I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ artexport
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Artexport
Lịch sử hình thành:
Năm 1964, hai phòng nghiệp vụ thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm ( Tocomtap ) là phòng thủ công và phòng mỹ nghệ đợc tách ra, thành lập nên Tổng công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ theo quyết định số 617/Bng- TCCB, ngày 23/12/1964 của Bộ ngoại thơng nay là Bộ thơng mại. Ngày 03/01/1993 Bộ thơng mại ra quyết định số 334/TM - TCCB đổi tên Tổng công ty thành Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ, có tên giao dịch quốc tế là: Vietnam National Art and Handicraft products Export – Import Company. Viết tắt là Artexport.
Artexport là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ thơng mại, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động SXKD xuất nhập khẩu và dịch vụ nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vật t,
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
nhân lực và tài nguyên của đất nớc để đẩy mạnh xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ, góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.
Trụ sở chính : 31 – 33 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 853318 – 866580 – 865438
Fax : 84 - 42 - 59275
Ngoài ra, công ty còn có một số chi nhánh đang hoạt động tại một số trung tâm kinh tế lớn trong nớc, nh :
- Chi nhánh Artexport Hải phòng : 25 Đà nẵng, Hải phòng - Chi nhánh Artexport Đà nẵng : 74 Trng nữ vơng, Đà nẵng
- Chi nhánh Artexport Thành phố Hồ chí minh : 34 Trần quốc toản, T.P. Hồ chí minh.
Giấy phép kinh doanh số 1161016/ CP do Bộ thơng mại cấp ngày 01/07/1993
Số đăng ký kinh doanh : 108474
Cơ quan cấp đăng ký kinh doanh : Trọng tài kinh tế nhà nớc.
∗Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XNK thủ
công mỹ nghệ, bao gồm :
♦ Tổ chức sản xuất, chế biến, gia công và thu mua các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng khác đợc Bộ thơng mại cho phép.
♦ Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm do liên doanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định của Bộ thơng mại và của Nhà nớc.
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Các mặt hàng xuất khẩu truyền thống chủ yếu của Công ty là :
+ Hàng sơn mài mỹ nghệ nh tranh sơn mài, hộp đựng đồ trang sức, các vật trang trí …
+ Hàng gốm sứ nh tợng, bình hoa, lọ hoa …
+ Hàng cói ngô, dừa, mây nh chiếu, làn đi chợ, thảm để chân …
+ Hàng thủ công mỹ nghệ khác : hàng trạm khảm từ bạc, kim loại quý, gỗ mỹ nghệ …
Thị trờng hàng xuất khẩu chủ yếu là :
+ Khu vực Châu á - Thái Bình Dơng : Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore …
+ Khu vực Tây - Bắc Âu : Pháp, Đức, Anh, ý, Bỉ, Hà lan … + Khu vực Đông Âu : Nga, Ba lan …
+ Một số thị trờng khác.
♦ Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t máy móc, thiết bị vận tải phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Bộ thơng mại và của Nhà nớc.
♦ Uỷ thác và nhận uỷ thác XNK các mặt hàng Nhà nớc cho phép.
Với các chức năng trên và để thực hiện tốt các chức năng đó , Công ty đã đề ra một số nhiệm vụ sau :
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh XNK ,bao gồm cả hoạt động XNK trực tiếp XNK uỷ thác . Nghiên cứu các biện pháp để thực hiện nâng cao chất lợng, khối lợng hàng sản xuất và xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế.
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh. Khai thác sử dụng có hiệu qủa nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý XNK của Nhà nớc và Bộ thơng mại.
Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Các giai đoạn phát triển:
Sau gần 40 năm hoạt động, cùng với những đổi thay của nền kinh tế, Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm.
+ Giai đoạn 1964 – 1989:
Công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Artexport hoàn toàn thụ động do kế hoạch Nhà nớc giao.Thị trờng chính xuất khẩu thời kỳ này là các nớc Liên xô cũ, các nớc Đông âu và một số rất ít các nớc TBCN nh HồngKông, Nhật Bản, Đan Mạch Trong thời kỳ này… để có nhiều hàng xuất khẩu bảo đảm chắc chắn thực hiện kim ngạch Nghị định th, Nhà nớc, Bộ ngoại thơng chủ trơng khuyến khích xuất khẩu ( chế độ đơn vị giao hàng xuất khẩu). Do đó kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong thời gian này thực sự vững chắc và ngày càng tăng trởng.
+ Giai đoạn 1989 – 1992:
Liên xô cũ và các nớc Đông âu biến động thay đổi cơ chế, nên kim ngạch xuất khẩu của Công ty giảm đáng kể. Mặt khác, đây là thời kỳ Đảng ta chủ tr- ơng đa nền kinh tế đất nớc chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiêù thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc. Và Công ty XNK thủ công mỹ nghệ – Hà nội phải chuyển qua thời kỳ mới, hoạt động theo
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
đúng chức năng tự hạch toán, hoạch định các chiến lợc kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, nên doanh nghiệp không tránh khỏi những lúng túng. Nhất là sự ảnh hởng của môi trờng kinh doanh bên ngoài, sự cạnh tranh gay gắt trên cả thị trờng thu mua trong nớc và cả thị trờng tiêu thụ sản phẩm ở nớc ngoài do sự khuyến khích của nhà nớc đối với mọi thành phần kinh tế tham gia hoạt động XNK.
+ Giai đoạn 1992 đến nay:
Mặc dù còn nhiều khó khăn nhng với sự giúp đỡ, chỉ đạo của Bộ thơng mại, các cơ quan nhà nớc cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng khắc phục khó khăn của toàn thể Công ty, Công ty đã gặt hái đợc những thành tích đáng kể, vẫn giữ vững và phát huy chữ tín của mình đối với tất cả các bạn hàng trong và ngoài nớc, xây dựng đợc mối quan hệ làm ăn với trên 40 quốc gia trên thế giới và đợc Bộ thơng mại đánh giá là một trong 10 doanh nghiệp trực thuộc Bộ có kim ngạch XNK ổn định và tăng trởng.
Về hoạt động nhập khẩu của Công ty từ trớc cho đến nay vẫn luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Công ty đã góp phần không nhỏ vào việc đẩy nhanh tiến trình thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc thông qua việc nhập khẩu các nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, và phơng tiện vận tải hiện đại, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu dùng trong nớc. Cụ thể kết quả thu đợc từ hoạt động nhập khẩu hàng hoá của Công ty năm 2002 nh sau:
Biểu 1:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế Thực Tỷ lệ %
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
hoạch hiện so KH Kim ngạch NK, trong đó: 1000 USD 16000 17200 107.5
- Tự doanh 1000 USD 7000 9362 134.0
- Uỷ thác 1000 USD 9000 7838 87.1
Tổng doanh thu từ hoạt động NK Triệu đồng 215000 245000 114.0 Doanh thu NK trực tiếp Triệu đồng 126500 171393 135.5 T.Trọng D.thu NK T.tiếp trong tổng D.thu % 58.8 70.0
Doanh thu hoa hồng uỷ thác Triệu đồng 88.500 73.607 86.0 Tỷ trọng H.H uỷ thác trong tổng D.thu % 41.2 30.0