1. Khái quát chung về Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Từ khi thành lập Công ty đã có tổng số 15 nhân viên, trong đó có 3 KTV Quốc gia, 1 kỹ sư xây dựng. 100% số nhân viên đều có trình độ Đại học về chuyên nghành Tài chính Kế toán và Kiểm toán, và 1 số cộng tác viên. Hiện nay Công ty đã có 28 chuyên gia Tư vấn và KTV là nhân viên chính thức của Công ty, trong đó có 7 nhân viên có chứng chỉ KTV cấp Quốc gia (CPA), 5 kỹ sư và 16 chuyên gia Tư vấn vốn. Ngoài ra, ACA GROUP còn có khoảng 20 cộng tác viên là chuyên ra hàng đầu, các tiến sĩ, thạc sĩ người Việt Nam và người nước ngoài đang làm việc tại các cơ quan đào tạo, viện nghiên cứu, doanh nghiệp và các tổ chức Quốc tế.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, việc tổ chức này nhằm thống nhất mệnh lệnh, tránh sự rối loạn, gắn trách nhiệm với từng đối tượng cụ thể và đạt được hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên số lượng nhân viên còn ít nên tổ chức bộ máy của Công ty khá đơn giản:
* Cơ cấu phòng:
- Phòng Hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, công tác kế toán và các vấn đề mang tính chất hành chính tổng hợp.
- Phòng Kiểm toán tài chính: thực hiện việc cung cấp dịch vụ kiểm toán BCTC, kế toán và thuế.
- Phòng Kiểm toán đầu tư: thực hiện kiểm toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản và các dự án đầu tư được tài trợ bằng các tổ chức Quốc tế như: WB, AD hay từ nguồn vốn ODA…
Tuy số nhân viên của Công ty còn ít song mỗi thành viên từ nhân viên, trợ lý kiểm toán đến các KTV cao cấp và Ban lãnh đạo của Công ty đều có ý thức nỗ lực hết mình trong mọi công việc để khẳng định vị trí của Công ty trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Kế toán và Kiểm toán, đồng thời xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh, là doanh nghiệp mang một dấu ấn riêng và đạt được niềm tin của mọi khách hàng.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của ACA GROUP
* Cơ cấu văn phòng đại diện:
- Văn phòng đại diện của Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện của Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính tại thành phố Hạ Long.
- Văn phòng đại diện tại Australia. * Cơ cấu ban lãnh đạo:
- Chủ tịch kiêm Giám đốc phụ trách chung: là người đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Hành chính tổng hợp, văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Kiểm toán Tài chính, văn phòng tại thành phố Hạ Long và phụ trách dịch vụ tư vấn .
- Một Phó Giám đốc phụ trách Phòng Kiểm toán Đầu tư và xây dựng cơ bản, văn phòng đại diện tại Australia và công tác đào tạo.
Hai Phó Giám đốc này có trách nhiệm và nghĩa vụ tương đương như Phó Giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp.