VIII. Đặc điểm hạch toán tài sản cố định tại một số nớc trên thế giới
6. Kiến nghị thứ 6 về phân tích tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định
trong công ty.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của công ty luôn luôn biến động: biến động tăng do mua sắm, do XDCB hoàn thành...., biến động giảm do thanh lý, nhợng bán do vậy công ty đã mở các loại sổ để theo dõi sự biến động đó. Nhng việc theo dõi trên sổ sách chỉ thấy đợc TSCĐ tăng giảm đơn thuần chứ cha thấy đợc sự tăng, giảm so với các kỳ khác có hợp lý, hiệu quả hay không và cha thấy đợc sự tăng giảm của nhóm TSCĐ nào là hợp lý. Từ đó có quyết định đầu t phù hợp đối với những nhóm, loại TSCĐ quan trọng nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình quản lý, sử dụng TSCĐ nói riêng và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Để đạt đợc điều đó thì công ty cần tiến hành phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ. Công việc phân tích đợc thực hiện nh sau:
+ Để phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp, trớc hết ta cần đi xem xét một cách tổng quát sự biến động TSCĐ trong doanh nghiệp. (Xem mẫu biểu số 36).
Xét về tổng số thì TSCĐ năm 2001 biến động không đáng kể. So với năm 2000, năm 2001 tăng 49.761.362 đồng (Trong đó quý 4 tăng 12.291.818 đồng do mua sắm thiết bị phục vụ quản lý, còn lại là tăng chi thiết bị phục vụ sản xuất). Trong khi đó TSCĐ giảm là 90.548.961 đồng (Quý 4 giảm 50.591.346 đồng do bán thanh lý).
Trong công ty lợng TSCĐ chờ xử lý là rất lớn: 4.706.073.838 đồng, chiếm 32,02% trong tổng nguyên giá TSCĐ cha đợc giải quyết thì việc thanh lý TSCĐ trong năm là một cố gắng lớn của doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng TSCĐ (Xem mẫu biêủ phần phụ lục).
Từ số liệu trong biểu số 1 ta lập biểu sau(biểu số 36):
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TL (%) TT (%) Tổng TSCĐ 14.338.195.341 100 14.387.956.703 100 49.761.362 0.35 Trong đó Nhà cửa, vật kiến trúc 6.589.615.428 45,96 6.589.615.428 45,79 0 0 -0,17 Máy móc thiết bị 6.962.012.322 48,56 6.999.481.866 48,65 37.469.544 0.45 0,09
Phơng tiện vận tải 533.233.400 3,72 533.233.400 3,71 0 0 -0,01
Nhìn vào bảng trên ta thấy: xét về tổng số thì tổng tài sản của công ty năm 2001 so với năm 2000 tăng lên 49.761.362 đồng (tăng 0,35%) do trong kỳ doanh nghiệp đã đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nhng số tăng trên để mở rộng sản xuất là cha đáng kể. Đi vào cụ thể từng nhóm TSCĐ ta thấy:
- Nhóm nhà cửa vật kiến trúc và phơng tiện vận tải năm 2001 không thay đổi so với năm 2000. Trong đó: Nhóm nhà cửa vật kiến trúc chiếm một số lợng lớn là 45,96% năm 2000 và 45,79% năm 2001 giảm 0,17%. Công ty cần xem xét vì sao không đầu t cho nhóm TSCĐ này. Thực tế nhà xởng phục vụ sản xuất đã xuống cấp nghiêm trọng (do đợc xây dựng từ năm 1970) cho đến nay vẫn cha đ- ợc tu bổ, sửa chữa. Đây là bộ phận tài sản phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. Để đảm bảo an toàn và phục vụ tốt cho quá trình sản xuất thì công ty cần phải chú ý đầu t cho nhóm TSCĐ này. Ngoài ra công ty cần chú ý đến nhóm nhà cửa, nhà làm việc để phục vụ tốt cho nhu cầu phúc lợi của cán bộ công nhân viên, quá trình làm việc của cán bộ quản lý.
- Cùng với nhóm nhà cửa vật kiến trúc, nhóm phơng tiện vận tải so với năm 2000 (chiếm 3,72%), năm 2001 (chiếm 3,71%) là không tăng, đây là bộ phận tài sản phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá, phục vụ cho công tác quản lý. Số tài sản này mới đợc đầu t nên trong năm công ty không đầu t thêm là hợp lý.
- Nhóm máy móc thiết bị là nhóm TSCĐ quan trọng nhất trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn nhất so với các nhóm TSCĐ khác. Chiếm 48,65% năm 2001 so với năm 2000 (chiếm 48,576%) tăng 0,54% tơng ứng là 37.469.544 đồng hay tỷ trọng tăng 0.09% do trong kỳ doanh nghiệp đầu t máy móc thiết bị và việc đầu t cho nhóm TSCĐ này là hợp lý.
Nếu xét về tỷ trọng của số tiền đầu t so với tổng nguyên giá ta thấy số tiền đầu t năm 2001 là không đáng kể, trong khi máy móc thiết bị của công ty hầu nh đã cũ và lạc hậu, khấu hao hết, giá trị còn lại rất thấp. Điều này là do công ty thiếu vốn đầu t, cha có biện pháp giải quyết một số lợng lớn TSCĐ đã hết khấu hao và có hiệu quả kinh tế thấp. Công ty cần có biện pháp để giải quyết số TSCĐ trên nhằm thu hồi và tránh ứ đọng vốn, tiếp tục tái đầu t vào TSCĐ.
Mặt khác do sản phẩm của công ty còn tiêu thụ châm, việc ký kết hợp đồng gặp nhiều khó khăn (trong năm vừa qua công ty chỉ sản xuất có 20% sản lợng sản phẩm truyền thống), từ đó dẫn đến không sử dụng hết công suất máy móc thiết bị nên công ty cha đầu t thêm vào nhóm TSCĐ trên.
Trong năm tới, công ty phải có biện pháp nhằm nâng cao sản phẩm sản xuất, tìm kiếm thêm hợp đồng nhằm tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị để có phơng hớng đầu t thêm cho lợp lý.
Nhóm TSCĐ khác bao gồn máy móc thiết bị, dụng cụ đo lờng quản lý chiếm 1,76% năm 2000 và 1,85% năm 2001. So sánh về tỷ trọng ta thấy so
Biểu số 3.6 Tình hình tăng giảm TSCĐ
(Thuyết trình báo cáo tài chính quý IV năm 2001)
Stt Chỉ tiêu Nhà cửa vật kiến
trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dịch vụ quản lý ... Cộng I Nguyên giá TSCĐ 1 Số d đầu kỳ 6.589.615.428 7.054.793.291 533.233.400 253.166.571 ... 14.431.769.049 2 Số tăng trong kỳ ... ... ... ... ... Trong đó - Mua sắm mới ... ... ... 12.291.818 ... 12.291.818 - Xây dựng mới ... ... ... ... ... ... 3 Số giảm trong kỳ ... ... Trong đó ... - Thanh lý ... 50.571.345 ... ... 50.571.345 ... ... ... ... ... ... 4 Số cuối kỳ 6.589.615.428 6.999.482.866 533.233.400 265.408.389 ... 14.387.956.703 Trong đó - Đang dùng 6.336.678.100 2.572.041.497 533.233.400 174.876.120 ... 9.597.046.737 - Không dùng 183.836.128 ... ... ... 183.836.128 - Cha xử lý 252.937.328 4.243.604.241 20.000.000 90.532.269 ... 4.607.073.838 II Giá trị đã hao mòn 1 Đầu kỳ 3.782.974.004 5.941.545.215 239.382.804 118.816.427 ... 10.082.718.450 2 Tăng trong kỳ 35.791.500 32.643.966 14.159.534 15.057.000 ... 97.670.000 3 Giảm trong kỳ ... 50.591.346 ... 50.591.346 4 Số cuối kỳ 3.818.765.504 5.918.877.756 253.542.338 133.891.427 ... 10.125.077.025 III Giá trị còn lại
1 Đầu kỳ 2.806.614.424 1.113.248.067 293.850.596 134.300.144 ... 4.348.230.831 2 Cuối kỳ 2.770.849.924 1.080.604.110 279.691.062 131.516.962 ... 4.262.879.6 58
với năm 2000 tăng 0,08%, tỷ lệ tăng 4,85% tơng ứng là 12.291.181 đồng do doanh nghiệp đầu t thiết bị phục vụ quản lý. Trong điều kiện hiện nay đang dần hiện đại hoá trong công tác quản lý nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời do vậy việc đầu t trên là hợp lý.
- Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí là một doanh nghiệp sản xuất do vậy nhóm máy móc thiết bị là quan trọng nhất và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số. Do trong kỳ 2 nhóm nhà cửa vật kiến trúc và phơng tiện vận tải không tăng vì vậy ở đây em chỉ đi sâu nghiên cứu 2 nhóm TSCĐ còn lại là nhóm máy móc thiết bị và TSCĐ khác. Để thấy đợc sự đầu t thêm cho loại tài sản nào trong nhóm tài sản trên và việc đầu t đó có hợp lý hay không ta xét hai biểu sau:
+ Nhóm máy móc thiết bị: Biểu số 38.
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TL (%) TT (%) Máy tiện 2.533.314.291 22,3 1 1.608.625.716 22,98 55.284.425 3,56 0,67 Máy khoan 90.850.006 1,3 90.850.006 1,29 0 0 -0,01 Máy mài 3.018.958.395 43,36 2.989.573.060 42,72 -29.385.335 -0,97 -0,64 Máy phay 1.326.691.270 19,07 1.326.691.270 18,95 0 0 -0,02 Máy búa+dập 305.444.420 4,39 305.444.420 4,36 0 0 -0,03 Máy ép+nén 36.330.575 0,52 36.330.575 0,52 0 0 0 Máy sọc 42.007.599 0,6 42.007.599 0,6 0 0 0 Máy ca 25.200.000 0,36 25.200.000 0,36 0 0 0 Máy hàn 39.000.000 0,56 39.000.000 0,56 0 0 0 Thiết bị động lực 88.348.477 1,27 88.348.180 1,26 0 0 -0,01 Cần trục 22.458.180 0,32 22.458.180 1,32 0 0 0 Mạ nhiệt luyện 340.363.608 4,89 351.933.962 5,13 11.570.454 3,4 0,14 Hệ thống đờng ống 37.529.600 0,54 37.529.600 0,54 0 0 0 Thiết bị khác 35.489.001 0,15 35.489.001 0,51 0 0 0 Tổng số 6.962.012.322 100 6.999.481.866 100 37.469.544 0,54
Theo số liệu trên ta thấy : Tổng nguyên giá máy móc thiết bị năm 2001 tăng 37.469.544 đồng là do trong kỳ công ty đã đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, đợc bù trừ với số nguyên giá giảm do thanh lý thì về tổng nguyên giá tài sản vẫn tăng. Điều đó chứng tỏ việc đầu t mua sắm lớn hơn việc thanh lý, nhợng bán.
Cụ thể việc đầu t chủ yếu cho loại máy mạ nhiệt luyện làm cho tỷ trọng loại tài sản này tăng 0,14% với tỷ lệ tăng là 3,4% tơng ứng 11.570.454 đồng và số còn lại đợc đầu t cho loại máy tiện. Xét về tổng số thì 2 nhóm máy tiện và máy mài
chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số máy móc thiết bị. Bù trừ sự tăng giảm (đầu t và thanh lý) thì 2 nhóm máy này vẫn tăng 25.926.960 đồng. Cụ thể nhóm máy mài chiếm tỷ trọng lớn trong nhóm máy móc thiết bị nhng trong kỳ không đổi (không đầu t thêm) mà chỉ giảm do thanh lý còn số đầu t trên là cho loại máy tiện.
Công ty cần xem xét nếu các nhóm máy móc thiết bị khác mà vẫn hoạt động bình thờng thì việc không đầu t thêm là hợp lý. Những máy móc đã cũ và lạc hậu thì doanh nghiệp cần có biện pháp giải quyết để đầu t thêm nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất còn nếu do máy móc không hoạt động hết công suất thì công ty cần có biện pháp gia tăng sản lợng sản xuất.
+ Nhóm TSCĐ khác (Biểu số 39):
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TL (%) TT (%) Dụng cụ đo lờng 72.478.761 28,61 72.478.761 27,29 0 0 -1,32 Dụng cụ quản lý 180.855.430 71,396 193.147.248 72,71 12.291.818 6,8 1,32 Tổng số 253.334.191 100 256.426.009 100 12.291.818 4,85
So với năm 2000, năm 2001 nhóm TSCĐ khác tăng 12.291.818 đồng tơng ứng là 6,8% chủ yếu do thiết bị quản lý tăng (máy vi tính). Trong đó dụng cụ quản lý chiếm 72,71% năm 2001 và 71,396% năm 2000 tăng 1,33%. Việc đầu t cho bộ phận tài sản này là hợp lý bởi vì trong điều kiện hiện nay việc hiện đại hoá trong công tác quản lý là cần thiết. Bộ phận còn lại là dụng cụ đo lờng và tài sản khác không đổi, tuy nhiên cũng cần phải xem xét vì đây là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cơ khí do vậy đòi hỏi độ chính xác cao, do đó dụng cụ đo l- ờng kiểm tra chiếm vị trí quan trọng. Để tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt, đảm bảo độ chính xác cao thì công ty cần chú ý đầu t đổi mới cho loại tài sản này. Tóm lại qua bảng phân tích trên ta mới nhận thấy đợc cơ cấu từng loại tài sản chiếm trong tổng số và tình hình biến động, khả nămg quản lý của công ty đối với từng loại TSCĐ. Điều quan trọng đối với TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất là khả năng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tức là xem xét tình trạng của máy móc thiết bị cũ hay mới, từ đó thấy đợc hiệu quả của chúng trong quá trình tham gia vào sản xuất. Để thấy đợc hiệu quả của chúng trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất ta đi phân tích chỉ tiêu hệ số hao mòn (Hm) của TSCĐ và tiến hành so sánh cuối kỳ với đầu năm nh sau: (Biểu số 3.10:)
Nhà cửa, vật kiến trúc 3.675.599.504 3.818.765.500 0,577 0,579 +0,002 Máy móc thiết bị 706.553.775 918.877.750 0,82 0,85 +0,03 Phơng tiện vận tải 230.622.105 253.542.338 0,43 0,48 +0,05
TSCĐ khác 188.816.427 133.891.427 0,48 0,5 +0,03
Tổng số 9.758.001.070 10.125.077.025 0,68 0,7 +0,02
Nhìn vào số liệu cột so sánh (∆Hm ) ta thấy hệ số hao mòn cuối kỳ so với đầu năm tăng 0,02% chứng tỏ tình trạng kỹ thuật của các loại tài sản giảm bởi vì khi hệ số hao mòn càng gần tới một thì tình trạng của TSCĐ càng cũ, càng lạc hậu và ngợc lại. Với số liệu bảng trên chúng ta thấy hệ số hao mòn của các nhóm TSCĐ đều lớn và phù hợp với thực tại của công ty. Trong đó:
- Nhóm máy móc thiết bị có hệ số hao mòn lớn nhất là 0,85% (cuối kỳ) và 0,82% (đầu kỳ), tăng 0,03% do máy móc thiết bị chủ yếu đợc trang bị từ những ngày đầu mới thành lập, đến nay đã khấu hao hết hoặc đã lạc hậu không còn phù hợp, do đó công ty cần có biện pháp để đổi mới số máy móc thiết bị này. - Hai nhóm TSCĐ còn lại là phơng tiện vận tải và máy móc thiết bị khác cũng có hệ số hao mòn tăng là 0,05% và 0,03% nhng 2 nhóm này có hệ số hao mòn thấp hơn, nhất là phơng tiện vận tải do mới đợc đầu t thêm, do đó trong kỳ công ty không đầu t thêm cho nhóm TSCĐ này. Nhng để phục vụ tốt cho công tác bán hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất để từ đó giảm chi phí bán hàng và chi phí đầu vào, làm hạ giá thành sản phẩm thì công ty cũng cần chú ý đầu t hợp lý cho bộ phận tài sản này. Nhóm TSCĐ còn lại là TSCĐ khác trong đó chủ yếu là dụng cụ đo lờng quản lý, vào thời điểm cuối năm công ty đã chú ý đầu t thêm cho loại tài sản này để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý trong năm tiếp theo.
Đối với việc phân tích các chỉ tiêu trên (sự biến động và hệ số hao mòn) ta cha thấy đợc tình hình thực tế của TSCĐ đợc sử dụng vào sản xuất. Để thấy rõ hơn tình hình sử dụng TSCĐ ta dùng chỉ tiêu hệ số sử dụng TSCĐ (HS) và tiến hành so sánh thực tế kỳ này với thực tế kỳ trớc (cuối năm so với đầu năm), để thấy đ- ợc hệ số sử dụng TSCĐ tăng hay giảm từ đó thấy đợc quy mô, cơ cấu đầu t của công ty có phù hợp hay không.
Chỉ tiêu Nguyên giá TSCĐ bình quân Hs So sánh
2000 2001 2000 2001 ∆Hs
Doanh thu 14.743.000.000 16.000.000.000 1.03 1,114 +0,084 Nguyên giá TSCD BQ 14.327.101.034 14.363.076.022
Với ∆Hs = 0,084% chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ tăng, đây là biểu hiện tốt. Chỉ tiêu này phản ánh năm 2000 cứ 1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân tạo ra 1.03 đồng doanh thu nhng đến năm 2001 thì 1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân tạo ra 1,114 đồng doanh thu, tăng 0,084 đồng. Điều này có đợc là do năm 2001 có một số lợng lớn TSCĐ đã khấu hao hết nhng vẫn sử dụng cho quá trình sản xuất và công ty đã tiêu thụ đợc một lợng lớn hàng tồn kho của năm trớc (lợi nhuận thuần năm 2001 tăng 1.247.000.000 đồng so với năm 2000). Để thấy rõ hơn hiệu quả sử dụng TSCĐ ta phân tích chỉ tiêu hệ số sinh lợi của TSCĐ (Biểu số 3.12):
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh
Số tiền TL(%)
Lợi nhuận thuần(LNT) 147.000.000 180.000.000 33.000.000
Nguyên giá TSCĐ bình quân (NG)
14.327.101.034 14.363.076.022 35.974.988 0,25
Giá trị còn lại của TSCĐ(G) 4.580.193.665 4.262.879.678 -317.313.978 -6,93
Hệ số sinh lợi
LNT/NG 0.01 0,0125 0,0025
LNT/G 0.032 0,042 0,01
Nh vậy trong năm 2001 công ty bỏ ra 1 đồng nguyên giá TSCĐ bình quân thì thu đợc 0.01 đồng lợi nhuận (tăng 0.0025 đồng so với năm 2000), và 1 đồng giá trị còn lại của TSCĐ tạo ra 0,042 đồng lợi nhuận thuần(tăng 0.01 đồng so với năm 2000). Điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ năm 2001 so với năm 2000 là tăng lên thông qua hệ số sinh lợi tăng năm 2001. Xét một cách tổng thể lợi nhuận thuần năm 2001 tăng nhanh do trong năm có một số lợng lớn TSCĐ đã khấu hao hết vẫn sử dụng cho quá trình sản xuất nên đã làm cho chi phí trên một đơn vị sản phẩm giảm và làm cho lợi nhuận thuần tăng lên. Tuy nhiên đây chỉ là tạm thời, công ty cần có biện pháp đầu t cho số lợng máy móc thiết bị