Tổng số cán bộ công nhân viên là: 714 ngời , trong đó số lao động trực tiếp là: 655 ngời, số lao động gián tiếp là: 59 ngời.
Bảng 6 : Cơ cấu lao động
Đơn vị: ngời Stt Năm Chỉ tiêu 1995 1996 1997 1998 1999 2000 1 Tổng lao động 714 710 689 659 646 607 2 Đại học 70 70 70 70 70 70 3 Cao đẳng, trung cấp 14 14 14 14 14 14 4 Công nhân sản xuất 439 435 414 384 371 423 5 Nhân viên kỹ thuật 22 22 22 22 22 22
6 Nhân viên kinh tế 49 49 49 49 49 49
7 Cán bộ quản lý 29 29 29 29 29 29
8 Lao động nam 359 357 347 332 325 306
9 Lao động nữ 355 353 342 327 321 301
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phảI trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Cụ thể, ở Công ty cổ phần Cồn rợu Hà Nội khoản mục này bao gồm: tiền lơng chính, l- ơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định…
Hình thức trả lơng áp dụng tại Công ty bao gồm cả hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm( lơng sản phẩm ).
Lơng cơ bản = Hệ số lơng cấp bậc* Mức lơng tối thiểu ( = 450 000VNĐ) Lơng thời gian = Số ngày tính theo lơng thời gian * Đơn giá lơng thời gian ngày (= 50 000 đ/ngày)
Lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lơng sản phẩm
Đơn giá lơng sản phẩm do Phòng Tổ chức, lao động – tiền lơng của Công ty tính và gửi lên Phòng Kế toán để tính ra tiền lơng phảI trả cho công nhân sản xuất.
Nh vậy: Tổng tiền lơng = Lơng sản phẩm + Lơng thời gian + Phụ cấp
Các khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp Đảng, an toàn lao động , tiền thởng, cơm ca,…
Trong đó :
Phụ cấp Đảng = Hệ số phụ cấp Đảng (=0,3) * Lơng tối thiểu (= 450 000Đ) An toàn lao động =60 000Đ/ngời/tháng
Tiền thởng = Hệ số thởng * Lơng cơ bản Tiền cơm ca = 10 000Đ/ngời/ngày
Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà hàng tháng khi có phát sinh chi phí thì tính luôn vào tiền lơng phảI trả cho công nhân sản xuất tức là hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong tháng.
ở Công ty tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên lơng thực tế, các khoản BHXH là 15%, BHYT là 2% trên lơng cơ bản. Còn 6% (BHXH 5%, BHYT 1%) ngời lao động phảI chịu và đợc khấu trừ luôn vào lơng.
Ví dụ :
Tại tổ pha chế – Xí nghiệp Rợu mùi tháng 12/2006
Bảng 7: Trích Bảng chấm công tháng 12/2006
Tổ pha chế – Xí nghiệp rợu mùi
Stt Họ tên Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 … 31 Cơm … CT Tổng
1 Bùi Văn Hải 2.92 X K … X 23 … 6 26
… … … …
Cộng 324 … 94 456
Trong đó: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
X: lơng thời gian K: lơng sản phẩm
CT: tổng ngày lơng thời gian
Căn cứ vào Bảng năng xuất cá nhân Tổ pha chế – Xí nghiệp rợu Mùi tháng 12/2006 St t Họ tên Lọc rợu,đơn giá:5356,33 Rửa chai,đơn giá: 150 Vận chuyển,đơn gía:310,5 … Tổng cộng
L Tiền L Tiền L Tiền
1 Bùi Văn Hải 15 80345 402 60300 125 38812,5 … 1532500
… … … … … … … … … … Cộng 245 1312300 522 0 783000 3123 969691, 5 … 23457900
Cách tính lơng cho ông Hải nh sau:
- Lơng sản phẩm : 15*5356,33 + 402*150 +125*310.5 +…= 1532 500 - Lơng thời gian : 5*50 000 = 250 000đ
- Các khoản phụ cấp :
An toàn lao động = 60 000đ
Tiền thởng = 2*450 000*2,92 = 2 628 000đ Tiền cơm ca = 18*10 000 = 180 000đ Vậy tổng tiền lơng của ông Hải là:
1532 500 + 250 000 + 135 000 + 58000 + 2628 000 + 180 000 = 4785 500đ
Trong tháng ông Hải nhận tạm ứng vào ngày 13/12 với số tiền là 1500 000đ
Số tiền trích theo lơng = 2.92*450 000*6% = 78 840đ
Vậy số tiền ông HảI nhận vào cuối tháng là: 4 785 500 – 1 500 000 – 78 840 = 3206 660Đ
Tính toán tơng tự cho các công nhân khác, từ đó lập Bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho tổ pha chế tháng 12/2006. Tơng tự lập bảng thanh toán l- ơng và phụ cấp cho Tổ đóng chai và Tổ rợu vang.
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp và mở chi tiết theo từng xí nghiệp thành viên.
TK 6221 – Chi phí nhân công trực tiếp – Xí nghiệp Cồn TK 6222 – Chi phí nhân công trực tiếp – Xí nghiệp rợu Mùi TK 6224 – Chi phí nhân công trực tiếp – Xí nghiệp Bao bì Với các bộ phận sản xuất phụ, kế toán tập hợp trực tiếp vào
TK 1545 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – Bộ phận Lò hơi TK 1546 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – Bộ phận xay xát TK 1548 – Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang – Xí nghiệp Cơ điện
Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng xí nghiệp, từng bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ. Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm ở các xí nghiệp thành viên theo từng tiêu thức cụ thể.
Hàng tháng, nhân viên thống kê ở các phân xởng căn cứ vào các bảng chấm công, bảng lơng, cấp bậc, khối lợng sản phẩm hoàn thành, bảng năng suất cá nhân và các chế độ phụ cấp khác tiến hành tính lơng cho công nhân, nhân viên đơn vị mình, đông thời trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, từ đó lập “Bảng thanh toán lơng và phụ cấp” cho đơn vị mình.
Cuối tháng, khi nhận đợc “Bảng thanh toán lơng và phụ cấp” cùng các tài liệu có liên quan từ các phân xuởng gửi lên, kế toán tiền lơng tiến hành tập hợp lại và lập bảng phân bổ số 1 : “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” cho toàn Công ty.
Ví dụ:
Để tính tổng tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ở Xí nghiệp rợu mùi, kế toán căn cứ vào cột tổng tiền dòng tổng cộng tơng ứng trên “Bảng thanh toán tiền lơng” của Tổ pha chế, Tổ đóng chai và Tổ rợu vang tập hợp lại và ghi vào “Bảng phân bổ tiền lơng và chi phí sản xuất chung” của Xí nghiệp Rợu mùi tháng 12/2007 tơng ứng theo từng công đoạn.
Cụ thể:
Tổng tiền lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở Xí nghiệp rợu mùi là : 853 130 900đ
Các khoản trích theo lơng : 187 688 798đ. Trong đó: + Trích Bảo hiểm xã hội:170 626 180đ
Do tháng 11 Công ty đã trích tiền Bảo hiểm y tế nên tháng này không trích nữa.
Kết quả này sẽ đợc ghi vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ở cột ghi Có TK 334, TK 3382 và dòng ghi Nợ TK 6222
Việc xác định lơng cũng nh phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối t- ợng tính gía thành tại từng xí nghiệp thờng khác nhau và rất phức tạp. Do đó, đòi hỏi kế toán tiền lơng và kế toán giá thành phảI thận trọng khi tính lơng và phân bổ chi phí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụ thể: theo bảng phân bổ tiền lơng và chi phí sản xuất chung:
- Tổng tiền lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp sản xuất là: 853 130 900 đ
- Các khoản trích theo lơng là: + Trích BHXH: 170 626 180Đ + Trích KPCĐ: 170 626 18Đ
* Công đoạn pha chế:
Để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí này cho từng loại sản phẩm theo số lít rợu pha chế trong tháng.
phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng loại rợu
nửa thành phẩm
= Số lít rợu đó
pha chế đợc *
Tổng số chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng công đoạn pha Tổng số lít rợu
pha chế đợc
Cụ thể
Theo “Bảng phân bổ tiền lơng và chi phí sản xuất chung” của Xí nghiệp R- ợu mùi tháng 12/2007:
- Tổng chi phí nhân công trực tiếp ở công đoạn pha chế là: 86919118đ, trong đó:
+ Tiền lơng phảI trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở công đoạn pha chế là: 73458292đ
+ Các khoản trích theo lơng: 16 160 826 .Trong đó: Trích Bảo hiểm xã hội: 14 691 660Đ
Trích kinh phí công đoàn: 1 469 166Đ
Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí này cho từng loại sản phẩm theo số lít rợu pha chế trong tháng. Căn cứ vào “Báo cáo sản xuất tháng 12/2007” tại xí nghiệp Rợu mùi – Công đoạn pha chế
Bảng 8: Báo cáo sản xuất tháng 12/2007
Xí nghiệp rợu mùi Công đoạn pha chế
Stt Tên sản phẩm Số lợng sản phẩm (l) 1 Rợu lúa mới 145 000 2 Rợu nếp mới 48 000 3 Rợu chanh 24 000 4 Rợu Thanh Mai … 32 500
… … …
Tổng cộng 812 345
Số lít rợu xí nghiệp pha chế đợc : 812 345 lít Trong đó, rợu Lúa mới đợc pha chế : 145 000 lít
Vậy, chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho rợu Lúa mới nửa thành phẩm là:
* 89.619.118 = 15.996.617 đ
Kết quả tính toán đợc thể hiện trên Bảng tính gía thành Rợu mùi – Công đoạn pha chế tháng 12/2007
Tơng tự nh vậy, ta có thể tính toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại rợu nửa thành phẩm còn lại và lấy số liệu ghi vào Bảng tính giá thành Rợu mùi – Công đoạn pha chế 12/2007
* Công đoạn đóng chai:
Theo “Bảng phân bổ tiền lơng và chi phí sản xuất chung” của Xí nghiệp R- ợu mùi tháng 12/2007 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổng chi phí nhân công trực tiếp ở công đoạn đóng chai là : 836 627 985đ. Trong đó :
+ Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp ản xuất ở công đoạn đóng chai là: 684 232 181đ
+ Các khoản trích theo lơng : 167 567 972Đ Trích BHXH: 152 334 520Đ
Trích KPCĐ : 152 334 52Đ
Đặc điểm của công đoạn dóng chai là sử dụng từng loại chai với dung tích khác nhau và qua một số thao tác mới tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh nên Công ty lập bảng đơn giá lơng đối với từng loại chai để thuận tiện cho công việc đánh giá chi phí tiền lơng hàng tháng, đồng thời phản ánh đúng phần lao động bỏ ra để đóng chai hoàn thiện.
Ta có Bảng đơn giá lơng và tổng lơng từng loại chai dùng để hoàn thành sản phẩm tại Xí nghiệp Rợu mùi – Công đoạn đóng chai tháng 12/2007 :
Bảng 9:
trích Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp tính cho rợu lúa mới
Xí nghiệp Rợu mùi tháng 12/2006 Công đoạn đóng chai
Stt Loại chai Đơn giá(đ) Số lợng Tổng chi phí tiền lơng
1 0,651 986 151 450 149 329 915
2 0,601 1123,5 3 890 34 370 690
3 0,501 912,5 230 567 224659080
… … … … …
Cộng 1 397 654 1 235 390 560
Kết quả tính toán đợc thể hiện trên Bảng tính giá thành Rợu mùi – Công đoạn đóng chai tháng 12/2007. Tính toán tơng tự cho các loại rợu còn lại căn cứ vào số lợng chai đóng đợc trong kì.
Sau khi hoàn tất Bảng phân bổ số 1 , kế toán tiền lơng chuyển Bảng phân bổ cùng tài liệu liên quan cho kế toán tính giá thành. Căn cứ vào số liệu thuọcc dòng ghi Nợ cùng các TK chi phí, cột tổng cộng, kế toán xác định tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở từng giai đoạn phân xởng, bộ phận sản xuất phục vụ cho việc lập Bảng tính giá thành và Bảng kê số 4. Đồng thời sử dụng số liệu ở Bảng kê số 4 để ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 – Phần I – Tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty và ghi vào Sổ cáI TK 622.