Là một yếu tố giữ vị trí quan trọng giá thành các công trình, hạng mục công trình, gắn liền với tài sản, vật t, vốn của các doanh nghiệp nên quản lý chặt
Điều đó sẽ tạo tiền đề để tiết kiệm chi phí, là cơ sở để hạ giá thành của sản phẩm cũng nh có những biện pháp thích hợp nâng cao chất lợng các công trình, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế. Có nh vậy mới có điều kiện tăng lợi nhuận, tích lũy cho đầu t phát triển, nâng cao uy tín của công ty trong môi trờng cạnh tranh ngày một khốc liệt nh hiện nay.
Vấn đề đặt ra là mỗi một doanh nghiệp phải tổ chức một bộ máy kế toán đơn giản, hợp lý, phù hợp với cơ cấu quản lý cũng nh đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất riêng của doanh nghiệp mình. Sự phù hợp đó sẽ làm giảm bớt các công tác kế toán giúp cho việc hạch toán đợc thuận lợi và chính xác đặc biệt là đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, một trong những công tác phức tạp và đa dạng. Chi phí phải đợc tập hợp theo đúng giá trị thực tế phát sinh, đúng kỳ và đối tợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần phải xác định đúng đối tợng, vận dụng đúng phơng pháp tính giá thành và giá thành phải đợc xác định trên cơ sở những số liệu mà kế toán tập hợp một cách chính xác. Không chỉ tập hợp đúng mà còn phải tập hợp đủ, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ các khoản mục chi phí thực tế đã phát sinh kỳ hạch toán. Tính đủ sẽ góp phần loại bỏ các yếu tố bao cấp vốn đã tồn tại lâu dài và có ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí của các doanh nghiệp nớc ta từ thời kỳ cha đổi mới, đồng thời loại bỏ những khoản chi phí không liên quan, không cần thiết.
Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một yêu cầu không thể thiếu giúp cho việc hạch toán giá thành thực tế của các sản phẩm, so sánh với giá dự toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất, thi công tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật. Điều này không chỉ có ý nghĩa cho việc quản lý điều hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị mà còn góp phần ổn định thị trờng máy móc của đất nớc, một yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến biến động chung của nền kinh tế quốc dân.
Nhận thức đợc điều quan trọng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc nhà máy cơ khí giải phóng coi trọng, quan tâm hàng
đầu. Cùng với sự chuyển mình của đất nớc theo cơ chế thị trờng công ty từng b- ớc phát triển, đạt những kết quả đáng thích lệ, cơ thể nhận thấy điều đó qua những u điểm nổi bật của nhà máy trong những năm qua đặc biệt là công tác tổ chức kế toán.
Với hoạt động chủ yếu là sản xuất máy móc công cụ và gia công cơ khí, nhà máy cơ khí Giải phóng đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo đợc vị thế vững chắc trên thị trờng. Là một nhà máy trực thuộc công ty TNHH một thành viên Mai Động, tuy nhiều mặt còn có sự chỉ đạo, quản lý của nhà nớc, của tổng công ty nhng trong những năm qua, nhà máy đã chủ động nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu của nền kinh tế mới, từng bớc tìm ra và xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học và có hiệu quả. Năm 2003 vừa qua, công ty đã tiến hành xáp nhập vào công ty TNHH một thành viên Mai Động. Đây là một hớng đi mạnh bạo, phù hợp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc cũng nh yêu cầu của nền kinh tế hiện đại. Vì vậy, công ty hoạt động theo mô hình nhà máy thành viên với cơ cấu tổ chức điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng rất gọn nhẹ và hợp lý. Các phòng ban chức năng thờng xuyên cung cấp những số liệu cần thiết chính xác giúp ban lãnh đạo có đợc cái nhìn tổng quan, đúng đắn về thực trạng của công ty từ đó có những chính sách phù hợp để quản lý và điều hành sản xuất có hiệu quả. Có thể nhìn nhận hệ thống bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
- Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Nhà máy đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiểm nhiệm giữ vị trí quản lý với các tổ trởng phân xởng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của Nhà máy có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các phân xởng sản xuất, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
- Tổ chức sản xuất: Hệ thống các phòng ban chức năng của nhà máy cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng phân xởng. Nhà máy đào tạo đợc
ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
- Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, bố trí hợp lý, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc đã góp một phần không nhỏ vào công tác hạch toán và quản lý của công ty.
Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy có gặp nhiều khó khăn do phải tiếp xúc với những khái niệm mới những bộ máy kế toán của công ty đã cố gắng học hỏi, tham khảo tài liệu dần đợc nâng cao về chuyên môn và vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của công ty.
- Về hình thức sổ sách kế toán:
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh quy định chung của ngành, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là bắt buộc. Với một khối lợng công việc lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục và đa dạng song việc tổ chức hạch toán ban đầu cũng nh hạch toán tổng hợp ở công ty luôn đợc thực hiện chính xác và kịp thời, phản ánh đúng đối tợng và thời điểm phát sinh chi phí. Sổ sách kế toán đầy đủ và đúng mẫu biểu quy định.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ cũng nh đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, trong những năm qua, phòng kế toán công ty đã đợc trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán hiện đại và hữu dụng, theo hình thức Nhật ký chứng từ, khi số liệu đợc nhập vào máy, máy sẽ tự động vào các sổ sách có liên quan, khi cần thông tin có thể in ra bất cứ lúc nào.
- Về công tác tổ chức thống kê phân xởng.
Đội ngũ nhân viên thống kê trong phân xởng của nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ và đợc đào tạo nghiệp vụ cơ bản, đáp ứng yêu cầu của công tác kiểm tra, giám sát và ghi chép ban đầu về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, thành phẩm về việc chấm công tại phân xởng sản xuất, về tình trạng máy móc thiết bị
sản xuất, về chất lợng sản phẩm Cung cấp thông tin và số liệu cho kế toán… cũng nh các bộ phận khác có liên quan.
- Về nghiệp vụ hạch toán cũng nh các bộ phận khác có liên quan. - Về nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn. + Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Do đặc điểm của công ty là sản xuất kinh doanh các thiết bị máy móc và gia công cơ khí nên nguyên liệu nhiều về khối lợng đa dạng về mẫu mã và chửng loại và thờng xuyên biến động. Vì thế việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp.
+ Hạch toán chi phí nhân công.
Việc công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm nh hiện nay là phù hợp với xu hớng chung của các doanh nghiệp sản xuất. Tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Công ty có chế độ khen thởng kịp thời cho công nhân viên có thành tích cao trong lao động và sản xuất, thúc đẩy công nhân hăng hái lao động. Vì nó có liên quan trực tiếp đến đời sống của từng đời sống của từng công nhân, theo cách làm "làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít" đồng thời sử dụng hết công suất máy móc thiết bị tăng năng suất lao động.
+ Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành.
Nhà máy xác định đối tợng tập hợp chi phí trùng với đối tợng tính giá thành và áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể là hợp lý.
* Nhợc điểm:
Đối với Nhà máy cơ khí giải phóng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã thực hiện tốt các chức năng của mình. Nhng bên cạnh những u điểm thì vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
- Trong việc khấu hao TSCĐ kế toán không theo dõi ở TK ngoài bảng (TK 009). Do đó, công ty không quản lý đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ hay nộp khấu hao cho cấp trên.
- Công ty tiến hành trích KPCĐ, BHYT, BHXH cho đội ngũ công nhân viên trong danh sách vào chi phí quản lý doanh nghiệp là không đúng. Khi xác định kết quả sản xuất kinh doanh thì điều này không có ảnh hởng. Tuy nhiên trích nh vậy không phản ánh đợc bản chất của chi phí làm ảnh hởng đến gí thành thực tế của hoàn thành.
- Việc ghi sổ kế toán theo phơng pháp nhật ký chứng từ sẽ làm cho khối l- ợng công việc lớn, tạo áp lực cho nhân viên.
- Do địa bàn hoạt động của công ty khá rộng, mặc dù tại các phân xởng sản xuất có các tổ trởng và quản đốc thu thập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của nhà máy nhng việc giao nộp chứng từ của các phân xởng tơng đối chậm, gây khó khăn cho công tác kế toán.
III. Một số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm tại Nhà máy cơ khí Giải phóng.