* Công tác kiểm kê sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang cuối kì của Công ty bao gồm nhiều loại có tính chất lý, hoá khác nhau nh: dịch lên men, cồn thô, dấm, các loại rợu mùi pha chế,…Để đánh giá sản phẩm dở dang, Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang từng loại vào thời điểm cuối tháng tại từng xí nghiệp.
Việc kiểm kê này do ban kiểm kê thực hiện, bao gồm: giám đốc xí nghiệp, nhân viên thống kê và tổ trỏng tổ có sản phẩm làm dở.
Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang về mặt số lợng, lập biên bản và báo cáo kiểm kê gửi lên phòng tài vụ công ty để kế toán giá thành có cơ sở đánh giá sản phẩm làm dở về mặt giá trị.
* Công tác đánh giá sản phẩm dang ở Xí nghiệp Cồn:
Nghiệp này, Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp sản lợng ớc tính tơng đơng, tức là quy đổi các sản phẩm dở dang về tiêu chuẩn cồn tinh chế. Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang do Xí nghiệp xác định, thờng dựa trên cơ sở kinh nghiệm.
Giá trị sản phẩm dở dang chỉ gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung, còn chi phí nhan công trực tiếp đợc tính cho cả thành phẩm.
Chi phí NVL trực tiếp trong sản phẩm dở dang = Chi phí NVL trực tiếp dở dang đầu tháng + Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng * Só lít cồn dở dang cuối tháng quy về cồn tinh Số lít cồn quy về cồn tinh tơng đơng
Chi phí sản xuất chung trong sản phẩm dở dang = Chi phí sản xuất chung dở dang đầu tháng + Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng * Số lít cồn dở dang cuối tháng quy về cồn tinh Số lít cồn quy về cồn tinh tơng đơng
Giá trị chuyển từ bộ phận lò hơI trong sản phẩm dở dang = Chi phí bộ phận lò hơI dở dang đầu tháng + Chi phí bộ phận lò hơI phát sinh trong
tháng *
Số lít cồn dở dang cuối tháng quy về
cồn tinh Số lít cồn quy về cồn tinh tơng đơng
Cụ thể :
Theo báo cáo kết quả sản xuất Xí nghiệp Cồn tháng 12/2007: + Số lít cồn tinh chế hoàn thành trong tháng là: 703 456 lít
+ Sản phẩm dở dang cuối tháng là: 1125 245lít , mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang là 6%. Do đó, sản phẩm dở dang cuối tháng quy về cồn tinh tơng đơng là 67515 lít
Từ số d đầu kỳ ( số d cuối tháng trớc chuyển sang ) và số chi phí phát sinh trong tháng ở dòng tổng cộng TK 6211 trên Bảng kê số 4 ) ta xác định tổng chi phí cho lợng Cồn tinh chế trong tháng nh sau:
Bảng 12
Bảng tập hợp chi phí sản xuất
Xí nghiệp Cồn Tháng 12/2007
Khoản mục Dđk Chi phí trong kì Tổng chi phí 621 1140 272 745 3880479490 5020752235
622 0 561202357 561202357
627 47 580 547 185441322 233021869 154.5 128 967 220 225868342 354835562 Tổng 1316820512 4852991511 6169812023
Ta xác định chi phí dở dang cuối kì của Xí nghiệp Cồn nh sau: + Chi phí NVL trực tiếp trong sản phẩm dở dang:
67 515 * (1 140 272 745+3 880 479 490) = 481 872 480 703 456
+ Chi phí nhân công trực tiếp trong sản phẩm dở dang cuối kì = 0 + Chi phí sản xuất chung trong sản phẩm dở dang là:
67 515 703 456
67 515 703 456
Vậy tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kì:
481 872 480 + 22 364 542 + 34 055 752 = 538 292 774
Báo cáo kết quả sản xuất xí nghiệp cồn tháng 12/2007
Tên sản phẩm Số lít tinh chế
Cồn sắn 229 563
Cồn ngô 84 331
Cồn gạo 389 562
Sản phẩm dở dang cuối kì 1125 245 ( = 67515 lít) Quy về cồn tơng đơng 703 456
Kết quả tính toán đợc thể hiện trên Bảng tính giá thành Cồn tháng 12/2007.
* Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Xí nghiệp Rợu mùi.
Tại Xí nghiệp rọu mùi, rợu thành phẩm đợc sản xuất qua hai công đoạn: pha chế và đóng chai, ở mỗi công đoạn đều có hai sản phẩm bán ra ngoài là rợu nớc và rợu thành phẩm đóng chai.
Tại công đoạn pha chế: sản phẩm rợu nớc sản xuất ra, một phần nhập kho tiêu thụ, một phần chuyển cho công đoạn đóng chai để hoàn thiện sản phẩm.
Rợu nớc nửa thành phẩm ở giai đoạn pha chế đem sang giai đoạn đóng chai cộng với chi phí đóng chai ta đợc giá thành của rợu nớc nửa thành phẩm, còn bao nhiêu rợu nớc nửa thành phẩm cha đóng chai đem nhập kho. Do đó, sản phẩm dở dang của Xí nghiệp Rợu mùi chính là rợu nớc nửa thành phẩm lu tại Xí nghiệp cuối tháng.
Xí nghiệp Rợu mùi tính giá trị sản phẩm dở dang theo phơng pháp bình quân gia quyền:
Giá rợu nớc nửa thành phẩm lu tại xí nghiệp cuối tháng = Giá trị rợu nớc nửa thành phẩm lu tại xí nghiệp đầu tháng + Chi phí sản xuất phát sinh trong tháng * Số lợng rợu nớc nửa thành phẩm lu tại xí nghiệp cuối Số lợng rợu nớc nửa thành phẩm l tại xí nghiệp đầu tháng + Số lợng rợu nớc nửa thành thành phẩm hoàn thành trong tháng Cụ thể, trích số liệu tháng 12/2007 tại Xí nghiệp Rợu mùi:
Căn cứ vào thẻ tính giá thành rợu lúa mới tháng trớc và Bảng tính giá thành công đoạn pha chế tháng này:
- Lợng rợu Lúa mới dở dang đầu tháng là: 212 245lít - Lợng rợu Lúa mới hoàn thành trong tháng là: 145 098lít - Lợng rợu Lúa mới dở dang cuối tháng là: 68 900 lít
- Chi phí NVLTT tính cho rợu Lúa mới dở dang đầu tháng: 732590670 - Chi phí NVLTT tính cho rợu Lúa mới phát sinh trong tháng : 903475367 Vậy chi phí NVLTT tính cho rợu Lúa mới dở dang cuối tháng:
732 590 670 + 903 475 367
* 68 900 = 315 453 080 212 245 + 145 098
- Chi phí NCTT tính cho rợu Lúa mới dở dang đầu tháng là:5328569 - Chi phí NCTT tính cho rợu Lúa mới phát sinh trong tháng là:15996617 Vậy chi phí NCTT tính cho rợu Lúa mới dở dang cuối tháng:
5 328 569 + 15 996 617
* 68900 = 4111750 212 245 + 145 098
- Chi phí SXC tính cho rợu Lúa mới dở dang đầu tháng là: 4562320 - Chi phí SXC tính cho rợu Lúa mới phát sinh trong tháng là: 19213593 Vậy chi phí SXC tính cho rợu Lúa mới dở dang cuối tháng là:
45 62 320 + 19 213 593
* 68900 = 4 584 280 212 245 + 145 098
Vậy giá trị rợu Lúa mới dở dang cuối tháng là:
315 453 080 + 4 111 750 + 4 584 280 = 324 149 110Đ
Kết quả tính toán đợc thể hiện trên sổ chi tiết giá thành Xí nghiệp Rợu mùi – rợu Lúa mới tháng 12/2007. Tính toán tơng tự ta xác định đợc giá trị dở dang của các loại sản phẩm còn lại tại Xí nghiệp Rợu mùi.