M thuế ã: Nhập thuế suất thuế GTGT trên hoá đơn, chơng trình tự động tính tiền thuế, và tổng tiền thnah toán theo công thức:
b. Quy trình hạch toán
Tại phân hệ kế toán tổng hợp, vào thực đơn Cập nhật số liệu , trong“ ”
thực đơn này kích chuột vào thực đơn con Phiếu kế toán . Ch“ ” ơng trình sẽ
lọc ra 5 phiếu kế toán đợc nhập cuối cùng và hiện lên màn hình Phiếu kế toán. Nhấn nút ESC để quay ra màn hình nhập liệu. Kích chuột vào nút mới để bắt đầu vào dữ liệu cho phiếu kế toán. Trong màn hình giao diện Phiếu kế toán, kế toán tiến hành nhập các thông tin sau:
Số chứng từ: Đợc máy tự động đánh số. Mỗi khi nhập một phiếu kế toán mới, chơng trình tự động tạo số chứng từ mới bằng số chứng từ cuối cùng cộng thêm một. Tuy nhiên, kế toán có thể sửa lại số chứng từ này trong những trờng hợp cần thiết.
Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ: Phản ánh ngày nhập liệu cho phiếu kế toán.
Tài khoản: Nhập số liệu tài khoản nợ, tài khoản có. Phần mềm Fast cho phép kế toán có thể phản ánh bút toán 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ trên một phiếu kế toán.
Phát sinh nợ VND: Nhập số tiền phát sinh nợ tơng ứng với tài khoản ghi nợ
Phát sinh có VND: Nhập số tiền phát sinh có tơng ứng với tài khoản ghi có.
Ngoài các thông tin trên, thông tin về mã đơn vị đợc máy tự động hiện thị khi nhập liệu cho phiếu kế toán. Sau khi nhập xong các thông tin, kế toán kích chuột vào nút lu để máy tự động lu Phiếu kế toán. Sau khi lu phiếu kế toán, chơng trình sẽ tự động xử lý và phản ánh số liệu vào sổ cái các tài khoản có liên quan theo các định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 155,156
Hàng ngày công ty chỉ theo dõi thành phẩm, hàng hóa về mặt số lợng nhập, xuất trong Sổ chi tiết vật t và các chứng từ có liên quan. Đến cuối kỳ sau khi giá trung bình đợc tính, các số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản 155, 156, 632. Công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi giá vốn của từng mặt hàng.
Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911, sau đó thực hiện lệnh để in ra sổ cái TK 632
Sổ cái Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn của
thành phẩm, hàng hóa xuất bán trực tiếp và gửi bán trong kỳ.
Biểu 18
Công ty TNHH Dợc Thảo Phúc VINH
Khơng Trung Thanh Xuân Hà Nội– –