6. CHƯƠNG 6: GIỚI THIỆU VỀ INTERNET 1 Tổng quan về Internet và lịch sử phát triển của Internet
9.1 Giới thiệu Excel và làm quen với Excel v
Microsoft Excel là một phần mềm hay một chương trình ứng dụng hỗ trợ người dùng dễ dàng hơn trong việc thực hiện:
Lập, xử lý bảng tính;
Thống kê, phân tích, dự báo; Vẽ biểu đồ, đồ thị;
Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách; Quản lý cơ sở dữ liệu;
Nhiều ứng dụng khác hỗ trợ người dùng phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.
Những thuật ngữ cần nhớ:
Workbook: Là một tập tin lưu trữ dữ liệu hỗ trợ các công việc: tính toán, thống kê, vẽ đồ thị, …
Mỗi workbook chứa nhiều Worksheet hay Chart sheet.
Worksheet: Còn được gọi là Sheet hay bảng tính, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Một
worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet được lưu trong Workbook.
Chart sheet: Là một Sheet chỉ chứa đồ thị trong Workbook.
Sheet tabs: Thẻ đặt ở góc trái dưới của cửa sổ workbook, chứa tên của các Sheet.
Sheet tabs
9.1.2 Làm quen với Excel 2007
Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML (eXtensibleMarkup Language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là XLS. Với chuẩn này, các tài liệu được được quản lý, phân tích, chia sẻ dễ dàng và hiệu quả hơn.
Một Worksheet của Excel 2007 chứa được16,384 cột và 1,048,576 dòng trong khi những phiên bản trước chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng.
Excel 2007 hỗ trợ người dùng tốt hơn với các tính năng và công cụ mới:
Nút lệnh Office
Trong excel 2007, những lệnh ta vẫn thường sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, in tập tin … và danh mục các tập tin đã mở trước đó nằm ngay ở nút lệnh Office.
Những Options (tùy chọn) nằm trong menu Tools của Excel 2003 nay cũng nằm ngay trong nút Office.
Các Options trong Excel
Popular: Dùng để thiết lập các tùy chọn thông dụng nhất trong Excel như xác định môi trường
làm việc, sự phối hợp màu sắc, các tùy chọn mặc định cho workbook, sắp xếp và điền tên người dùng….
Formulas: Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc tính toán, làm việc với các công
thức, kiểm tra lỗi các công thức.
Proofing: Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc xác định cách chỉnh sửa và định dạng
từ cho văn bản, kiểm tra lỗi chính tả và các thiết lập ngôn ngữ sử dụng trong dữ liệu.
Save: Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến lưu trữ, sao lưu, khôi phục bảng tính.
Advanced: Dùng để thiết lập các tùy chọn chuyên sâu hơn như thiết lập những tùy chọn cho việc
cho việc hiển thị trong Excel (việc hiển thị cho riêng bảng tính hay sheet được chỉ định…), bên cạnh đó còn có các tùy chọn để xác định việc nhập liệu, sao chép, cắt dán, in ấn, công thức, tính
Customize: Dùng để thiết lập các nút lệnh cho thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Thanh truy cập nhanh
Add-In: Dùng để tùy chỉnh và cài đặt các Add-In.
Trust center: Dùng để tùy chỉnh và thiết lập các chức năng bảo vệ an toàn cho bảng tính. Resource: Danh sách những thông tin liên quan đến Microsoft Office.
Ribbon:
Ribbon là cụm các lệnh được trình bày ngay phía trên màn hình (thay cho các thanh trình đơn (menu) đơn lẻ của các phiên bản trước) giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn. Với Ribbon, các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng một cách rõ ràng và dễ sử dụng.
Ribbon
Các nhóm Ribbon chính:
Home: Chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao
Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: ký hiệu, bảng biểu, đồ thị … Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
Formulas: Chèn công thức, công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của
Excel.
Data: Chứa các nút lệnh thao tác với dữ liệu của Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu…
Review: Chứa các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, thiết lập bảo vệ bảng tính, hỗ trợ dịch từ, thêm chú
thích vào các ô.
View: Chứa các nút lệnh thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: thu nhỏ, phóng to, chia
màn hình.
Developer: Nhóm này hỗ trợ cho những người có hiểu biết về VBA, và thường mặc định được ẩn Add-Ins: Nhóm này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ
sung, các hàm bổ sung…