Để làm việc tốt với Excel ta phải biết một số khái niệm cơ bản.
2.1. khái niệm về Worsbook- Wors sheet _Cell.
WorsBook: là một danh sách, sổ sách làm việc trong Excel.
WorkSheet:
Là bảng công tác, phiếu công tác. Trong các chơng trình bảng tính đây là một ma trận hai chiều gồm các hàng và các cột mà ta sẽ nhập các đầu đề các con số, và các công thức vào đó. Bảng này giống nh một trang số cái dùng trong công tác kế toán. Đồng thời với Spreadsheet
Đây là ô, ngăn hay khối. .Trong bảng tính điện tử, đây là một khuôn hình chữ nhật tạo thành do sự giao nhau của một hàng và một cột. Ta có thể nhập vào đó những thông tin dới dạng văn bản (nhãn) hoặc các số (giá trị).
2.2.Khái niệm về các dạng địa chỉ.
- Địa chỉ tơng đối: là các địa chỉ cột và hàng sẽ đợc thay đổi khi chứa
công thức đợc sao chép đến vị trí khác.
- Địa chỉ tuyệt đối: các địa chỉ hàng và cột đợc cố định không thay đổi.
- Địa chỉ cố định hàng: là địa chỉ mà các địa chỉ cột thay đổi, địa chỉ hàng cố định.
- Địa chỉ cố định cột: là các địa chỉ mà các địa chỉ hàng thay đổi, địa chi cột không thay đổi.
• Cách tạo địa chỉ: trớc hết ta gõ địa chỉ, nếu ấn F4 một lần thì ta đợc điạ
chỉ tuyệt đối. Nếu ấn F4 hai lần thì ta đợc địa chỉ cố định hàng. Nếu ấn F4 ba lần thì ta đợc địa chỉ cố định hàng. Nếu ấn F4 bốn lần thì ta đợc địa chỉ cố đinh cột.