HÓA ĐƠN GIÂ TRỊ GIA TĂNG
3.2.2.1. Căn cứ theo công dụng của bản chứng từ
Hệ thống bản chứng từ có thể phđn thănh: chứng từ mệnh lệnh, chứng từ chấp hănh, chứng từ thủ tục kế toân, chứng từ liín hợp.
-Chứng từ mệnh lệnh: lă những chứng từ mang quyết định của chủ thể quản lý. Ví dụ: lệnh chi tiền, lệnh xuất vật tư, lệnh điều động tăi sản...
Chứng từ mệnh lệnh biểu thị một nghiệp vụ kinh tế cần thực hiện nhưng chưa chứng minh được kết quả của việc thực hiện nghiệp vụ đó. Do vậy, bản thđn loại chứng từ năy chưa đủ căn cứ để ghi sổ kế toân, nó thường được đính kỉm với chứng từ chấp hănh để đảm bảo tính phâp lý của chứng từ.
-Chứng từ chấp hănh (thực hiện): lă loại chứng từ biểu thị nghiệp vụ kinh tế đê hoăn thănh.Ví dụ: Phiếu xuất (nhập) vật tư, phiếu thu (chi), Hóa đơn kiím phiếu xuất kho...
Thông qua chứng từ năy có thể thấy được mức độ thực hiện câc nghiệp vụ (kết quả của việc thực hiện câc nghiệp vụ), đồng thời biểu thị cả trâch nhiệm vật chất trong việc thực hiện nghiệp vụ đó. Loại chứng từ năy được dùng lăm căn cứ ghi sổ kế toân, tuy nhiín để bảo đảm
tính phâp lý phải đính kỉm với chứng từ mệnh lệnh hoặc có yếu tố thay thế được chứng từ mệnh lệnh.
-Chứng từ thủ tục kế toân: lă loại chứng từ tổng hợp câc nghiệp vụ kinh tế có liín quan theo những đối tượng kế toân cụ thể để tiện lợi cho việc ghi sổ vă đối chiếu câc tăi liệu. Ví dụ: chứng từ ghi sổ chi tiền mặt nhằm tổng hợp tất cả câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh về chi tiền mặt (Chi tiền mặt trả lương, mua NVL, trả nợ người bân...)
Loại chứng từ năy chỉ lă những chứng từ trung gian, bản thđn nó không có ý nghĩa phâp lý trong việc thanh tra, kiểm tra nín phải có chứng từ ban đầu đính kỉm thì mới đủ cơ sở phâp lý vă do vậy mới được dùng để ghi sổ kế toân. -Chứng từ liín hợp: lă loại chứng từ kết hợp nhiều công dụng trín một chứng từ. Ví dụ: Hóa đơn kiím phiếu xuất kho, lệnh chi kiím phiếu chi, lệnh xuất kiím phiếu xuất...
Mục đích của việc sử dụng chứng từ liín hợp lă nhằm giảm số lượng chứng từ sử dụng trong hạch toân.
Ý nghĩa: Câch phđn loại năy giúp ta xâc định được phạm vi sử dụng của chứng từ trong công tâc kế toân, lă cơ sở cho việc sử dụng chứng từ hợp lý phù hợp với công dụng của từng loại.