Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ sách kế toán và tuy trong hệ thống sổ kế toán tổng hợp mà công ty sử dụng có nêu đến sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nhưng trong thực tế công việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty vào cuối quý tại phòng kế toán thì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lại không được kế toán lập. Điều này gây khó khăn trong việc ghi chép và đối chiếu kiểm tra. Do vậy kế toán nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho cả quý căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã được lập. Ví dụ mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau.
Biểu 3.3. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường Địa chỉ: 278 Tôn Đức Thắng – Hà Nội
Mẫu số S02b – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Quý IV năm 2006
ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1
- Cộng quý - Cộng quý
- Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…
Ngày….tháng…..năm…. Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Giám đốc Trên đây là những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường, những giải pháp này đều nhằm vào đối tượng thực hiện là phía công ty. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì cũng cần có những giải pháp nhằm giúp đỡ từ phía nhà nước và các tổ chức cơ quan ban ngành.
Nhà nước mà cụ thể là bộ tài chính cần có biện pháp nhằm nghiên cứu hoàn thiện chế độ kế toán riêng cho ngành xây lắp giúp cho công tác kế toán xây lắp tại các công ty xây lắp được hoàn thiện. Thêm vào đó nhà nước cũng cần tạo điều kiện giúp đỡ cho các công ty trong việc bồi dưỡng nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ kế toán trong các công ty, và đào tạo ra đội ngũ nhân viên kế toán mới có trình độ phù hợp với tình hình phát triển kinh tế hiện nay và trong tương lai sắp tới.
KẾT LUẬN
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành rất quan trọng đối với một công ty, điều đó cũng không ngoại lệ đối với công ty cổ phần tư vân thiết kế cầu đường nhất là khi công ty mới chuyển hình thức kinh doanh từ công ty 100% vốn Nhà nước sang hình thức công ty cổ phần Nhà nước và trong thời kỳ kinh tế bắt đầu hội nhập như nước ta hiện nay. Do vậy ban quản trị công ty cần được cung cấp nhiều thông tin với tiêu chuẩn kịp thời, phù hợp và chính xác cho quá trình ra quyết định của mình, mà các thông tin chính đó là thông tin về chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xây dựng như vậy là tương đối hợp lý, nhưng cần bỏ qua một số thao tác lập sổ không cần thiết, và để nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán cung cấp cần có sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị vào trong công tác kế toán của công ty.
Công ty còn có một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, điều này rất thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong thời gian sắp tới của công ty. Việc quan tâm nhiều hơn đến phát triển phần hành kế toán quản trị sẽ giúp công việc kế toán của công ty hoạt động hiệu quả hơn nữa.
Việc hoàn thiện dần công tác kế toán trước hết là ở phía công ty cần tự hoàn thiện, nhưng trong quá trình hoàn thiện này các công ty nói chung và công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường nói riêng cũng rất cần sự giúp đỡ của Nhà nước và các cơ quan, ban ngành liên quan. Sự giúp đỡ đó sẽ giúp đưa ra được một chế độ kế toán ngày càng hợp lý, đưa ra những hướng dẫn cụ thể và phù hợp với loại hình hoạt động của mỗi công ty, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán trình độ ngày càng nâng cao.
Do vậy trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ở nước ta hiện nay thì để bảo vệ các công ty trong nước trước sự cạnh tranh của các công ty nước ngoài, và để các công ty tự bảo vệ được mình thì cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa Nhà nước và các công ty.
Luận văn với đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
phục vụ cho công tác quản trị tại công ty cổ phần tư vấn cầu đường", là tất cả những tìm hiểu của em về phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty, trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện đề tài em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú cán bộ phòng kế toán và sự chỉ dẫn nhiệt tình của TS Trần Quý Liên - giáo viên hướng dẫn, em mong sẽ tiếp tục nhận được sự góp ý hướng dẫn của các thầy cô trong trường và các cô chú cán bộ kế toán tại công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục sách:
1. Bộ tài chính (2006), “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất bản tài chính 4/2006 quyển I, II.
2. TS. Phạm Huy Đoán, “Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp xây lắp”, Nhà xuất bản tài chính 2004.
3. PGS.TS. Nguyễn Minh Phương, “Giáo trình kế toán quản trị”, Nhà xuất bản tài chính 2004.
4. TS. Phan Đức Dũng, “Kế toán chi phí giá thành”, Nhà xuất bản thống kê 2006. 5. Th.S Nguyễn Quỳnh Sang, Th.S Lê Thanh Lan, “Kế toán xây dựng cơ bản”,
Nhà xuất bản giao thông vận tải 2006.
Danh mục tạp chí:
1. Tạp chí kế toán số 32/01, 44/04
2. Tạp chí giao thông vận tải số: tháng 4/2006, tháng6/2006, tháng 8/2006
Danh mục trang web:
1. www.tapchiketoan.info
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí
CPSX : Chi phí sản xuất
DA : Dự án
ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KLXL : Khối lượng xây lắp KSTK : Khảo sát thiết kế
KS : Khảo sát
NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp
TK : Tài khoản
TSCĐ : Tài sản cố định STT : Số thứ tự VNĐ : Việt Nam đồng
MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI NÓI ĐẦU...1
Phần một: CƠ SỞ LÝ LUẬN ...3
VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP...3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp...3
1.1.1. Đặc điểm chung của các doanh nghiệp xây dựng cầu đường...3
1.1.2. Đặc điểm sản phẩm xây lắp...4
1.2. Chi phí sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp...5
1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất...7
1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí...7
1.2.1.2. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí...9
1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố...10
1.2.2. Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...10
1.2.2.1. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...10
1.2.2.2. Trình tự kế toán và tập hợp chi phí sản xuất...12
1.2.3. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất...12
1.2.3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...12
1.2.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...14
1.2.3.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...16
1.2.3.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung...20
1.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...23
1.2.3.1. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...23
1.2.3.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang...25
1.3. Kế toán tình giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp...27
1.3.1. Giá thành sản phẩm xây lắp...27
1.3.2. Các phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp...28
1.3.2.1. Phương pháp giá thành đơn giản (phương pháp trực tiếp)...28
1.3.2.2. Phương pháp tính giá thành theo giá đơn đặt hàng...29
1.3.2.3. Phương pháp tổng cộng chi phí...31
1.3.2.4. Phương pháp định mức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (phương pháp định mức)...31
1.3.2.5. Phương pháp tỷ lệ...33
1.3.2.6. Phương pháp hệ số...33
1.3.3.1. Hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
trong doanh nghiệp xây lắp...34
1.3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán...35
1.4. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn trong xây lắp. .40 1.4.1. Trường hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức bộ máy kế toán riêng...40
1.4.2. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng...42
Phần hai: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN...44
CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ...44
TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN THIẾT KÊ CẦU ĐƯỜNG...44
2.2. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường ảnh hưởng đến kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp...44
2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...44
2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...46
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...48
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...49
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty...50
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty...50
2.2. Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ...51
2.2.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty...51
2.2.2. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty...53
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...53
Tổ KS số 3-Đội KS số I...60
2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...61
ĐVT: VNĐ...71
2.2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công...73
Tổ KS số 3- đội KS số I...81
2.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung...82
2.2.3. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty...95
2.2.3.1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang...95
2.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp...97
Phần ba: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN ...102
CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP ...102
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU ĐƯỜNG...102
3.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty...102
3.1.1. Những ưu điểm...102
3.1.2. Những tồn tại...104
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường...106
3.2.2. Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp...108
3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung...110
3.2.5. Hoàn thiện về sổ kế toán tổng hợp...111
KẾT LUẬN...113
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Trang
Sơ đồ 1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……….. 15 Sơ đồ 1.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp………... 17 Sơ đồ 1.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung………... 23 Sơ đồ 1.4. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ………….27 Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung………37 Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái………… 38 Sơ đồ 1.7. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ………….39 Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ…………40 Sơ đồ 1.9. Trình tự hạch toán tại đơn vị giao khoán
(trường hợp đơn vị nhận khoán không có bộ máy tổ chức riêng)…43 Sơ đồ 1.10. Trình tự hạch toán tại đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ
máy kế toán riêng……….44 Sơ đồ 1.11. Trình tự hạch toán tại đơn vị giao khoán
(trường hợp đơn vị nhận khoán có bộ máy tổ chức riêng)…………45 Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức công ty:………..48 Sơ đồ 2.2. Bộ máy tổ chức kế toán:………..51
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Trang
Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 57
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 58
Biểu 2.3: Tờ kê chi tiết xuất nguyên vật liệu 59
Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ 720 61
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 62
Biểu 2.6: Sổ Cái TK621 63
Biểu 2.7: Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành 66
Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 67
Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 723 68
Biểu 2.10: Bảng chấm công 70
Biểu 2.11: Bảng thanh toán tiền lương số 21 71
Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 724 72
Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK622 73
Biểu 2.14: Sổ Cái TK622 74
Biểu 2.15: Tờ kê chi tiết xuất nhiên liệu 76
Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 727 77
Biểu 2.17: Bảng thanh toán tiền lương số 22 78
Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 730 79
Biểu 2.19: Bảng tính khấu hao máy thi công 80
Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ 733 81
Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ 734 82
Biểu 2.22: Số chi tiết TK 623 83
Biểu 2.23: Sổ Cái TK623 84
Biểu 2.24: Bảng thanh toán tiền lương số 27 86
Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 735 87
Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ số 736 88
Biểu 2.27: Phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 89
Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 737 90
Biểu 2.29: Bảng tính khấu hao TSCĐ 91
Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 738 92
Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 739 94
Biểu 2.32: Sổ chi tiết TK 627 95
Biểu 2.33: Sổ Cái TK627 96
Biểu 2.34: Chứng từ ghi sổ số 750 98
Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ số 755 100
Biểu 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 154 101
Biểu 2.37: Sổ Cái TK154 102
Biểu 2.38: Bảng chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp 103
Biểu 3.1: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ 109