6. CHƯƠNG 6: GIỚI THIỆU VỀ INTERNET 1 Tổng quan về Internet và lịch sử phát triển của Internet
6.3 Hướng dẫn sử dụng Google
Internet là một kho tàng thông tin khổng lồ. thế làm sao khai thác nó? có công cụ trợ giúp không? Với suy nghĩ đó rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm như google,yahoo, bing… đưa ra rất nhiều chức năng hỗ trợ cho người dùng tìm kiếm thông tin. ở đây chúng tôi chọn một nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm là google.
Để sử dụng Google,máy tính của bạn chỉ cần một trình duyệt căn bản (Internet Explorer,Netscape,chrome…) và một kết nối Internet .Hãy gõ vào thanh Address dòng www.google.com.vn và bắt đầu khám phá .
Đầu tiên bạn xác định từ khóa của thông tin muốn tìm kiếm,đây là một bước rất quan trọng,từ khóa thể hiện chủ đề của nguồn thông tin .Một điều cần chú ý đó là đôi khi kết quả trả về quá nhiều ,bạn chỉ cần quan tâm đến 20-30 results đầu tiên thôi .
6.3.1 Cơ bản về Google
Đơn giản nhất là gõ vào những từ bạn muốn tìm. Gõ ít thì kết quả nhiều, và ngược lại. Hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm bằng cách kết hợp thêm những từ ngữ khác. Nếu bạn muốn tìm một cụm từ, hãy để nó trong cặp ngoặc kép ‘"’.
Trong quá trình tìm kiếm, các biến thể của từ (vd: diet, dietary,…) cũng được đưa vào quá trình tìm kiếm. Vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc này.
Lưu ý: Google không phân biệt hoa thường khi tìm kiếm. 6.3.2 Tìm kiếm nâng cao
Dùng dấu ‘+’
Một số từ thông dụng trong tiếng Anh có thể bị bỏ qua khi tìm kiếm (vd: I, to, do, a, go, the,…). Nhưng nếu từ đó có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả tìm kiếm của bạn, bạn có thể thêm vào dấu ‘+’ phía trước.
Code:
Star Wars Episode +I
Nhưng tốt hơn vẫn là dùng cặp ngoặc kép Code:
“Star Wars Episode I”
Dùng dấu ‘-’
Ngược lại, nếu bạn muốn loại bỏ một từ nào đó bạn không muốn tìm, bạn có thể đặt dấu ‘-’ phía trước từ đó. Ví dụ “bass” là một loài cá, và cũng có liên quan tới âm nhạc; bạn muốn tìm những websites có từ “bass” mà lại không có từ “music”:
Tìm đồng nghĩa
Bạn muốn tìm một từ và cả những đồng nghĩa của từ đó? Thêm vào dấu ‘~’ phía trước từ đó để yêu cầu Google tìm tất cả những từ đồng nghĩa của nó.
Toán tử OR
Google cho phép dùng từ khóa OR (OR viết chữ in) giữa các từ khóa cần tìm kiếm và kết quả thu được là các trang web có chứa ít nhất một từ khóa trong tất cả các từ khóa đó. Ví dụ bạn muốn tìm tất cả các tài liệu liên quan tới một trong hai ngành “luât dân sự” và “luật thương mại” thì bạn có thể dùng từ khóa: “luật dân sự” OR “luật thương mại”.
Toán tử filetype
Phần mở rộng của thông tin cần tìm cho phép bạn tìm thông tin theo kiểu tập tin cụ thể. Ngoài các file .txt, .html, hiện nay Google còn có thể tìm kiếm thông tin bên trong nhiều loại file khác nhau từ .pdf, .doc, đến .flash, .swf. Rất nhiều người thường sử dụng từ khóa này để tìm tài liệu, sách điện tự ebook. Ví dụ nhập từ khóa "tài chính" filetype:pdf vào Google, bạn sẽ có được nhiều tài liệu rất hay về tài chính bằng PDF.
Toán tử Intitle
Dùng Intitle cho phép tìm kiếm thông tin dựa theo titles của trang web. Lưu ý: Title luôn phản ánh nội dung của trang web nên với cách tìm kiếm này sẽ có hiệu quả hơn rất nhiều cách dùng từ khóa đơn giản. Muốn tìm một ít sách có tiêu đề là delphi thì bạn chỉ cần nhập vào Google dòng Intitle "delphi Ebook" sau đó bạn sẽ có một loạt các cuốn sách thú vị về delphi.
Intitle: Từ khóa 1_từ khóa 2.... Cách này sẽ ra.
Tất cả trang web có titles bắt buộc có chứa từ khóa 1 và tiêu đề hoặc nội dung của trang web kết quả có chứa từ khóa 2. Trở lại ví dụ trên, bạn có thể dùng từ khóa intitle: "Delphi ebook"+"tab", có kết quả là những trang web có tiêu đề là delphi và nội dung có chứa tab. Chú ý, ở đây, bạn phải dùng dấu ngoặc kép vì giữa delphi và ebook có khoảng trống, nếu không dùng dấu ngoặc kép thì sẽ cho kết quả là các trang web trả về có tựa đề delphi còn nội dung là ebook và tab.
Toán tử này cho phép bạn hạn chế kết quả tìm kiếm trong các vùng tên miền ở cấp cao nhất, được dùng chủ yếu trong trường hợp bạn muốn tìm một thông tin quan trọng, một trang web hay một tên miền nào đó. Ví dụ bạn muốn tìm các bài viết về marketing trong trang web http://www.posbrand.com, bạn chỉ cần nhập từ khóa "marketing" site:www.posbrand.com Ngoài ra nếu bạn muốn tìm các bài viết về marketing trong tất cả các trang web của Việt Nam, bạn chỉ cần thay thế "marketing" site:vn.ví dụ
“marketing” site:www.posbrand.com
sẽ tìm từ “marketing” trong site của Posbrand.
Toán tử info: URL
Cho phép bạn tìm thấy tất cả các thông tin về trang web mà bạn quan tâm. Ví dụ như muốn biết tất cả các thông tin có liên quan tới trang web www.microsoft.com như trang lưu trữ, các trang web tương tự, các trang có liên kết đến, hay các trang có từ khóa này thì bạn nhập từ khóa info:www.microsoft.com vào Google
Toán tử link: URL
Cho phép tìm kiếm các trang thông tin có liên kết tới trang bạn cần tìm (tức là liên kết URL tới URL bạn đã nhập).
Toán tử related: URL
Cho phép tìm kiếm các trang web có thông tin tương tự một trang web bạn nhập.
Toán tử inurl:URL
Cách này sẽ tìm các trang web có địa chỉ URL bắt buộc chứa các từ khóa chỉ định. Đây là một kiểu tìm kiếm nên dùng trong trường hợp bạn không nhớ chính xác tên một URL nào đó. Cũng giống trong trường hợp toán tử intitle, bạn cũng có thể dùng inurl với 2 hay nhiều từ khóa như sau
inurl: từ khóa1_ từ khóa2... sẽ tìm trang web có địa chỉ URL bắt buộc chứa từ khóa 1 và nội dung trang web phải có chứa từ khóa 2.
Tìm một con số trong một khoảng xác định
Google cho phép bạn tìm kiếm một con số trong một khoảng xác định. Bạn có thể tìm mọi loại số liệu, từ ngày tháng, giá tiền cho đến trọng lượng, kích thước. Bạn chỉ việc nhập vào 2 con số xác định khoảng giới hạn và ở giữa là hai dấu chấm. Nhớ là phải có đơn vị đi kèm hoặc một từ gì đó cho biết ý nghĩa con số nếu không muốn kết quả dư thừa.
Code:
DVD player $250..350 3..5 megapixel digital camera Willie Mays 1950..1960 5000..10000 kg truck
tinhocdaicuong:pdf allintitle:
Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm bằng từ khóa này [allintitle:...], Google sẽ chỉ tìm những từ bạn chỉ định trong tiêu đề của trang web.
Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), chức năng này có thể được chỉ định trong phần Advance Web Search > Occurences.
intitle:
Bạn đặt từ khóa này trước từ nào thì Google sẽ chỉ tìm từ đó trong tiêu đề. VD:
Code:
web intitle:google search intitle: help
sẽ cho bạn những trang web có từ “google” và “help” trong tiêu đề và nội dung trang web có chứa từ “web” và “search”.
allinurl:
Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm bằng từ khóa này, Google sẽ tìm mọi trang web có địa chỉ (URL) có chứa những từ bạn chỉ định. Lưu ý là mọi dấu câu đều bị loại trừ. VD:
Code:
allinurl: foo/bar allinurl:foo bar
là tương đương nhau và kết quả sẽ là mọi trang web có từ “foo” và “bar” trong chuỗi địa chỉ (và cả “foobar” hay “barfoo”).
define:
Bạn muốn tìm định nghĩa của một từ nào đó? (bằng mọi thứ tiếng, thông thường là tiếng Anh) Bạn có thể đặt [define:] ở đầu chuỗi tìm kiếm rồi sau đó là từ mà bạn muốn tìm (có thể có khoảng trắng).
cache:
Từ khóa này sẽ cho bạn tất cả các phiên bản của website mà Google đã lưu trữ lại (xem thêm phần Cache phía dưới).
Ví dụ: Code:
cache:www.google.com
sẽ cho trang chủ Google đã lưu trong cache. Code:
cache:www.google.com web
sẽ cho kết quả tương tự như trên nhưng giới hạn chỉ những trang có từ “web” và từ này sẽ được highlight.
Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của Google:
Ngoài những thủ thuật tìm kiếm thông thường, Google còn cung cấp cho người sử dụng một tính năng tìm kiếm nâng cao rất hữu dụng mà không phải ai trong chúng ta cũng biết. Với tính năng tìm kiếm nâng cao này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm theo cụm từ hoặc theo từng từ riêng biệt. Bạn cũng có thể tìm kiếm dưới dạng các file văn bản với các định dạng thông dụng… với rất nhiều ngôn ngữ khác nhau
Để sử dụng chức năng này của Google, bạn truy cập vào địa chỉ http://www.google.com/advanced_search.
Sau khi truy cập vào trang web, bạn sẽ thấy rõ tính năng tìm kiếm này của Google được chia ra làm 3 phần cụ thể:
Phần đầu tiên sẽ giúp bạn tìm kiếm trang web thông qua những từ khóa liên quan đến nội dung của trang web:
- Để tìm kiếm theo một cụm từ, bạn điền nội dung tìm kiếm vào mục “all these words” hoặc tìm từng từ cụ thể bắt cách điền nội dung của từng từ vào các mục của phần “one or more of these
words”.
- Để kết quả không chứa những từ khóa không cần thiết, bạn điền những từ khóa không mong muốn tìm được vào mục “any of these unwanted words” (tương tự như cách sử dụng dấu “-“ đã hướng dẫn ở trên).
Sau khi đã điền những thông tin cần thiết cho sự tìm kiếm, bạn click vào nút Advanced Search để bắt đầu quá trình tìm kiếm.
Để kết quả tìm kiếm được tốt và chính xác hơn, bạn xác nhận thêm các thông tin cần thiết ở mục “Need more tools?” bên dưới.
- Tại phần này, bạn có thể xác lập số kết quả sẽ hiện trên 1 trang để Google hiển thị kết quả tìm kiếm tại mục result per page. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo giõi các kết quả tìm kiếm mà không cần phải chuyển qua lại giữa các trang kết quả.
- Bạn cũng có thể tìm kiếm kết quả dưới nhiều ngôn ngữ khác nhau. Thông thường Google sẽ dựa vào ip của lượt tìm kiếm để đưa ra kết quả cần thiết. Chẳng hạn những ngưoiừ sử dụng internet
Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập để nhận được kết quả bằng ngôn ngữ mong muốn tại
mụcLanguage. Sau khi lựa chọn ngôn ngữ thích hợp, những kết quả liên quan đến từ khóa tìm kiếm được viết dưới ngôn ngữ bạn đã chọn sẽ được ưu tiên xếp đầu trong danh sách kết quả. - Nếu bạn muốn tìm kiếm những kết quả dưới dạng các file văn bản hoặc các file nguồn, bạn có thể sử dụng tính năng File type. Chẳng hạn bạn muốn tìm 1 file văn bản word chứa các thông tin cần thiết để có thể dễ dàng download về máy và sử dụng thì bạn sẽ chọn Microsoft Word
(.doc) tại mục này.
Tuy nhiên nếu như với những sự giúp đỡ như trên vẫn chưa đủ để giúp bạn có được 1 kết quả mong muốn thì bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của tính năng tiếp theo bằng cách click vào dấu + ở mục Date, usage rights, numeric range, and more.
Sau khi click vào dấu + tại đây, một số các sự lựa chọn mới sẽ xuất hiện để bạn có thể lựa chọn sao cho kết quả tìm kiếm là tối ưu nhất. Tuy nhiên trong số các mục lựa chọn mới này, bạn chỉ cần quan tâm đến 3 nội dung:
-Usage right: Điều này là cần thiết khi bạn tìm kiếm những nội dung có bản quyền hoặc miễn
phí… chẳng hạn như phần mềm, ebook, mp3…
- Region: là quốc gia chứa những kết quả tìm kiếm của bạn. Chẳng hạn bạn tìm cửa hàng để mua 1 vật dụng tại Việt Nam thì bạn sẽ chọn Region là Việt Nam.
- Và nội dung cuối cùng cần quan tâm đó là lựa chọn Safe Search. Với lựa chọn này, những trang web lừa đảo, chứa những đoạn mã độc hay những trang web với nội dung khiêu dâm, bạo lực… sẽ bị lọc ra khỏi kết quả tìm kiếm. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn cho kết quả tìm kiếm của mình.
Bài tập:
1. Hãy tìm những thông tin về ngành của mình đang học
2. Hãy tìm những thông tin về kế toán trong những trang của tổ chức giáo dục 3. Hãy tin những sách dạng word nói về thị trường chứng khoán
4. Hãy tìm những tài liệu vê word dạng PDF
5. Hãy tìm những trang tiếng việt về Excel6. hãy tìm những tài liệu về VBA 7. Hãy tìm kiếm những thông tin từ Trường Kinh tế - Luật
8. Hãy tìm hiểu và liệt kê những forum nói về thương hiệu
9. Tìm hiểu những thông tin về tên miền trên forum posbrand.com 10. Hãy trích lọc những xu hướng của công nghệ thông tin hiện nay.
7.CHƯƠNG 7: MICROSOFT WORD7.1 Giới thiệu 7.1 Giới thiệu
Microsoft Word 2007 là một phần mềm trong bộ Microsoft Office 2007, dùng soạn thảo, xử lý văn bản. Word 2007 cho phép dễ dàng lưu văn bản thành định dạng HTML để dễ dàng chia sẻ qua mạng và xuất bản trên Web. Word 2007 kết hợp với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office 2007 như Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007… giúp công việc văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
7.1.1 Khởi động Word
Người dùng có thể khởi động Word bằng một trong các cách sau:
o Click Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007. o Click vào biểu tượng Word trên desktop.
7.1.2 Giao diện
Các thành phần trong giao diện của Word 2007
o Office Button: Nút nhấn để mở menu của Power Point với những lệnh cơ bản để tạo mới,
mở, đóng, lưu, in ấn tài liệu Word.
o Quick Access Toolbar: Một nhóm nhỏ các nút dùng để truy cập nhanh đến các lệnh mà
người dùng thường hay sử dụng. Mặc định có các nút lệnh Save, Undo, Redo.
o Ribbon: Các tab chứa các nhóm nút lệnh cho người sử dụng lựa chọn thay cho các menu
của phiên bản trước đây. Word 2007 có các tab sau: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-in.
o Vùng soạn thảo: Khung lớn nhất trong giao diện Word 2007. Bạn có thể thêm văn bản,
7.1.3 Thoát khỏi Word 2007
o Nhấn nút Office, chọn Close.
o Click vào nút Close ở góc trên cửa sổ Word. o Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.