Hình thức này đợc sử dụng ở các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và thực hiện một loạt hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với các doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ hình thức này sẽ không phù hợp do sổ sách sử dụng có bề ngang quá lớn.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán về thu mua, xuất dùnh nguyên vật liệu kế toán lập bảng kê chứng từ gốc, lấy số liệu ghi vào nhật ký- sổ cái các tài khoản 152, 611 và lập báo cáo. Quá trình này đợc thể hiện qua sơ đồ 08
Chú ý:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng :
Quan hệ đối chiếu :
Sơ đồ 08: Hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký- sổ cái
4.3.2-Hình thức nhật ký chung.
Đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản có nhu cầu phân công lao động kế toán hoặc áp dụng trong điều kiện kế toán máy( với mọi loại doanh nghiệp ).
Chứng từ nhập- xuất NVL Chứng từ nhập- xuất NVL Bảng kê chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc
Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký- sổ cái TK152(611) Nhật ký- sổ cái TK152(611)
Căn cứ vào chứng từ kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu ghi vào nhật ký chung hoiặc nhật ký đặc biệt . Từ đó lấy số liệu từ hai nhật ký này vào sổ cái tài khoản 152, 331, 611. Kết thúc kế toán lập bảng cân đối và lên báo cáo tài chính.
Quá trình tổ chức ghi sổ hạch toán tổng hợp nguyên vạt liệu theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ 09.
Chú ý:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu :
Sơ đồ 09: hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký chung
4.3.3-Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ nhập, xuất NVL Bảng kê chứng từ vật liệu Chứng từ nhập, xuất NVL Bảng kê chứng từ vật liệu Sổ( thẻ) kế toán chi tiết Sổ( thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký mua hàng
Nhật ký mua hàng Nhật ký chungNhật ký chung
Sổ cái tk 152 (611)
Sổ cái tk 152 (611) Bảng tổng hợp
chi tiết Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán
Hình thức này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít và đơn giản.
Căn cứ vào chứng từ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ phù hợp với tình hình vật liệu tại đơn vị. Sau đó kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và từ đó làm căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản 152, 151, 611…
kết thúc lập báo cáo. Việc tổ chức theo hình thức này đợc thể hiện qua sơ đồ 10
Chú ý:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu :
Sơ đồ 10: Hạch toán NVLtheo hình thức chứng từ ghi sổ