II. Đặc điểm tổchức bộ máy kế toán và sổ sách kế toán tại công ty Phơng Nam
3.1.1. Đặc điểm vật liệu của công ty
Công ty Phơng Nam thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyên sản xuất các sản phẩm túi xách, ví da, ba lô. Công ty sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau theo yêu cầu đơn đặt hàng hoặc gia công thuê cho nớc ngoài do đó nguyên vật liệu sử dụng với khối lợng lớn, đa dạng nhiều chủng loại. Chính vì vậy nguyên vật liệu là thành phần chính cấu tạo nên các sản phẩm đa dạng đó. Vật liệu của công ty đợc đa vào với hai hình thức chính là nhập khẩu và mua trong n- ớc.
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm trên của công ty là chủ yếu nên vật liệu của công ty thuộc những ngành công nghiệp dệt may(chủ yếu là da và giả da) dễ bị h hỏng kém phẩm chất do tác động của độ ẩm và khí hậu gây ẩm mốc và mủn, mà chất lợng sản phẩm lại chịu ảnh hởng lớn từ chất lợng vật liệu. Vì vậy khâu đảm bảo nguyên vật liệu là hết sức quan trọng, nó quyết định đến chất lợng sản phẩm của công ty. Do tính chất vật liệu nh vậy nên công ty rất chú trọng đến khâu, phân loại, bảo quản, kho tàng.
Công ty gồm có 3 kho lu trữ chính:
•Kho nguyên vật liệu chính: là kho bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu chính nh: vải da, vải giả da, vải PVC, vải xoa, sợi…
•Kho nguyên vật liệu phụ:gồm các vật liệu nh chỉ may, mút, móc,khóa, tùng thay thế các linh kiện và dụng cụ bảo hộ lao động
•Kho thành phẩm: Bảo quản các sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng 3.1.2. Phân loại nguyên vật liệu cuả công ty
Để đáp ứng nhu cầu hạch toán chi phí nguyên vật liệu qua đó tính giá thành sản phẩm. Công ty đã sử dụng phơng pháp phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị trong công ty nguyên vật liệu chính bao gồm:
+ Nguyên vật liệu chính: Vải da, vải giả da, sợi .
+ Nguyên vật liệu phụ gồm: Mút, khuy bấm, dây khoá, đầu khoá, chỉ vắt sổ, chỉ may…
Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo tính an toàn trong bảo quản vật liệu. Công ty đã xây dựng hệ thống nội quy kho tàng. Trong nội quy của công ty về kho bãi xác định rõ trách nhiệm vật chất trong trờng hợp hao hụt h hỏng, thiếu, mất nguyên vật liệu thì ngời quản lý kho phải chịu trách nhiệm vật chất trớc ban lãnh đạo công ty.
Các kho dự trữ của công ty đợc xây dựng khô ráo, không dột nát bố trí gần phân xởng, thuận tiện cho việc chuyên chở, cung ứng kịp thời cho sản xuất. Chính vì vậy vật liệu trong kho đợc quản lý tốt không xảy ra mất mát h hỏng.
3.1.3-Các nguồn nguyên vật liệu chủ yếu của công ty
Vật liệu mua ngoài: Đây là nguồn nhập chủ yếu của của công ty.
+ Vật liệu nhập ngoại nhiều nhất của công ty là các sản phẩm vải mà chủ yếu nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc…
+ Vật liệu mua trong nớc : nh sợi, vải, khoá chủ yếu ở các hộ gia đình.