III Nhiên liệu
80 4/12 Nhập Ximăng trắng TQ 152(1) 79.087.500 Thuế GTGT đầu vào133(1)7.908
3.1- Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CPĐTXD & SXVLNam Thắng
CPĐTXD & SXVLNam Thắng
3.1.1- Ưu điểm
-Tình hình chung của công ty
Trong những năm qua với sự nỗ lực của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo công ty CP ĐTXD & SXVL Nam Thắng đã khắc phục và vượt qua những khó khăn trong quá trình hoạt động SXKD trở thành đơn vị cung ứng chủ yếu các loại vật liệu xây dựng cho các tỉnh miền Bắc và từng bước mở rộng thị trường vào miền Trung và miền Nam .
Trong thời điểm hiện nay, trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường công ty hướng mũi nhọn vào công tác nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới và hoàn thiện sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu. Mặt khác trong quá trình hoạt động SXKD, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường.
- Bộ máy quản lý:
Công ty có một bộ máy quản lý hết sức hợp lý về sự phân công trách nhiệm và năng lực , mô hình quản lý và mô hình kế toán khoa học và hoạt động có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu sản xuất. Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động đúng với chức năng đã định, giữa các phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của ban giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc nhanh gọn, hiệu quả.
- Về tổ chức công tác kế toán nói chung:
+ Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Hình thức này giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất
của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
+ Về tổ chức đội ngũ cán bộ kế toán: phòng tài vụ của công ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Trong hạch toán đã có nhiều sáng tạo linh hoạt
+ Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và lập báo cáo kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với kiện điều thực tế . Định kỳ vào cuối năm Công ty lập đủ các báo cáo kế toán tài chính. + Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nhìn chung được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo của Công ty:
Khâu cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Công ty đã thực hiện tốt việc phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu. Việc cung cấp, thu mua luôn đảm bảo đúng về chất lượng, đủ về số lượng. Nguyên vật liệu mua về được kiểm nhận nhập kho hết sức chặt chẽ và phản ánh theo đúng số lượng giá trị trên các chứng từ và Sổ kế toán .
Khâu bảo quản dự trữ: Định kỳ, Công ty đều xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm đảm bảo cho việc sản xuất được diễn ra liên tục, không gây ứ đọng nhiều nguyên vật liệu. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu được bố trí khoa học hợp lý. Thủ kho là người có trình độ, kinh nghiệm trong quản lý vật tư nên việc tiếp nhận, cấp phát nguyên vật liệu cũng như hạch toán tại kho được thực hiện chính xác.
Khâu sử dụng : công ty sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, không gây lãng phí nguyên vật liệu ; tổ chức hạch toán đúng khoản chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Phân loại và đánh giá: Nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại hợp lý.Việc đánh giá nguyên vật liệu được thực hiện chính xác. Mọi trường hợp nhập, xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh theo đúng giá thực tế .
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu. Mọi nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu đều được phản ánh trên sổ kế toán theo đúng quy định.
3.1.2 - Hạn chế
Do quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng khiến nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ngày càng tăng nên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng còn có một số hạn chế nhất định cần tiếp tục được hoàn thiện sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và theo đúng chế độ kế toán.
- Về phương pháp đánh giá NVL xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Như phần trên đã trình bầy phương pháp này chỉ thích hợp với các DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK. Độ chính xác của phương pháp này là không cao và công việc tính giá lại chỉ thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và thông tin kịp thời của kế toán.
- Ở công ty tiến hành kiểm nghiệm NVL trước khi nhập kho nhưng chưa sử dụng đúng mẫu biểu.
- Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán: hiện nay công ty đang sử dụng kế toán Excel để hạch toán chưa thực hiện kế toán máy.
- Hiện nay ở công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Vật liệu sử dụng tại Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại với số lượng tương đối lớn nhưng công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng