.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi làm căn cứ ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ hoặc các thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái để lập
bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Các loại sổ kế toán đợc mở tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính nh sổ kế toán chi tiết theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; sổ theo dõi TSCĐ; sổ, thẻ kho theo dõi vật t …
d, Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
Tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng quý, hàng năm Công ty đều lập các báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02-DN) - Báo cáo lu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03-DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09-DN)
Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý tài chính của đơn vị, Công ty đã thực hiện một số loại báo cáo kế toán nội bộ theo yêu cầu quản lý của từng thời điểm.
e, Tổ chức vận dụng các phơng pháp kế toán.
Công ty đã sử dụng các phơng pháp kế toán sau:
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên - Phơng pháp xác định hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp tính khấu hao: Theo đờng thẳng