II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánvà công tác kế toán tại công ty Artexport.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty XNK thủ công mỹ nghệ là doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn, có các chi nhánh hoạt động trên địa bàn rộng. Những năm trớc đây bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.Từ năm 1994, Công ty đã chuyển sang hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
Theo mô hình này, Công ty có một phòng kế toán tập trung (hay phòng Tài chính kế hoạch ) đặt tại trụ sở chính của Công ty . Tại mỗi chi nhánh có bộ phận kế toán riêng. Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trụ sở Hà Nội, đồng thời cuối kì, kế toán nhận báo cáo tài chính do bộ phận kế toán tại các chi nhánh gửi lên, kiểm tra, tổng hợp và lập báo cáo tài chính toàn Công ty.
- Phòng kế toán trung tâm có các chức năng,nhiệm vụ cụ thể nh sau:
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Kế toán trởng:Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lí tài chính theo điều lệ kế toán trởng do Nhà nớc ban hành, có trách nhiệm tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra, kiểm soát các thông tin tài chính kế toán đã đợc tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý của Giám đốc và các phòng ban liên quan để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình tăng giảm TSCĐ trong toàn Công ty
Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tính toán phân bổ tiền lơng hàng tháng và các khoản trích theo lơng của CBCNV trong Công ty. Định kỳ phải đóng tiền BHXH lên cơ quan quản lý BHXH.
Kế toán kho kiêm kế toán chi phí: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập, xuất tồn kho vật t, hàng hoá.
Kế toán thanh toán với ngời mua, ngời bán:có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các khoản phải thu của khách hàng, khách hàng đặt trớc, khoản phải trả ngời bán, và các khoản ứng trớc cho ngời bán.
Kế toán tiền mặt: Theo dõi các khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền gửi ngân hàng và sổ phụ.
Kế toán doanh thu: Theo dõi các khoản thu của Công ty.
Nhân viên máy tính kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ xử lý các thông tin kế toán trên máy tính đồng thời xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ tiền mặt và hàng ngày phải báo cáo số tồn quỹ cho kế toán trởng và Giám đốc.
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Hai nhân viên thuộc bộ phận kế hoạch: làm nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch và vạch ra các bớc để đạt đợc kế hoạch đó.Kế hoạch thờng đợc xây dựng dới hình thức các dự toán dựa trên các nguồn lực hiện có, kết quả thực hiện năm trớc và những phân tích về các biến động có thể có trong năm.
Nhân viên kế toán tại xởng có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh tại xởng, lập bảng kê, và định kỳ báo lên phòng kế toán.