1. Tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty có trụ sở chính và các phòng ban nghiệp vụ tại 13 Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm-Hà Nội, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Khối phòng ban nghiệp vụ này trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh giao nhận, kho vận, XNK d… ới sự lãnh đạo của công ty, tự chịu trách nhiệm từ đầu đến cuối hoạt động kinh doanh đợc giao. Ngoài ra Vietrans còn có các chi nhánh trực thuộc đặt tại các cảng và thành phố lớn.
Các chi nhánh bao gồm :
• Vietrans Hải Phòng – 5A Hoàng Văn Thụ – TP Hải Phòng • Vietrans Đà Nẵng – 20 Trần Phú – TP Đà Nẵng
• Vietrans Sài Gòn – 113 Nguyễn Thái Bình – Q1 – TP HCM • Vietrans Quy Nhơn – 91 Lê Lợi – Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định • Vietrans Nha Trang – 21 Trần Quý Cáp – Nha Trang – Khánh Hoà • Vietrans Bến Thuỷ – 103 Nguyễn Du – TP Vinh – Nghệ An
Các chi nhánh là một khối trực thuộc công ty thực hiện nhiệm vụ giao nhận kho vận nh đã nói trên, trừ XN dịch vụ xây dựng ngoại thơng.
Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ và kinh doanh với các tổ chức, công ty bạn ở trong và ngoài nớc hoạt động vận chuyển hoặc làm đại lý cho công ty nh TRANSLINK, mở văn phòng đại diện tại Băng Cốc, Singapore…
Vietrans có hai đơn vị liên doanh là :
* TNT- Vietrans express Worldwide Ltd – 15 Lý Nam Đế- Hà Nội. Liên doanh này chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát trong nớc và quốc tế. * Liên doanh LOTUS : Phú Mỹ- Nhà Bè- TP HCM. Liên doanh này cung cấp các dịch vụ cho thuê kho, phơng tiện vận tải, dịch vụ cầu cảng .…
Quan hệ với các ngành giao thông trung ơng và địa phơng để ký các hợp đồng vận chuyển bằng mọi phơng tiện nhằm thực hiện các công việc kinh doanh dịch vụ.
Có thể nhìn tổng quát toàn bộ Công ty bằng sơ đồ sau :
Sơ đồ 4: Tổ chức hệ thống hoạt động kinh doanh của Công ty.