1. Tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.1.1.Chức năng của công ty giao nhận kho vận ngoại thơng (Vietrans)
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay luôn nảy sinh các mối quan hệ sản xuất kinh doanh với nhau. Đó có thể là mối quan hệ buôn bán, trao đổi và cũng có khi là quan hệ liên doanh liên kết. Công ty đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và kinh doanh, giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác
- Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác trong và ngoài nớc để tổ chức chuyên chở, giao nhận hàng hoá XNK, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chợ triển lãm, hàng công trình, hàng t nhân, tài liệu chứng từ liên quan, tài liệu chuyển phát nhanh ..…
- Nhận uỷ thác các dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê và cho thuê kho bãi, lu cớc, thuê các phơng tiện vận tải (tàu biển, ô tô, máy bay, xà lan, container ) bằng các hợp đồng trọn gói “từ cửa tới cửa” (door to door) và… thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá nh : thu gom, chia lẻ, bảo quản, bao gói, làm thủ tục XNK, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan và giao hàng chuyên chở tiếp đến nơi quy định
- T vấn về giao nhận, vận tải, kho hàng và các vấn đề khác có liên quan… theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc
- Nhận uỷ thác XNK hoặc kinh doanh XNK trực tiếp hàng hoá trên cơ sở giấy phép XNK của Bộ Thơng Mại cấp cho công ty.
- Tiến hành làm các dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá XNK, hàng quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngợc lại bằng các phơng tiện vận chuyển chuyên chở của mình hoặc thông qua phơng tiện vận tải của các đơn vị khác.
- Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với quy định hiện hành của nhà nớc.
- Làm đại lý cho các hãng tàu nớc ngoài và đại lý phục vụ cho tàu biển nớc ngoài vào cảng Việt Nam.
- Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc trong lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bãi thuê tàu…