Công ty thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp, giản đơn, vào cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý, kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối quý, sau đó kế toán tính giá thành theo công thức
Giá thành KLXL hoàn thành trong quý = CP thực tế KLXL dở dang đầu quý + CP thực tế KLXL phát sinh trong quý
-
CP thực tế KLXL dở dang
cuối quý Từ đó ta có giá thành KLXL hoàn thành trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang là
114.931.854 + 339.278.198 - 181.684.021 = 272.526.031 Kế toán hạch toán KLXL hoàn thành trong quý, kế toán sử dụng tài khoản giá vốn hàng bán để hạch toán, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Nợ TK 632.72: 272.526.031 CóTK154.72: 272.526.031
Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ số 755
Đơn vị: Công ty tư vấn thiết kế cầu đường Địa chỉ: 278 Tôn Đức Thắng, Hà Nội
Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 755
Ngày 30 tháng 12 năm 2006
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
(VNĐ) Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Kết chuyển KLXL hoàn thành trong quý IV của công trình
đường 287 Bắc Giang
632.72 154.72 272.526.031
Cộng 272.526.031
Biểu 2.36: Sổ chi tiết TK154
Đơn vị: Công ty tư vấn thiết kế cầu đường Địa chỉ: 278 Tôn Đức Thắng, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Quý IV năm 2006
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: TK 154.72
Công trình: Khảo sát thiết kế đường 287 Bắc Giang
Tổ KS số 3 – Đội KS số I ĐVT: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền Số
hiệu
Ngày,
tháng Nợ Có
Chi phí KLXL dở dang đầu quý 114.931.854
Kết chuyển CPNVL trực tiếp của
công trình Đường 287 Bắc Giang 621.72 45.948.534 Kết chuyển CPNC trực tiếp của công
trình Đường 287 Bắc Giang 622.72 161.006.862 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công
của công trình Đường 287 Bắc Giang 623.72 27.013.312 Kết chuyển CP sản xuất chung của
công trình Đường 287 Bắc Giang 627.72 105.309.490
Cộng 319.278.198
Kết chuyển KLXL hoàn thành trong
quý 632.72 272.526.031
Chi phí KLXL dở dang cuối quý 181.684.021
Dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ Cái tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Biểu 2.37: Trích sổ Cái TK154
Đơn vị: Công ty tư vấn thiết kế cầu đường Địa chỉ: 278 Tôn Đức Thắng, Hà Nội
Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm: 2006
Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày,tháng Nợ Có
Số dư đầu quý 1.722.798.492
…. …. … …. …. ….
30/12 750 30/12 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang
621.72 45.948.534 30/12 751 30/12 Kết chuyển chi phí NC trực tiếp trong quý của công trình
đường 287 Bắc Giang
622.72 161.006.862
30/12 752 30/12
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang
623.72 27.012.312
30/12 753 30/12
Kết chuyển chi phí sản xuất chung trong quý của công
trình đường 287 Bắc Giang 627.72 105.309.490
… … … … …. …
30/12 754 30/12
Kết chuyển KLXL hoàn thành trong quý IV của công trình đưòng 287 Bắc Giang
632.72 272.526.031
….. …. …. ….. ….. …. ….
Biểu 2.38: Trích bảng chi phí sản xuất và giá thành xây lắp
TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ GTVT
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU ĐƯỜNG
BẢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP QUÝ IV NĂM 2006 S T T Mã số công trình Tên công trình Chi phí sản xuất
trong kỳ báo cáo Chi phí sản xuấtxây lắp dở dang
CPNVLTT CPNCTT
CP sử dụng máy thi
công
CP sản
xuất chung Tổng chi phí Đầu quý Cuối quý
72 23604 KSTK Đường 287 Bắc Giang 45.948.534 161.006.862 27.013.312 105.309.490 339.278.198 114.931.854 181.684.021 272.526.031 73 21808 KSTKCầu Vân Mịch Lạng Sơn 1.648.160 5.775.267 969.024 3.739.314 12.131.765 12.131.765 74 DA Tây Thanh Hoá 113.980.786 399.396.604 67.014.195 258.597.542 838.989.127
... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ...
95 DA Quốc lộ 2 đoạn Đền Hùng 58.012.123 203.278.514 34.107.816 131.616.853 472.015.306 472.015.306 96
Khắc phục hậu quả bão lũ đường
HCM 35.636.006 124.870.996 20.952.128 80.849.745 262.328.875 262.328.875
Tổng 856.952.603 3.001.857.039 498.632.000 1.974.777.020 6.332.218.662 1.722.798.492 2.552.322.760 5.502.694.394
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2006
Phần ba: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU ĐƯỜNG 3.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
3.1.1. Những ưu điểm
Về bộ máy tổ chức của công ty
Công ty có bộ máy tổ chức được xây dựng các bộ phận độc lập về chức năng và nhiệm vụ, mỗi một phòng ban đều có nhiệm vụ riêng của mình và được lãnh đạo bởi ban giám đốc. Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ta thấy được một tổ chức chặt chẽ, thống nhất các chức năng và quyền hạn đều được phân cấp cụ thể rõ ràng.
Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty thì bộ máy tổ chức của công ty xây dựng các đội sản xuất trực tiếp dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc mà không có sự quản lý gián tiếp qua các phòng ban nào, điều này cho thấy được tính hoạt động độc lập của các đội sản xuất đảm bảo hiệu quả hoạt động của các đội.
Bên cạnh sự độc lập về chức năng và nhiệm vụ thì các phòng ban cũng như các đội sản xuất vẫn tạo được thành một thể thống nhất trong quá trình làm việc và phối hợp với nhau.
Qua đó ta thấy bộ máy tổ chức của công ty là phù hợp với loại hình hoạt động của công ty, và đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
Về bộ máy kế toán của công ty
Các công việc kế toán của công ty được tập trung tại phòng kế toán tại trụ sở chính của công ty, có sự phân chia quản lý từng phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo được sự tách biệt giữa kế toán và thủ quỹ. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những cán bộ kế toán có kinh nghiệm và chịu được áp lực cao từ phía công việc của mình. Việc xây dựng bộ máy kế toán như của công ty cho thấy mỗi một nhân viên kế toán tự chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình phụ trách trước kế toán trưởng và các số liệu mà họ cung cấp.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường.
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định mới của nhà nước (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC), các tài khoản chi phí được mở chi tiết đến từng công trình và hạng mục công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí sản xuất và giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.
Về hệ thống chứng từ kế toán: có hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, được sắp xếp hợp lý giúp kiểm tra và xem chứng từ gốc trong một thời gian ngắn. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đủ và kịp thời trên các chứng từ gốc.
Về sổ sách kế toán: hệ thống sổ sách theo đúng quy định của chế độ kế toán mới, hệ thống sổ sách đáp ứng cho việc theo dõi một cách chi tiết và tổng hợp các khoản mục chi phí của một công trình, dự án và của tất cả các công trình dự án mà công ty thực hiện sản xuất.
Về hệ thống báo cáo kế toán: Cho phép đưa ra được cái nhìn tổng hợp, khái quát về các khoản mục chi phí phát sinh cần có của một công trình và của tất cả các công trình công ty sản xuất trong một quý.
Đối với công tác kế toán tập hợp các khoản mục chi phí để tính giá thành
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh giúp việc tính khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính xác cao, và không làm mất quá nhiều chi phí cho việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho. Với việc sử dụng tờ kê chi tiết nguyên vật liệu xuất trong tháng được lập căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên vật liệu giúp cung cấp một thông tin chính xác về lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình, giúp xác định lượng nguyên vật liệu xuất cho hoạt động khảo sát thiết kế công trình trong từng tháng.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: kế toán đã sử dụng hai loại bảng thanh toán tiền lương nhằm phân biệt giữa công nhân thuê ngoài và công nhân trong đơn vị. Việc chấm công cho công nhân trong đơn vị được nhân viên thống kê đội làm một cách chặt chẽ đảm bảo được tính chính xác, bảng thanh toán tiền lương của công nhân trong đơn vị được lập dựa vào bảng chấm công và được lập theo từng tháng giúp cho việc thấy chi phí nhân công trực tiếp trong từng tháng đối với công trình đang thực hiện.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công kế toán đã làm theo đúng quy định về các mục chi phí thuộc khoản mục này, giúp xác định được chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Với tiền lương công nhân điều khiển máy thi công được quản lý chặt theo giờ
vận hành máy thi công, kế toán tính khấu hao máy thi công theo phương pháp đường thẳng tạo điều kiện cho công tác kế toán đơn giản hơn. Với chi phí nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy thi công cũng được quản lý chặt chẽ và phản ánh kịp thời qua phiếu nhập, phiếu xuất kho và tờ kê chi tiết nhiên liệu xuất kho trong tháng.
Về kế toán chi phí sản xuất chung: do đặc điểm của công ty là công ty tư vấn nên chi phí nhân công trực tiếp chiếm phần lớn trong giá thành của từng công trình, hạng mục công trình nên việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí nhân công trực tiếp tại công ty là rất phù hợp. Với lựa chọn này đã giúp cho công tác kế toán đơn giản, bớt tốn kém hơn nhưng vẫn đảm bảo được độ chính xác nhất định.
Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà công ty áp dụng: công ty đánh giá KLXL dở dang cuối kỳ theo giá trị KLXL dự toán hoàn thành trong kỳ và KLXL dự toán dở dang cuối kỳ là hợp lý đối với một công ty xây lắp.
Phương pháp tính giá thành mà công ty lựa chọn là phương pháp trực tiếp hay phương pháp giản đơn là hợp lý giúp giảm bớt được thời gian và chi phí của công tác kế toán tính giá thành mà còn đảm bảo được việc tính toán có độ chính xác.
3.1.2. Những tồn tại
Trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cũng tồn tại những nhược điểm khiến cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty gặp khó khăn và việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa hiệu quả.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty đến cuối mỗi quý mới được thực hiện, điều này đã khiến cho công việc ở phòng kế toán vào cuối quý quá nhiều, gây lên một áp lực công việc lớn cho nhân viên kế toán vào cuối mỗi quý. Thêm vào đó do công trình ở xa trụ sở chính của công ty, nên đến cuối quý các chứng từ gốc mới được chuyển về phòng kế toán của công ty việc làm này có thể gây hư hại có thể mất chứng từ do việc bảo quản chứng từ tại công trình không được đảm bảo. Do cơ sở vật chất của các tổ khảo sát ở công trình không đầy đủ nên dễ làm cho các chứng từ này bị xâm hại. Những tồn tại cụ thể trong việc tập hợp từng khoản mục chi phí như sau:
Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc thu mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất được thực hiện bởi tổ trưởng tổ khảo sát, có sự kiểm nghiệm chất
lượng và số lượng của nhân viên kiểm nghiệm và nhân viên thống kê, nhưng lại không có một chứng từ nào để chứng minh cho quá trình đó, nên trong việc này có thể dẫn đến việc việc kiểm nghiệm chất lượng và số lượng nguyên vật liệu nhập kho bị sai lệch so với thực tế. Do công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được diễn ra vào cuối quý, nhưng khi thực hiện ghi sổ kế toán, kế toán viên đã dựa trên tờ kê chi tiết nguyên vật liệu xuất của từng tháng để lập một chứng từ ghi sổ công việc này đã khiến cho số lượng chứng từ ghi sổ của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với mỗi một công trình, hạng mục công trình là nhiều. Do đó làm cho công tác kế toán mất nhiều thời gian hơn.
Với việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: tài khoản kế toán sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp chưa có sự tách biệt giữa chi phí nhân công thuê ngoài và chi phí nhân công trong đơn vị. Ngoài ra cũng như tồn tại đối với việc lập chứng từ ghi sổ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thì việc từ bảng thanh toán tiền lương của công nhân trong đơn vị trong từng tháng lập một chứng từ ghi sổ cũng khiến cho công tác kế toán mất nhiều thao tác và tốn thời gian.
Về việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: với mỗi bảng thanh toán tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công trong từng tháng lập một chứng từ ghi sổ cũng khiến công việc kế toán nhiều hơn. Các công trình sử dụng máy thi công thuộc tài sản cố định của công ty, điều này làm tăng chi phí cho việc di chuyển các máy móc này đến những công trình ở xa công ty.
Về tập hợp chi phí sản xuất chung: công tác kế toán cũng nhiều hơn do việc với mỗi một bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý đội trong một tháng lại được lập một chứng từ ghi sổ tương ứng. Trong công tác phản ánh chi phí sản xuất chung chưa có sự tách biệt giữa các chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, điều này khó cho công tác đưa ra kiến nghị giảm giá thành cho nhà quản trị.
Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị KLXL dự toán là hợp lý nhưng kèm theo nó là việc dự toán phải đảm bảo tính chính xác cao hơn. Nếu việc dự toán xa với thực tế sẽ dẫn đến đánh giá sai giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Với những ưu điểm cũng như những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường, cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty là hợp lý với đặc điểm của công ty, tuy nhiên nó cũng thể hiện những mặt hạn chế về những thông tin cung cấp cho nhà quản trị từ việc tập hợp chi phí và tính giá thành, điều này càng quan trọng khi công ty chuyển hình thức sang công ty cổ phần và trong thời kỳ nền kinh tế ngày càng có tính cạnh tranh cao. Nên em xin được đưa ra trong khóa luận một vài