VIII. Đặc điểm hạch toán tài sản cố định tại một số nớc trên thế giới
3. Tổ chức công tác kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty
3.2. Kế toán chi tiếtở phòng kế toán
Công ty không sử dụng thẻ TSCĐ mà chỉ sử dụng sổ đăng ký TSCĐ để theo dõi toàn bộ số TSCĐ hiện có và tình hình khấu hao TSCĐ ở công ty và chi tiết đến từng laọi tài sản. Vì công ty chỉ thực hiện chi tiếtở phòng kế toán nên công ty mở sổ: “ Sổ chi tiết TSCĐ ở đơn vị sử dụng ” để thoa dõi toàn bộ số máy móc thiết bị ở từng phân xởng theo tình hình sử dụng.
Sổ đăng ký TSCĐ: Theo dõi toàn bộ TSCĐ trong công ty và chi tiết đến từng loại tài sản và từng đơn vị sử dụng, theo dõi tình hình khấu hao, giá trị còn lại của TSCĐ theo từng nguồn vốn khác nhau. Kết cấu sổ nh sau:
Phần i : Tên loại TSCĐ. Phần ii : Số kiểm kê.
Phần iii : Năm sử dụng. Phần iv : Đơn vị sử dụng. Biểu số 10 : Phiếu thu
Mẫu số: C21-H
Đơn vị: Phiếu thu QĐ số: 99-TC/QD/CĐKT
Công ty DCC & ĐLCK Ngày 2/11/1996 của BTC
Nợ TK 111
Có TK 721
Ngày 15 tháng 12 năm 2001
Họ tên ngời nộp tiền : Đặng Hồng Thanh ... Địa chỉ : Phòng cơ điện ... Lý do nộp : Thu về bán máy Tiện ... Số tiền : ...4.200.000... Viết bằng chữ : Bốn triệu hai trăm ngàn đồng chẵn... Kèm theo : ...2...chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)...
Ngày 15 tháng 12 năm 2001
Phụ trách kế toán Ngời lập biểu Thủ quỹ
Biểu số 11 : Đơn đề nghị thanh lý.
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đơn đề nghị thanh lý tscđ
Kính gửi : Tổng công ty máy- Thiết bị công nghiệp
- Căn cứ thông t số 34 ngày 31/7/1996 của Bộ Tài Chính hớng đẫn về việc thanh lý và nhợng bán TSCĐ.
- Căn cứ vào điều lệ quy định của công ty DCC & ĐLCK. - Căn cứ và tình trạng máy móc thiết bị.
- Căn cứ và cuộc họp hội đồng đánh giá TSCĐ của công ty DXX & ĐLCK. Công ty DCC & ĐLCK làm văn bản này kính đề nghị :
Cục quản lý tài chính – Tổng công ty máy – Thiết bị công nghiệp cho phép thanh lý một số loại TSCĐ nh sau thuộc TSCĐ của công ty.
Theo danh mục biên bản đề nghị xin thanh lý kèm theo:
- Tổng nguyên giá: 435.073.443 đồng. - Giá trị đã khấu hao: 435.073.443 đồng. - Giá trị còn lại: 0.
Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phần v : Nguyên giá.
Phần vi : Giá trị còn lại đầu năm.
Phần vii : Khấu hao cơ bản trong năm: Quý i, ii, iii ,iv. Phần viii : Giá trị còn lại cuối năm.
Phần ix : Nguồn vốn. ( Xem biểu số 13 )
Sổ chi tiết ở đơn vị sử dụng: Kế toán chi tiết mở sổ này theo dõi toàn bộ TSCĐ chi tiết ở từng phân xởng sản xuất, phòng ban, theo từng loại tài sản, đối tợng ghi cụ thể. Theo dõi nguyên giá và giá trị còn hại của TSCĐ theo từng năm sử dụng. (Xem biểu 14)