Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn sản xuất. Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Nội dung phản ánh:
- Bên Nợ : Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
- Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ . + Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành. + Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm CPSX - TK 631 cuối kỳ không có số d.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang. Nợ TK 631
Có TK 154
- Trong kỳ kinh doanh có các chi phí phát sinh đợc tập hợp qua các TK liên quan (TK 621, 622, 627), Đối với sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại, phần giá vốn chuyển về nhập kho hay gửi lại kho ngời mua ghi:
Nợ TK 631
Có TK 631
- Cuối kỳ, kết chuyển các CPSX phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 631
Có TK 621 Có TK 622, 627
- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí nếu có. Nợ TK 111, 112, 138
Có TK 631
Đồng thời căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang.
Nợ TK 154
Có TK 631
- Căn cứ vào bảng (phiếu, thẻ) tính giá thành, phản ánh tổng giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
Nợ TK 632
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ
TK621 TK631 TK154
Chi phí sản phẩm Kết chuyển chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ NVL trực tiếp
TK632
TK 622
Tổng giá thành sản xuất Kết chuyểnchi phí của sản phẩm dich vụ đã
nhân công trực tiếp hoàn thành nhập kho, gửi
bán, hay tiêu thụ TK627
Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung