III Nhiên liệu
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
80 4/12 Nhập Ximăng trắng TQ 152(1) 79.087.500 Thuế GTGT đầu vào133(1)7.908
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Công ty cũng tiến hành tổ chức công tác kiểm tra vật tư trước khi nhập kho .Tuy nhiên công ty sử dụng chưa đúng mẫu biểu nên chưa rõ ràng theo em
công ty nên sử dụng mẫu biểu sau:
Biểu số: 18
Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá) Ngày 01 tháng 12 năm 2006
- Căn cứ vào hoá đơn số 386 ngày 01 tháng 12 năm 2006 của công ty TNHH Tiến Mạnh
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư gồm:
Trưởng ban kỹ thuật : Ông Trịnh Văn Bình - Trưởng ban Đại diện bộ phận cung ứng vật tư: Ông Nguyễn Quốc Dũng - Uỷ viên Thủ kho: Ông Nguyễn Công Nghĩa -Uỷ viên Quản đốc phân xưởng sản xuất : Ông Lê Văn Kế -Uỷ viên Đã kiểm nghiệm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách(sản Phương thức Đơn vị tính Số liệu trên Kết quả kiểm nghiệm SL đúng QCPC SL không đúng QCPC 01 Đá Granito trắng Cân Kg 50000 50000 0
Ý kiến ban kiểm nghiệm : Số lượng đá Granito trắng công ty mua của công ty TNHH Tiến Mạnh đủ tiêu chuẩn nhập kho phục vụ sản xuất, không mất mát, hao hụt
Trưởng ban Thủ kho Đại diện bộ phận cung ứng Quản đốc PX
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Ba là: - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất. Theo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở Công ty là hết sức cần thiết. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho Công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được những cú sốc của giá cả thị trường. Việc
lập dự phòng có ý nghĩa quan trọng cả về phương diện kinh tế và phương diện tài chính :
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định theo công thức sau.
Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK 632 TK 159 TK 632 Hoàn nhập dự Trích lập dự phòng
phòng vào cuối giảm gia hàng tồn niên độ kế toán kho cho năm sau
* Bốn là: Việc ứng dụng tin học vào kế toán
Hiện nay, đứng trước nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nước ta đang diễn ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Công ty nên từng bước thực hiện kế toán máy cần đầu tư thêm trang thiết bị máy vi tính đồng thời cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên thật thành thạo và sử dụng tốt về máy vi tính. Công ty nên tạo điều kiện cho các kế toán viên học các lớp nâng cao trình độ vi tính, sử dụng các phần mềm kế toán. Ứng dụng các phần mềm tin học vào công tác kế toán sẽ giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, giúp cho việc lập báo cáo hàng tháng, quý năm được kịp thời nhanh chóng và chính xác.
* Năm là: Lập sổ danh điểm NVL
Vật liệu sử dụng tại công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại với số lượng tương đối lớn. Do đó công ty nên mở sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho công tác quản lý vật liệu ở công ty được chặt chẽ, thống nhất, giúp
Mức dự phòng Số lượng h ng Mà ức giảm
cần lập năm = kho i cuối X giá của tới cho h ng tà ồn niên độ h ng tà ồn
cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng và để phát hiện sai sót kịp thời giữa kho và phòng kế toán .
Sổ danh điểm NVL có thể xây dựng theo mẫu sau: Trích :