M thuế ã: Nhập thuế suất thuế GTGT trên hoá đơn, chơng trình tự động tính tiền thuế, và tổng tiền thnah toán theo công thức:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.1.1.1 Nhữn gu điểm
Thứ nhất: Về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Trong thời đại bùng nổ của công nghệ thông tin, việc công ty ứng dụng phần mềm kế toán máy đã tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán. Với đặc điểm của công ty là số lợng sản phẩm tiệu thụ lớn, bao
gồm nhiều chủng loại nên việc công ty ứng dụng phần mềm kế toán là rất thuận tiện. Nó giúp giảm bớt khối lợng công việc lớn cho các nhân viên kế toán, tăng năng suất lao động kế toán so với kế toán thủ công, mang lại hiệu quả cao. Mặt khác còn đảm bảo độ chính xác cao, giải quyết đợc khó khăn trong tính toán số liệu lớn, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho các đối tợng sử dụng thông tin, giúp cho nhà quản lý sớm có kế hoạch, biện pháp đối với khâu bán hàng.
Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay công ty có 1 nhân viên phụ trách kế toán bán hàng. Có thể nói công ty đã xây dựng đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện ứng dụng kế toán máy. Các nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đợc phân công nhiệm vụ theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, từ đó tạo ra một sự chuyên môn hoá trong công việc góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán cũng nh trong quản lý tài chính.
Thứ ba: Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho
Hiện nay công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Việc công ty áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn thích hợp với đặc điểm hàng hoá, thành phẩm của công ty. Mặt khác thuận tiện cho kế toán trong việc theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên và liên tục về sự vận động của các loại thành phẩm, hàng hoá.
Thứ t: Về phơng pháp tính giá thành phẩm hàng hoá xuất kho
Với đặc điểm hàng hóa thành phẩm của công ty là số lợng, chủng loại phong phú, đơn giá không quá cao, số lợng nghiệp vụ nhập xuất tơng đối nhiều, yêu cầu cập nhật các thông tin về nhập - xuất - tồn không đòi hỏi liên tục hàng ngày, công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phơng pháp này hoàn toàn thích hợp
với những đặc điểm và điều kiện nêu trên của công ty. Thêm vào đó, việc kế toán công ty sử dụng phần mền kế toán máy nên việc tính giá trung bình hoàn toàn đơn giản và vẫn đảm bảo đúng tiến độ công việc.
Thứ năm: Về chứng từ sử dụng
Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì đều đợc bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc đợc công ty sử dụng để hạch toán các
nghiệp vụ bán hàng phát sinh nh Hoá đơn GTGT, Phiếu thu đều đ… ợc ghi
đầy đủ, chính xác theo đúng thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Bên cạnh đó, các chứng từ đợc thiết kế trong chơng trình kế toán máy cũng đảm bảo phản ánh đầy đủ các nội dung ghi trong chứng từ gốc.
Thứ sáu: Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã tiến hành khai báo danh mục tài khoản trong phần mềm Fast theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các tài khoản thành phẩm, hàng hoá, doanh thu, giá vốn, chi phí đợc tổ chức chi tiết một cách linh hoạt, khoa học và phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty.
Thứ bảy: Về tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung với các sổ cái và sổ kế toán chi tiết. Hình thức này không những đơn giản phù hợp với điều kiện ứng dụng kế toán máy mà còn phù hợp với việc phân công công việc kế toán. Bên cạnh đó công ty đã thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính theo chế độ. Ngoài ra công ty còn tổ chức một số báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản trị nội bộ. Các báo cáo này giúp cho nhà quản lý luôn nắm bắt đợc thông tin tổng hợp và chi tiết về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo công tác quản lý đợc thực hiện chặt
chẽ từ đó xây dựng đợc những chiến lợc, phơng hớng sản xuất kinh doanh một cách chính xác kịp thời.
Thứ tám: Về việc hạch toán, kê khai thuế GTGT
Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT đợc thực hiện rõ ràng, chặt chẽ. Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Đồng thời, các biểu mẫu để kê khai thuế GTGT do phần mềm Fast thiết kế đều phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính. Điều đó giúp cho cơ quan thuế thuận tiện trong việc kiểm tra, theo dõi.