M thuế ã: Nhập thuế suất thuế GTGT trên hoá đơn, chơng trình tự động tính tiền thuế, và tổng tiền thnah toán theo công thức:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.2 Các giải pháp cụ thể
Giải pháp 1: Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
Là một doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ một khối lợng lớn thành phẩm, hàng hóa việc cung cấp thông tin về bán hàng và kết quả bán hàng đối với từng mặt hàng là vô cùng cần thiết đối với công ty. Căn cứ những thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả lỗ, lãi của từng loại thành phẩm, hàng hóa giúp các nhà quản lý có một cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động bán hàng, từ đó có thể đa ra các quyết định về sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Hiện tại công ty không tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn và kết quả bán hàng cho từng chủng loại sản phẩm, hàng hóa. Kế toán chỉ theo dõi bán hàng trên Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng và Bảng kê hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên Báo cáo bán hàng chỉ có tính liệt kê về số lợng và doanh thu còn Bảng kê hóa đơn bán hàng chỉ theo dõi doanh thu mà không theo dõi về số lợng. Để theo dõi chi tiết trên đầy đủ các chỉ tiêu, ngời sử dụng phải xem trực tiếp trên từng hóa đơn. Nếu nh có sự cố máy tính doanh nghiệp không thể theo dõi kết hợp đợc nhiều chỉ tiêu khác nhau, do đó khó có đợc sự nhìn nhận toàn diện về hoạt động bán hàng của công ty.
Với phần mềm kế toán máy, việc mã hoá cho từng sản phẩm, hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụ cho từng loại mặt hàng là hoàn toàn có thể thực hiện đợc. Trong danh mục tài khoản, kế toán khai báo các tài khoản chi tiết doanh thu và giá vốn của từng loại mặt hàng.
Biểu số 23: