VIII. Đặc điểm hạch toán tài sản cố định tại một số nớc trên thế giới
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý tại công ty
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cơ khí, do vậy công ty mang đặc điểm chung của một doanh nghiệp sản xuất. Ngoài ra còn mang đặc thù riêng của một doanh nghiệp cơ khí. Quá trình tổ chức sản xuất của công ty nh sau:
2.1.1. Cơ cấu lao động của công ty( Biểu số 2):Đ.vị: ngời ( Biểu số 2):Đ.vị: ngời Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 Trực tiếp 182 194 218 300 Gián tiếp 245 239 218 153 Tổng số 427 433 436 453 Trong đó:
- Công nhân có trình độ đại học: 75 ngời ( 9 nữ ). - Công nhân kỹ thuật: 300 ngời, trong đó:
+ Công nhân bậc 7: 96 ngời ( 5 nữ ). + Công nhân bậc 6: 98 ngời ( 21 nữ ). + Công nhân bậc 5: 42 ngời ( 14 nữ ). + Công nhân bậc 4: 42 ngời ( 8 nữ ). + Công nhân bậc 3: 19 ngời ( nữ ). + Công nhân bậc 2: 3 ngời ( 1 nữ ).
STT Tên chỉ tiêu ĐV tính 1998 1999 2000 2001
1 Doanh thu Tr.đồng 15.446 12.000 14.743 16.000
2 Nộp ngân sách Tr.đồng 427.868 520.4 699.84 899,4
3 Lãi Tr.đồng 151 (180) 147.2 180
2.1.2. Tổ chức sản xuất.
Tổ chức sản xuất của công ty gồm 8 phân xởng, trớc đây chỉ có phân xởng cơ khí i, ii, nhiệt luyện là phân xởng chính, đến nay hầu hết các phân xởng đều là phân xởng chính. Tổ chức sản xuất ở phân xởng: Đứng đầu phân xởng là quản đốc, sau đó đến phó quản đốc và một nhân viên kinh tế. Trong phân xởng đợc chia thành nhiều tổ, đứng đầu là tổ trởng, tiếp đến là tổ phó, nhân viên... Mỗi phân xởng có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, kết hợp, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Phân xởng khởi phẩm: gồm các dây chuyền rèn, dập, ca, cắt, tiện phá phôi, hàn nối... có chức năng tạo phôi ban đầu và tạo các chi tiết bán thành phẩm để chuyển sang gia công ở các phân xởng khác.
+ Phân xởng Cơ khí 1: Có chức năng sản xuất hoàn chỉnh các sản phẩm: bàn ren, tarô, mũi khoan...
+ Phân xởng Cơ khí 2: Có chức năng sản xuất hoàn chỉnh các sản phẩm dao phay, máy doa, máy xoáy, dao tiện.
+ Phân xởng Dụng cụ: Có chức năng sản xuất các dụng cụ cắt, dụng cụ gá lắp phục vụ cho các phân xởng khác.
+ Phân xởng Cơ điện: Là phân xởng phụ có chức năng cung ứng điện năng, lắp đặt, bảo dỡng và sản xuất các chi tiết thay thế đặc thù, bảo trì, sửa chữa máy móc cho các bộ phận và các phân xởng sản xuất.
+ Phân xởng Mạ: Có chức năng mạ các hàng thí nghiệm.
+ Phân xởng Nhiệt luyện: Có chức năng làm tôi cứng, ram kim loại, nhuộm đen, sơn, tẩy rửa, làm sạch.
+ Phân xởng Bao gói: Có chức năng đóng hòm gỗ, đóng hộp cát tông, hộp chống gỉ để nhập kho thành phẩm hoặc chuyển về các phân xởng.
Sơ đồ quy trình công nghệ chung về sản xuất sản phẩm: Thép Phân xởng
khơỉ phẩm
PX Cơ
khí 1 PX Cơ khí 2 PX Dụng cụ PX Cơ điện
PX Nhiệt luyện
PX
2.1.3. Nguyên vật liệu và năng lợng sản xuất sản phẩm chủ yếu:
Các sản phẩm của công ty đợc chế tạo theo tiêu chuẩn chất lợng cao, đảm bảo thẩm mỹ, đảm bảo tính năng kỹ thuật, chịu độ bền uốn, độ mài mòn và chính xác do đó chủng loại vật t, nguyên vật liệu, năng lợng đòi hỏi nhiều và lớn. Nhu cầu nguyên liêụ và năng lợng phục vụ sản xuất của công ty năm 2001 đợc trình bày ở bảng sau (Biểu số 2).
Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí:
Biếu số 3. Nguyên liệu và năng lợng sử dụng năm 2001.
STT Tên nguyên liệu, năng lợng ĐV tính SL/ năm
1 Thép gió Tấn 13 2 Thép khác Tấn 200 3 Bacl2 Tấn 3,2 4 NaNO2 Tấn 3,5 5 NaCl Tấn 1 6 Cr2O3 Tấn 0,014 7 KNO3 Tấn 1,5 8 HCl(30%) Tấn 3 9 H2SO4 Tấn 1 10 NaOH Tấn 0,7 11 Na2CO3 Tấn 0,05 12 Hàn the Tấn 0,2 13 Paraphin Tấn 0,07 14 Sơn các loại Tấn 2,4 15 Than Tấn 85
16 Xăng, dầu mỡ bôi trơn Tấn 9
17 Dầu công nghiệp Tấn 15
18 Điện KW.h 789.600
Ban giám đốc công ty
PX cơ
khí 1 PX cơkhí 2 PXDụng cụ PX cơ điện PX bao gói PX mạ PX nhiệt luyện PX khởiphẩm Kho sản
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty.
Theo điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty Dụng Cụ Cắt và Đo Lờng Cơ Khí thì bộ máy quản lý có 1 giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh.
- Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:
+ Văn phòng giám đốc có nhiệm vụ tiếp khách, ngoại giao, tiếp nhận công văn, tổ chức hội nghị, theo dõi, giám sát phần xây dựng cơ bản tự làm và các cửa hàng giới thiệu, bán lẻ sản phẩm của công ty.
+ Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Quản lý và điều hành toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động và công tác tiền lơng, tuyển dụng mới và đào tạo nghề, giải quyết các chế độ cho cán bộ công nhân viên, xây dựng các định mức lao động, hình thức trả lơng và tính lơng, lập báo cáo lao động tiền lơng theo quy định.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn và dài hạn của công ty, tìm nguồn tiêu thụ, dự thảo kế hoạch sản xuất và triển khai thực hiện các kế hoạch.
+ Phòng công nghệ: Căn cứ bản vẽ thiết kế đề ra quy trình công nghệ cho sản phẩm, theo dõi việc thực hiện quy trình sản xuất tại phân xởng, đầu t chiều sâu mở rộng sản xuất, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
+ Phòng cơ điện: Lập kế hoạch sửa chữa, thiết kế chi tiết thay thế, quản lý hệ thống điện.
+ Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm: Kiểm tra chất lợng sản phẩm trong từng khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ.
+ Phòng thiết kế cơ bản: Sửa chữa các công trình trong công ty, xây dựng mới công trình nhỏ.
+ Phòng hành chính tổng hợp: Thảo công văn, lu trữ và quản trị công văn, quản lý tài sản thuộc về hành chính, quản lý xe con, vệ sinh công cộng, trạm y tế, trờng mầm non.
+ Phòng tài chính kế toán: Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty đồng thời quản lý các loại vốn và tài sản của công ty, theo dõi giá thành sản phẩm theo chế độ chính sách kế toán hiện hành và quy định của công ty, lập báo cáo kế toán theo định kỳ và phân tích các hoạt động kinh tế nh giá thành, lợi nhuận, bảo đảm chế độ thu nộp ngân sách, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Phòng bảo vệ: Có chức năng bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội, làm công tác tự vệ, công tác quốc phòng, bảo vệ tài sản của công ty và của khách đến quan hệ công tác.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc Phó giám đốc KT Phòng thiết kế Phòng công nghệ Th viện Phòng cơ điện Phòng KCS Phòng thiết kế cơ bản Phó giám đốc SX PX khởi phẩm PXCK 1 PXCK 2 PX dụng cụ PX cơ điên PX mạ PX nhiệt luyện PX bao gói Phó giám đốc KD Phòng vật t Kho kim khí Kho dầu hoá chất Kho tạo phẩm Phòng hành chính Trạm y tế Trung tâm dịch vụ vật t công nghiệp Kế toán trởng Phòng tài vụ Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch KD Phòng bảo vệ