hoạt động thanh toán với bên giao UT, kế toán công ty sẽ chi tiết theo từng đơn vị giao UT nhập khẩu. Và trong sổ chi tiết theo dõi công nợ cũng sẽ ghi chú rõ đối tợng là đơn vị mua hàng nhập khẩu hay đơn vị giao UT nhập khẩu.
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Chúng ta có thể hình dung việc vận dụng tài khoản này trong hoạt động nhận UT nhập khẩu thông qua một số bút toán sau:
BT1: Khi bên giao UT (Công ty X) đặt cọc trớc bằng tiền Việt Nam, kế toán tiến hành hạch toán : Nợ TK 1111: Số tiền thực tế đặt cọc.
Nợ (Hoặc Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá Có TK 1388(Công ty X) Tỷ giá hạch toán Chúng ta phải lấy số tiền đặt cọc là tiền việt nam chia cho tỷ giá thực tế tại thời điểm đặt cọc để qui ra ngoại tệ tơng đơng. Sau đó lấy số ngoại tệ này nhân với tỷ giá hạch toán. Kế toán ghi có TK 1388 với số tiền đợc quy đổi ra TGHT là để sau này sẽ tiến hành thanh toán bù trừ với TK 131(tổng trị giá phải thu của bên giao UT để có đợc hàng hoá nhập khẩu)
BT2: Bút toán thanh toán bù trừ :
Nợ TK 111,112: Nộp nốt số tiền còn lại
Nợ TK 1388(Công ty X ): Số tiền đặt cọc đã đợc quy đổi.
Có TK 131( Công ty X): Trị giá mua hàng nhập khẩu theo TG HT. BT3: Khi bàn giao hàng nhập khẩu cho bên uỷ thác, kế toán phản ảnh:
Nợ TK 131(Công ty X): TGHT
Nợ(Hoặc Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá
Có TK 156: Tổng trị giá hàng mua theo TGTT Các bút toán còn lại phản ánh bình thờng nh trớc.
4. Giải pháp bốn: Hoàn thiện việc vận dụng sổ sách kế toán
- ý nghĩa: Hoàn thiện việc vận dụng sổ sách kế toán, cụ thể là hoàn thiện bộ sổ cái các tài khoản giúp kế toán Công ty thực hiện đúng theo mẫu
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
sổ kế toán hớng dẫn của Bộ tài chính, đồng thời việc theo dõi thờng xuyên và tính số d vào cuối tháng, hay quý sẽ đem lại hiệu quả cao cho Công ty trong việc đối chiếu số liệu, kiểm tra, kiểm soát và hạn chế những sai sót kế toán có thể xảy ra. Thực hiện đúng chức năng kế toán là cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.