M thuế ã: Nhập thuế suất thuế GTGT trên hoá đơn, chơng trình tự động tính tiền thuế, và tổng tiền thnah toán theo công thức:
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Tên sản phẩm (hàng hóa)……….. Tháng……năm……. Đvt Chứng từ Diễn giải TK đ/ Ghi Nợ TK 632 Ghi Có TK 632 Ngày Số SL ĐG TT SL ĐG TT
Cộng
Ngày . tháng . năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Biểu 24: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Tháng ...năm… …… Stt Tên sản phẩm Đv t Số l- ợng Doanh thu Giá vốn Giảm doanh thu Thuế Lãi gộp CPBH, CPQLDN KQBH Cộng Ngày . tháng . năm… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Dựa trên các sổ sách trên ta có thể xem xét hoạt động bán hàng vừa chi tiết vừa toàn diện trên tất cả các chỉ tiêu. Từ đó nâng cao tính chặt chẽ trong công tác quản lý tiêu thụ.
Giải pháp 2: Về công tác vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Đối với nghiệp vụ bán hàng trực tiếp, công ty không lập phiếu xuất kho mà chỉ lập Hóa đơn GTGT. Nếu phát sinh trờng hợp Hóa đơn đã lập mà vì một lý do nào nào đó không thể xuất đúng số lợng ghi trong hóa đơn mà kế toán đã hạch toán thì sẽ xảy ra bút toán khống. Để tránh việc phát sinh chênh lệch khi có yêu cầu của khách hàng (theo hợp đồng kinh tế và đơn
đặt hàng), phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập 3 liên Hoá đơn GTGT. Trên hoá đơn ở cột số lợng nên phân biệt giữa số lợng theo yêu cầu và số thực xuất. Hoá đơn đợc chuyển cho kế toán trởng và giám đốc ký duyệt. Nếu thanh toán ngay thì hoá đơn đợc chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền hoặc séc và ký tên. Liên 1 lu, liên 2 và 3 ngời mua mang đến kho để nhận hàng. Sau khi giao nhận hàng thủ kho và ngời mua cùng ký vào các liên, khách hàng giữ một liên, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi mới chuyển cho kế toán nhập dữ liệu.
Đối với nghiệp vụ bán lẻ tại của hàng phụ thuộc, để đảm bảo tính hợp pháp của phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, công ty nên thực hiện lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thành 2 liên và chuyển nh sau: 01 liên lu tại phòng Kinh doanh, 01 liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho. Sau khi ký nhận thì giao cho ngời vận chuyển mang theo cùng hàng vận chuyển trên đờng. Thủ kho nhập sau khi nhập hàng xong ghi số thực nhập và cùng ngời vận chuyển ký vào phiếu. Thu kho nhập dữ lại để ghi thẻ kho rồi mới chuyển cho kế toán làm căn cứ nhập liệu vào máy tính.
Giải pháp 3: Về việc hạch toán hàng huỷ
Với đặc thù là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại thuốc chữa bệnh, chất lợng sản phẩm của công ty luôn là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu vì nó không những ảnh hởng đến sức khỏe của ngời tiêu dùng mà còn có tác động trực tiếp đến uy tín của công ty trên thị trờng. Trong quá trình sản xuất, không tránh khỏi có những hàng hoá cha đảm bảo chất lợng hoặc hàng bán chậm lu kho quá lâu và đã hết thời hạn sử dụng. Khi đó công ty phải tiến hành huỷ hàng. Tuy nhiên kế toán công ty lại hạch toán khoản giá vốn của hàng huỷ vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà cụ thể là chi phí vật liệu quản lý. Phản ánh nh vậy là không đúng với bản chất của nghiệp vụ này. Trị giá của số hàng đem huỷ phải hạch toán vào giá vốn hàng bán. Do
đó, để đảm bảo sự phù hợp về mặt ý nghĩa kế toán công ty nên tiến hành hạch toán hàng huỷ nh sau:
+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 + Phản ánh giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 155, 156 Có TK 6321, 6322
+ Trong khi chờ quyết định của cấp trên về số hàng này, kế toán phản ánh Nợ TK 1381
Có TK 155, 156
+ Khi có quyết định của cấp trên về việc hủy hàng, kế toán phản ánh giá vốn hàng huỷ theo bút toán:
Nợ TK 6321, 6322 Có TK 1381
Giải pháp 4: Về các khoản chiết khấu của công ty
Chiết khấu bán hàng là công cụ doanh nghiệp sử dụng để kích thích khách hàng mua hàng của đơn vị với số lợng lớn hoặc thanh toán nhanh tiền hàng. Sử dụng các mức chiết khấu phù hợp sẽ góp phần làm tăng vòng quay của vốn, tránh đợc tình trạng bị chiếm dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cần áp dụng linh hoạt và đánh giá đúng đắn chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu đối với khách hàng thanh toán trớc thời hạn( trong đó quy định rõ thời hạn tín dụng, đợc hởng bao nhiêu % trên tổng giá thanh toán).
Công ty chỉ tính đến khoản giảm giá để bán đợc nhiều hàng mà không tính đến hình thức cũng nh thời hạn thanh toán của khách không
mang lại hiệu quả cao, vì nó chỉ khuyến khích khách mua hàng chứ không kích thích đợc khách hàng thanh toán tiền ngay. Việc để cho khách hàng thanh toán chậm cũng có nghĩa là công ty đã để cho khách hàng chiếm dụng vốn của mình. Để khắc phục tình trạng này và để công cụ chiết khấu thực sự phát huy hiệu quả, không những kích thích khách mua với số lợng lớn mà còn thanh toán nhanh, công ty nên có sự phân biệt rõ ràng giữa hai hình thức chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán cũng nh xây dựng các mức chiết khấu phù hợp và linh hoạt. Có hai hình thức chiết khấu bán hàng là chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại:
- Chiết khấu thanh toán là số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán.
- Chiết khấu thơng mại là khoản tiền ngời bán thởng cho ngời mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua một khối l- ợng lớn hàng hóa trong một đợt (bớt giá). Chiết khấu này đợc ghi trong các hợp đông mua bán hoặc các cam kết về mua hàng.
Đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn trong hợp đồng công ty áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh và tăng vòng quay của vốn, công ty nên xây dựng tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng một cách linh hoạt, có thể dựa trên những yếu tố sau:
- Tỷ lệ lãi suất và tiền lãi của ngân hàng đối với công ty.
- Khả năng thanh toán của khách hàng
- Thời gian thanh toán sớm
Mức chiết khấu đặt ra phải đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất phải đợc bù lại bằng khoản giảm lãi tiền vay ngân hàng của công ty.
Đối với những khách hàng mua hàng với số lợng lớn công ty áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại. Khoản chiết khấu thơng mại này doanh nghiệp nên áp dụng một cách linh động vì đối với sản phẩm mới thì việc sử dụng chiết khấu thơng mại còn có ý nghĩa nh quảng cáo. còn đối với các sản phẩm sắp lỗi thời (ví dụ sắp có sản phẩm mới thay thế) thì việc sử dụng chiết khấu này có thể làm giảm bớt đợc lợng hàng tồn đọng.
Ngoài các khoản chiết khấu, công ty cũng nên có biện pháp đối với khách hàng dây da công nợ, công ty nên tính lãi suất đối với các khoản nợ quá hạn tơng ứng với lãi suất ngân hàng.
Giải pháp5: Về việc hạch toán các khoản chiết khấu của công ty
Việc công ty hạch toán khoản chiết khấu bán hàng vào tài khoản 6418- Chi phí bán hàng bằng tiền khác là không hợp lý và không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Bản chất của chiết khấu thơng mại là một khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nên phải đợc hạch toán vào tài khoản 521- Chiết khấu thơng mại. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần. Chiết khấu thanh toán đợc coi nh khoản chi phí tài chính nên đợc hạch toán vào tài khoản 635- Chi phí tài chính. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các khoản chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán, để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, kế toán công ty nên hạch toán nh sau:
+ Chiết khấu thơng mại Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, 331… + Chiết khấu thanh toán Nợ TK 635
Giải pháp 6: Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để đảm bảo việc xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, phục vụ cho nhu cầu quản lý, cuối tháng, sau khi đã xác định đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần tiến hành phân bổ chi phí này cho cả số hàng bán ra trong tháng và số hàng tồn kho.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho có thể đợc xác định theo công thức: CPBH phân bổ cho hàng tồn kho = CPBH của hàng tồn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ * Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ + Trị giá hàng tồn cụối kỳ
Giải pháp 7: Về việc phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái
Để đảm phản ánh nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá phát sinh theo đúng chế dộ hiện hành, khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán công ty hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá vào tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu lãi về tỷ giá) hoặc tài khoản 635 - Chi phí tài chính (nếu lỗ về tỷ giá).
Kết luận
Tổ chức hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu của thị tr- ờng đối với sản phẩm của mình, thấy đợc xu thế tiêu dùng trong tơng lai để từ đó định hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Chính vì vậy, tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng sẽ góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Kế toán doanh nghiệp ,đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ là cong cụ sắc bén trong việc điều hành quản lý ra quyết định của chủ doanh nghiệp,vì thế kế toán phảI hết sức chặt chẽ, áp dụng 1 cach linh hoạt tuỳ theo tong đặc điẻm uy mô của doanh nghiệp nhng vẫn đảm bảo tính htống nhất,hiệu quă, đúng nguyên tác chế độ kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH dựơc thảo Phúc Vinh, với sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán em đ đã ợc tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc của một nhân viên kế toán và có cơ hội đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Kết hợp với những kiến thức đ học cùng sự hã ớng dẫn của Giảng viên Nguyễn Quốc Trung đ giúp em hoàn thành bài chuyên đểã tốt nghiệp này.
Do trình độ có hạn bản chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của Giảng viên Nguyễn Quốc Trung và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán để giúp em hoàn thiện bài viết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 11 tháng 08 năm 2008
Sinh viên
Nguyễn Thị Mai Duyên