7. Kết cấu của đề án Khóa luận tốt nghiệp:
2.3.3.1. Các báo cáo của công ty:
Là công ty có 100% vốn nƣớc ngoài, do đó ngoài hóa đơn GTGT, các chứng từ khác trong công ty đều do công ty tự in gồm 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt. Những chứng từ này vẫn đảm bảo các quy định về biểu mẫu theo quy định của Bộ Tài Chính.
Thực hiện tính toán và kết chuyển dữ liệu tự động các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ: hàng tháng, quý, năm theo đúng yêu cầu của Cơ quan Thuế.
In ấn hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính và theo yêu cầu đặc thù của công ty.
Hệ thống báo cáo quản trị chi tiết và đầy đủ, đƣợc thiết kế theo nhiều kiểu khác nhau tùy theo đối tƣợng nhận báo cáo, mục đích sử dụng báo cáo, phục vụ đắc lực cho quá trình ra quyết định của cấp quản lý.
Trừ báo cáo tài chính in theo định kỳ, các báo cáo khác phần lớn đều có thể lựa chọn thời gian báo cáo từ ngày… đến ngày hoặc từ tháng… đến tháng.
Các báo cáo đều có thể xem trƣớc trên màn hình, hoặc chuyển đổi sang dạng thức Excel, HTML, đƣa lên websitek, văn bản dạng text hay nhị phân tùy nghi sắp xếp theo yêu cầu ngƣời dùng.
Các báo cáo tài chính công ty lập hàng tháng, quý, năm ban hành theo yêu cầu quyết định số 48/2006 - BTC
- Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu số B02-DN - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B09-DN
2.3.3.2.Các chứng từ đang sử dụng cho khoản phải thu KH và phải trả NB:
Chứng từ Ngƣời lập Ngƣời duyệt Mục đích sử dụng
Hợp đồng với ngƣời bán
Phòng thu mua TGĐ, KH Ràng buộc pháp lý để thực hiện HĐ,
là chứng từ gốc để ghi nhận chi phí (CP) và phải trả ngƣời bán
Trang 31
Đơn hàng Phòng thu mua TGĐ, KH Chứng từ gốc để ghi nhận CP và khoản phải trả ngƣời bán
Bảng báo
giá
Nhà cung cấp, nhà thầu phụ
KH Xác định về giá cả của từng loại
hàng cần sử dụng cho công trình, căn cứ để làm bảng quyết toán.
Bảng so
sánh giá
Phòng dự toán KH, TGĐ So sánh giữa giá của nhà cung cấp và giá dự toán của công ty đối với từng mặt hàng sử dụng cho CT Bảng nghiệm thu Phòng quản lý dự án Quản lý công trƣờng Xác định về khối lƣợng, chất lƣợng của hạng mục CT đã hoàn thành căn cứ làm bảng quyết toán HĐGTGT đầu vào Nhà cung cấp, nhà thầu phụ KT trƣởng bên cung cấp Là căn cứ để xác định chi phí phát sinh cho công trình.
Giấy đề nghị TT Kế toán phải trả, phòng thu mua KT trƣởng, TGĐ
Là cơ sở để lên kế hoạch các khoản phải trả trong tuần.
Ùy nhiệm chi Kế toán phải trả KT trƣởng, TGĐ Là chứng từ gốc và căn cứ để xác định số tiền đã trả cho NB
Phiếu chi Kế toán phải trả KT trƣởng, TGĐ
Là chứng từ gốc để căn cứ ghi chi phí và xác định số tiền đã trả . Hợp đồng với KH Phòng Marketing TGĐ, KH Ràng buộc pháp lý để thực hiện HĐ, là chứng từ gốc để đòi nợ KH và ghi nhận DT. Yêu cầu thanh toán
Kế toán phải thu TGĐ Giấy yêu cầu, nhắc nhở KH thanh toán số % giá trị HĐ khi đến hạn HĐGTGT
đầu ra
Kế toán phải thu KT trƣởng, TGĐ
Ghi nhận DT đã cung cấp cho KH.
Biên bản
điều chỉnh HĐ(nếu có)
Kế toán phải thu KT trƣởng Điều chỉnh thông tin sai sót nhỏ ghi trên HĐ.
Trang 32