VIII. Đặc điểm hạch toán tài sản cố định tại một số nớc trên thế giới
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty. Do việc sản xuất kinh doanh tập trung taị một điểm, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, quản lý theo chức năng. Toàn bộ công ty tổ chức một phòng kế toán tài chính và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ. Các phân xởng của công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hạch toán đầu vào, thu thập chứng từ, cuối quý có kiểm kê vật t, bán thành phẩm còn tồn tại phân xởng, nộp phòng kế toán để xử lý và tiến hành phần việc kế toán.
Hiện nay, để cải tiến các mặt công tác quản lý kế toán phù hợp với nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Phòng kế toán tài chính: có chức năng tổ chức, ghi chép, phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động. Mặt khác, thông qua hạch toán để giám đốc, giám sát bằng đồng tiền với các hoạt động kinh tế nhằm bảo vệ th- ờng xuyên, đầy đủ toàn bộ tài sản của công ty; tổ chức đáp ứng nguồn vốn phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức quản lý, sử dụng các nguồn vốn đó có hiệu quả.
Phòng kế toán tài chính của công ty có hai bộ phận chính: Tổ kế toán và tổ tài vụ với các đặc điểm chính sau:
- Kế toán trởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính kế toán với cơ quan tài chính cấp trên, thanh tra, kiểm toán Nhà n- ớc; kiểm tra công tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng chế độ tài chính kế toán mà Nhà nớc ban hành.
- Kế toán phó đồng thời là kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ: Là ngời giúp kế toán trởng, thay thế kế toán trởng khi vắng mặt, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến toàn đơn vị, tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp thông tin tài chính của công ty vào sổ cái và lập các báo cáo tổng hợp.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, tính và phân bổ tiền l- ơng, bảo hiểm xã hội vào các đối tợng chi phí sản xuất.
- Kế toán nguyên vật liệu: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tính toán số thực tế
ii. Đặc Điểm Tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí.
của vật liệu xuất dùng, phân bổ đúng đối tợng làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Hàng tháng, kế toán tính giá, phân tích tình thực hiện kế hoạch giá thành, phân tích các yếu tố chi phí và khoản mục chi phí trong giá thành, phát hiện khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành.
- Kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn: Tổ chức ghi chép hàng ngày và tổng hợp số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong xây dựng cơ bản và công tác sửa chữa lớn.
- Kế toán tổng hợp: Trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo, kế toán hàng tháng tiến hành ghi chép tổng hợp, lập Bảng cân đối kế toán, ghi chép sổ cái, giúp kế toán trởng dự thảo các văn bản hớng dẫn tổ chức hạch toán, các báo cáo về hoạt động kế toán.
- Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ: Tổ chức ghi chép và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình quản lý kho thành phẩm và kho tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Thực hiện mở đầy đủ các sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp của các tài khoản đã mở tại ngân hàng, cập nhật thờng xuyên sau khi nhận đợc bản sao kê từng tài khoản; đối chiếu, kiểm tra chứng từ đảm bảo trên tờ sao kê trớc khi vào sổ.
- Kế toán thanh toán: Tổ chức ghi chép, phản ánh, hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tợng thanh toán.
- Thủ quỹ: Căn cứ chứng từ thu-chi của kế toán thanh toán chuyển sang, thủ quỹ kiểm tra chứng từ về tính hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nó trớc khi thực hiện nghiệp vụ thu-chi, thực hiện giao dịch rút tiền, nộp tiền mặt với ngân hàng, đáp ứng yêu cầu thu-chi.
Trớc tình hình khó khăn chung của ngành cơ khí, để gọn nhẹ trong quản lý hành chính mà vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, phòng tài chính kế toán của công ty rút gọn từ chỗ có 18 ngời nay giảm xuống còn 7 ngời với phân công nhiệm vụ nh sau:
+ Kế toán trởng: Phụ trách chung về tài chính, kế toán. + Kế toán phó : Phụ trách kế toán kiêm kho vật liệu chính. + Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán TSCĐ.
+ Kế toán ngân hàng: Kiêm kế toán tiêu thụ.
+ Kế toán thanh toán: Kiêm kế toán kho dụng cụ công nghệ. + Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội: Kiêm kho vật liệu phụ.
+ Thủ quỹ: Kiêm kế toán kho thành phẩm, kế toán phải thu khác, phải trả khác, kế toán tạm ứng.
Sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy Kế toán của công ty