1. Tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Vietrans)
Công ty Đơn vị LD -TNT-Vietrans -Lotus Các chi nhánh -Vietrans Hải Phòng -Vietrans Đà Nẵng -Vietrans Quy Nhơn -Vietrans TP HCM -XN dịch vụ XD -Ban GNNT Vinh Các phòng nghiệp vụ -Phòng GNVT quốc tế -P. KDVT biển -P. Triển lãm -P. Hàng không -P. kinh doanh XNK -Đội xe -P. Chuyển tải -P. Tiếp thị -P. Công trình -Kho Yên Viên
Các đại diện nớc ngoài - ODESSA
- BANGKOK - SINGAPORE
Toàn Vietrans hiện có 1300 cán bộ CNV kể cả những ngời trong biên chế và làm hợp đồng cả các cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh. Trong đó có 480 ngời có trình độ đại học, 250 ngời có trình độ cao đẳng, trung cấp… Số nhân lực này đợc phân bổ đều khắp các chi nhánh của Vietrans riêng ở Hà nội có 164 cán bộ CNV.
Tại công ty :
Giám đốc : Là ngời đại diện cao nhất của Vietrans do Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giám đốc quản lý công ty theo chế độ thủ tr- ởng, có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của nhà nớc và nghị quyết đại hội CNVC, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, đảm bảo tính tinh giản và có hiệu quả.
Các phó giám đốc và các chuyên viên : là ngời giúp việc cho giám đốc
Các phòng chức năng Vietrans có ba phòng chức năng :
Phòng tổ chức cán bộ : Có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc trong việc tổ chức lao động một cách khoa học trong công ty nh : phân công, bố trí, sắp xếp, tổ chức bộ máy phục vụ nơi làm việc và các điều kiện làm việc cho giám đốc… và cán bộ công nhân viên.
Phòng kế toán: có chức năng tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty nhằm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lí và hiệu quả nguồn vốn của công ty thông qua hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Phòng kế hoạch và quan hệ quốc tế: Có chức năng tham mu giúp giám đốc về các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức kinh doanh, kế hoạch kinh doanh. Ngoài ra, phòng còn phụ trách các vấn đề có liên quan đến luật pháp, văn bản nh ký kết hợp đồng, lo các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và phụ trách công tác đối ngoại.
Các phòng nghiệp vụ: phụ trách trực tiếp và tiến hành kinh doanh từng dịch vụ cụ thể theo chức năng chuyên môn hoá.
Phòng hàng không: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hoá đờng hàng không.
Phòng đờng biển: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hoá đờng biển.
Phòng đờng bộ và đờng sắt: Phụ trách các dịch vụ liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hoá đờng bộ và đờng sắt, hàng quá cảnh cho Lào, Campuchia.
Phòng Marketing: Phụ trách công tác đối ngoại, tìm kiếm khai thác nguồn hàng cho toàn công ty.
Phòng triển lãm: Vận tải giao nhận hàng hoá phục vụ cho các hội chợ triển lãm ở trong và ngoài nớc.
Phòng xuất nhập khẩu: phụ trách dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá, làm các thủ tục giấy tờ để hàng hoá có thể vận chuyển qua biên giới, cửa khẩu.
Phòng công trình: có chức năng vận chuyển, lắp đặt toàn bộ những hàng hoá, thiết bị công trình xây dựng từ nớc ngoài vào Việt nam.
Kho: nhận lu giữ, bảo quản hàng hoá để thu lệ phí lu kho. Ngoài ra còn nhận đóng hàng và tái chế hàng hoá.
Đội xe: Gồm các xe tải và các xe nâng làm nhiệm vụ chuyên chở hàng hoá phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Tại các chi nhánh :
Tại các chi nhánh đại bộ phận có đủ các phòng ban nh trên công ty, các phòng ban này dới sự điều chỉnh trực tiếp của giám đốc chi nhánh.
Các chi nhánh của Vietrans có nhiệm vụ đóng góp thu nhập và chịu một phần chi phí quản lý chung mà công ty tính phân bổ trên cơ sở doanh thu của chi nhánh. Các chi nhánh này thực hiện nhiệm vụ giao nhận, kho, vận nh đã nói trên, trừ xí nghiệp dịch vụ xây dựng ngoại thơng không thực hiện nhiệm vụ giao nhận mà thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp của Vietrans đợc mô tả trên sơ đồ 5 (trang bên)
• Một số chỉ tiêu cơ bản của công ty Công ty thuộc sở hữu nhà nớc
+ Vốn ngân sách : 42,7 tỷ VNĐ, Chiếm 72,3% + Vốn tự bổ sung : 16,4 tỷ VNĐ, Chiếm 27,7% Trong đó :
-Vốn ngân sách tham gia liên doanh : 39,8 tỷ VNĐ
-Vốn tự bổ sung tham gia góp vốn liên doanh : 8,3 tỷ VNĐ