I. Đặc điểm chung của công ty phơng nam 1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
1.2. Đặc điểm tổchức bộ máy quản lý của công ty Phơng nam 1 Mô hình bộ máy quản lý của công ty
1.2.1. Mô hình bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 12:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phơng Nam
Công ty có bộ máy tổ chức rất chặt chẽ và hiệu quả, phù hợp với chuyên ngành sản xuất kinh doanh của mình. Tổng số công nhân của công ty có 400 ngời, trong đó: số cán bộ đại học , cao đẳng là 51 ngời, số công nhân kỹ thuật là 36649 ngời.
Cấu trúc quản lí của công ty theo hớng trực tuyến đợc thể hiện ở sơ đồ trên. Trong qúa trình hoạt động các phòng ban phối hợp với nhau thực hiện các chức năng nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Về nhân sự :
+Ban giám đốc có 3 ngời (giám đốc và phó giám đốc). +Phòng tổ chức hành chính có 9 ngời.
+Đội bảo vệ có 8 ngời.
+Phòng kế hoạch có 10 ngời. +Phòng kĩ thuật có 10 ngời. +Phòng kế toán tài vụ có 12 ngời.
PGĐ kinh doanh PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật PGĐ kỹ thuật Kế toán trưởng Kế toán trưởng Phòng kế hoạch vật tư Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài vụ Phòng
tài vụ bảo vệBan Ban bảo vệ tổchức Phòng hành chính Phòng tổchức hành chính Ban kinh tế cơ bản Ban kinh tế cơ bản Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phân xưởng dệt Phân xưởng dệt Phân xưởng may Phân xưởng may Phân xư ởng in lưới Phân xư ởng in lưới Tổ cơ điện Tổ cơ điện Giám đốc
+Phòng kinh tế cơ bản có 7 ngời.
1.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. a.Ban giám đốc:
-Giám đốc: phụ trách chung và phụ trách các mặt công tác cụ thể sau: Công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng…( Phòng tổ chức lao động ) Công tác kế hoạch, vật t và tiêu thụ ( Phòng kế hoạch vật t )
Công tác tài chính thống kê kế toán (Phòng tài vụ )
Tiến bộ kỹ thuật đầu t xây dựng cơ bản(Phòng kỹ thuật và ban XDCB) -Phó giám đốc kỹ thuật giúp cho giám đốc phụ trách các công tác: Công tác kỹ thuật ( Phòng kỹ thuật )
Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao động ( Phòng tổ chức ).
Điều hành kế hoạch tác nghiệp của các phân xởng.
-Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc phụ trách các công việc. Công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm (Phòng kế hoặc vật t )
Công tác quản trị và bảo vệ ( Phòng hành chính và ban XDCB )
b.Các phòng ban:
* Phòng kế hoạch : với chức năng tham mu giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị . Giúp giám đốc tổng hợp kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ của các đơn vị. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ cung ứng vật t xuất nhập khẩu, quản lý kho thành phẩm và nguyên liệu của công ty .
Tham mu cho giám đốc các mặt công tác: Các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn (1 năm) hoặc dài hạn và các kế hoạch tác nghiệp
-Kế hoạch giá thành.
-Điều độ sản xuất hàng ngày ( kế hoạch tác nghiệp ) -Cung ứng vật t, nguyên vật liệu.
-Tiêu thụ sản phẩm.
* Phòng kỹ thuật : Phòng Kỹ thuật quản lý, kiểm tra hớng dẫn các đơn vị thực hiện mặt hàng sản phẩm đúng thiết kế mẫu mã, quy trình kỹ thuật theo hợp
đồng kinh tế đã đăng ký với khách hàng. Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, chế tác mẫu mã và sản phẩm mới vv...Tham mu cho giám đốc về các công tác:
-Công tác tiến bộ kỹ thuật.
-Quản lý quy trình kỹ thuật và quy trình công nghệ sản xuất -Nghiên cứu các mặt hàng mới, mẫu mã bao bì.
-Quản lý và xây dựng kế hoạch, tu sửa thiết bị.
-Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ của sản xuất. -Tham gia đào tạo công nhân về mặt kỹ thuật.
Nhiệm vụ của phòng là theo dõi thực hiện các quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời đa ra dự án mua sắm thiết bị mới.
* Phòng kế toán tài vụ : có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tài
chính ( chi tiết ở phần sau ).
Phòng Kế toán - tài vụ thực hiện công tác tài chính theo các chế độ tài chính, chính sách của nhà nớc. Đặc biệt theo Nghị định 56 và Nghị định 59 CP ngày 3/10/1996 thực hiện hoạt động giám sát hoạt động tài chính.
*
Phòng tổ chức hành chính : với chức năng tham mu cho giám đốc về mặt
qui hoạch cán bộ, đề bạt , phân công cán bộ lãnh đạo và quản lí trong công ty. Quản lí lao động tiền lơng, quản lí hồ sơ lí lịch cán bộ công nhân viên. Giải quyết thủ tục về chế độ. Ngoài ra phòng còn quản lí toàn bộ về nhà cửa, đất đai , xây dựng và các công việc hành chính khác.
Nhiệm vụ của phòng tổ chức là điều độ tiến độ sản xuất, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động cho phù hợp với tiến độ sản xuất, soạn thảo ra nội quy, quy chế quản lý các công văn, chỉ thị và giải quyết các vấn đề về tiền long, BHXH, BHYT sau đó chuyển lên phòng kế toán tính lơng và các khoản có tính chất lơng.
-Công tác hành chính quản trị -Công tác đời sống ( nhà ăn )
-Công tác y tế, sức khoẻ, công tác nhà trẻ mẫu giáo. -Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng.
-Soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý, các quyết định, công văn, chỉ thị -Điều động, tuyển dụng lao động. Giải quyết các chính sách cho ngời lao động.
*Ban bảo vệ: tham mu cho giám đốc các mặt công tác nh bảo vệ, tự vệ, thực hiện nghĩa vụ quân sự. Đội bảo vệ với chức năng đảm bảo trật tự an ninh an toàn trong công ty và xã hội. Bảo vệ tài sản của công ty cũng nh của công dân.
*Ban xây dựng cơ bản: tham mu cho giám đốc các mặt công tác kế hoặch xây dựng, sửa chữa nhỏ trong công ty
c.Các phân xởng:
Các phân xởng với chức năng tổ chức, quản lý sản xuất thực hiện kế hoạch trên giao. Nhiệm vụ của các phân xởng:
-Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất. -Quản lý công nhân.
-Thực hiện các kế hoạch tác nghiệp.
-Ghi chép và thống kê các số liệu ban đầu ( ghi lại những sản phẩm làm ra từ công nhân). Đồng thời ghi phiếu nhập kho. Ngoài ra thống kê phân xởng phải chấm công và tính lơng cho công nhân ở phân xởng mình từ đó chuyển lên giám đốc duyệt sau đó chuyển lên phòng tài vụ để nhận lơng cho công nhân ở phân x- ởng mình.
-Phân xởng may: chuyên gia công các loại cặp da, túi sách, va ly.
-Phân xởng dệt: có nhiệm vụ gia công các sản phẩm phục vụ sản xuất sản phẩm da.
-Phân xởng in lới: in lới trên các sản phẩm túi xách ví da theo yêu cầu
-Tổ cơ điện: phụ trách sửa chữa và bảo quản sử dụng máy móc của các phân xởng và các phòng ban.