II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánvà công tác kế toán tại công ty Artexport.
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Artexport (Sơ đồ 05)
Thực hiện hàng ngày Thực hiện cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
54 Chứng từ gốc
Nhập dữ liệu vào máy
Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung
Sổ kế toán chi tiết TK 151, 156, 157, 131, 331... Sổ Cái TK 151, 156, 157, 632, 511... Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
* Hệ thống báo cáo kế toán:
Báo cáo kế toán là những báo cáo đợc lập dựa vào:
Phơng pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán, theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những thời điểm hoặc thời kì nhất định. Các báo cáo kế toán phản ảnh một cách hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những thời kì nhất định. Đồng thời đợc giải trình giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin tài chính nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để đề ra các quyết định phù hợp.
Các báo tài chính phải đảm bảo tính hệ thống đồng bộ. Số liệu phản ánh trung thực, chính xác phục vụ đầy đủ và kịp thời.
Các báo kế toán Công ty phải lập và nộp cho các cơ quan chức năng gồm: Bảng cân đối kế toán(B01-DN).
Báo cáo kết quả kinh doanh(B02-DN). Thuyết minh báo cáo tài chính(B09-DN).
Các bảng kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ Nhà nớc.
Ngoài ra kế toán còn lập một số báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lí nội bộ của Công ty nh việc quản lí chi tiết một số chỉ tiêu quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích phân tích, đánh giá, lập dự toán, dự báo Nh… báo cáo về kết
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
quả hoạt động xuất khẩu trực tiếp, hoạt động nhập khẩu, doanh thu XNK uỷ thác, tình hình thực hiện kế hoạch về kim nghạch XNK…
2.4) Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Kỳ hạch toán là sáu tháng, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 30/06 và từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 hàng năm. Kết thúc mỗi kỳ kế toán, kế toán sẽ phải tiến hành tập hợp số liệu để lập sổ sách kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo quản trị. Khi năm tài chính kết thúc cũng trùng với kỳ kế toán kết thúc, kế toán sẽ phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ tài chính để gửi cho các cơ quan quản lý và làm quyết toán năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam.